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最終更新: 2024-03-08
トラブルシューティング: 再雇用された臨時従業員の社員 ID を再利用できない

トラブルシューティング: 再雇用された臨時従業員の社員 ID を再利用できない

新規採用イベントでは、以下の場合でも、再雇用した臨時従業員に新しい社員 ID が割り当てられます。
  • "テナント設定の編集 - HCM"
    タスクで
    "従業員 ID を再利用する
    " チェックボックスと
    "元従業員 ID を再利用する
    " チェックボックスをオンにします。
  • 同じ応募者レコードを使用して、元従業員を再雇用します。
臨時従業員には採用イベントが取り消されており、取消された採用イベントに関連付けられた従業員プロファイルでは、臨時従業員 ID が参照 ID として使用されています。 新規採用イベントでは、再雇用された従業員の一意の社員 ID が使用されます。
  1. 臨時従業員と新しい従業員プロファイルの関連アクション メニューから、
    "インテグレーション ID"
    "ID の表示"
    を選択します。
    元臨時従業員と新しい従業員の両方の参照 ID をメモします。
    セキュリティ: "Integration" 業務分野の "Integration Build" ドメイン
  2. "カスタム レポートの作成"
    タスクにアクセスします。
    1. "パフォーマンスのために最適化する"
      チェックボックスをオフにします。
    2. "データ ソース"
      プロンプトから
      "All Active
      and
      Terminated Workers"
      を選択します。
    3. "列"
      タブで、
      "フィールド
      " 列に次の値を含む行を追加します。
      • 参照 ID
      • 従業員
    4. "フィルタ"
      タブで、次の値を入力します。
      オプション
      説明
      フィールド
      参照 ID
      演算子
      比較値
      臨時従業員の参照 ID を入力します。
    このレポートには、臨時従業員の参照 ID にリンクされているアクティブな従業員プロファイルおよび退職した従業員プロファイルがすべて表示されます。
    セキュリティ: "System" 業務分野の
    "Custom Report Creation
    " ドメイン
  3. 元臨時従業員プロファイルと同じ参照 ID を持つ従業員プロファイルの関連アクション メニューから、
    "従業員履歴"
    "従業員履歴の表示"
    を選択します。
    このプロファイルについて、取り消された採用イベントについて、従業員プロファイルに関連するすべてのイベントをレビューしてください。
  4. "カスタム レポートの作成"
    タスクにアクセスします。
    1. "パフォーマンスのために最適化する"
      チェックボックスをオフにします。
    2. "データ ソース"
      プロンプトから
      "採用が取り消された従業員"
      を選択します。
    3. "列"
      タブで、
      "フィールド
      " 列に次の値を含む行を追加します。
      • 参照 ID
      • 従業員
    4. "フィルタ"
      タブで、次の値を入力します。
      オプション
      説明
      フィールド
      参照 ID
      演算子
      比較値
      臨時従業員の参照 ID を入力します。
    このレポートには、臨時従業員と同じ参照 ID を使用している取消済み従業員プロファイルが表示されます。
    セキュリティ: "System" 業務分野の
    "Custom Report Creation
    " ドメイン
  5. 臨時従業員と同じ参照 ID を持つ取消済み従業員プロファイルの関連アクション メニューから、
    "インテグレーション ID"
    "参照 ID の編集" を
    選択します。
    参照 ID に
    DNU
    を追加します。
    Workday では、廃止予定のオブジェクトには
    (DNU) ラベルを使用しません
  6. 従業員プロファイルの関連アクション メニューから、
    "従業員履歴"
    "従業員履歴の表示"
    の順に選択します。
    "採用
    " イベントの関連アクションから
    "取消"
    を選択します。
  7. "社員の採用"
    タスクにアクセスします。
    同じ応募者レコードを使用して従業員を採用する。