ステップ: 元従業員データの管理
セキュリティ: "Staffing" 業務分野の
"Former Worker Storage"
ドメインおよび "Former Worker Documents"
ドメイン元従業員は退職した従業員です Workday 導入の前には、
追跡を続行する組織
元従業員のデータを保存しておくと、再雇用の際にすばやく特定でき、Workday のパフォーマンスに影響を与えることなく、元従業員のデータにアクセスできます。
元従業員に関する以下の詳細を追跡できます。
- 氏名 (戸籍、通称)
- ID (従業員 ID、国民 ID)
- 日付 (採用、退職、勤務開始)
- 連絡先情報 (住所、電話番号、国)
- 個人情報 (生年月日、民族)
- 職務詳細 (肩書き、マネージャ、勤務地、報酬)
元従業員について、前の Workday の履歴を保存したり、イベントを追跡したりすることはできません。
- エンタープライズ インターフェイス ビルダー (EIB) を使用して、スプレッドシートから元従業員のデータを一括ロードします。"Get Former Worker"と"Put Former Workers"Web サービスでは、すべてのトランザクションに 50,000 行の制限があります。手動で元従業員を入力または更新するには、"Create Former Worker"または"Edit Former Worker"タスクにアクセスします。
- (任意)"Former Worker Documents" レポートにアクセスして、元従業員に関する添付ファイルを追加します。セグメント別にドキュメント カテゴリをセキュリティ保護する場合、そのカテゴリで添付情報を表示または更新するには、カテゴリへのアクセス権が必要です。
- (任意) カスタム オブジェクト定義を作成および編集します。カスタム フィールドを使用して、元従業員に関する追加データを保存します。
- (任意)"テナント設定の編集 - HCM"タスクにアクセスして、再雇用された元従業員のデータを管理します。
オプション 説明 元従業員 ID を再利用する再使用するには、このチェックボックスをオンにします 再雇用時の社員 ID または臨時従業員 ID として、元従業員の ID を再設定する。再雇用時に元従業員の個人データを非表示にする再雇用時に元従業員の個人データを非表示にするには、このチェックボックスをオンにします。参考: テナント設定の編集 - HCM を参照してください。
"元従業員の表示
" レポートを使用して、元従業員を戸籍氏名や通称氏名、国民 ID、または従業員 ID で検索および表示できます。"社員の採用"
または " 臨時従業員との契約"
タスクで、元従業員を再雇用します。