FAQ: 連絡先および個人情報
- 代替勤務地の使用目的は何ですか？
- 代替勤務地では、事業所の住所とは異なる勤務地の住所を指定できます。デフォルトでは、主勤務地の住所は従業員の主勤務地です。従業員が別の住所を代替勤務地として定義すると、その住所が主勤務地の住所になります。例: 常に在宅勤務である従業員が、自宅の住所を代替勤務地として選択します。自宅の住所が主勤務地になります。
- 主勤務地および代替勤務地はどのように表示されますか？
- 社員に代替勤務地が設定されている場合を除き、従業員プロファイルには主勤務地が表示されます。"連絡先情報の変更"タスクおよび"勤務先の連絡先情報の変更"タスクでは、以下のようになります。
- 代替勤務地が設定されていない従業員の場合、現在の勤務場所は主勤務地になります。
- 代替勤務地が主自宅住所である従業員の場合、現在の勤務場所は自宅になります。
- 別の住所の代替勤務地がある従業員の場合、現在の勤務場所は代替勤務地になります。
- 代替勤務先住所を削除するときに日付を追加できますか？
- はい。代替勤務先住所の削除が有効になる日を設定するには、以下の手順に従います。
- "連絡先情報の変更"タスクにアクセスします。
- 編集ウィンドウを開き、代替勤務地を選択します。
- 住所が無効になる"有効日"を指定します。
- 代替勤務地以外の場所をクリックして、日付を保存します。
- 代替勤務先住所を削除し、変更内容を送信します。
従業員の履歴の "連絡先変更" イベントに、指定した日付が表示されます。 - 従業員の主連絡先情報を削除できないのはなぜですか？
- 従業員が以下に当てはまる場合、主連絡先情報は削除できません。
- その他の連絡先情報がある場合。
- 他者と連絡先情報を共有している場合。
まず従業員のその他の連絡先情報を削除するか、または他者のレコードから共有の情報を削除します。その後で主連絡先情報を削除します。 - 従業員の緊急連絡先情報を削除すると、扶養家族レコードや受給者レコードは影響を受けますか？
- 緊急連絡先を削除しても、削除された個人に関する既存のエントリは影響を受けません。例: 緊急連絡先として表示されている扶養家族を従業員が削除するとします。扶養家族は緊急連絡先から削除されますが、扶養家族の既存の連絡先情報と個人情報は引き続き保存されます。
- 社員を採用する際、どうすれば国民 ID の重複を防げますか？
- "政府 ID の編集" または "ID 情報の編集" ビジネス プロセスに条件ルールを追加できます。 社員について申請された ID がすでに Workday に存在する ID と重複する場合は、ルールに従ってビジネス プロセスが停止します。
- "ルール条件"の以下のオプションを指定して、ビジネス プロセスの開始ステップで条件ルールを追加します。フィールド値ソース外部フィールドまたは条件ルール国民 ID – 重複して申請関係演算子が空白ではない比較タイプ空白のままにします
- (任意) そのステップでカスタム検証メッセージを設定します。
- "採用" ビジネス プロセスの完了ステップの前に、"政府 ID の編集" または "ID の編集" を追加します。
- 従業員プロファイルで住所が部分的に欠けているのはなぜですか？
- Workday では、その国の一般的な郵送先住所のフォーマットで住所を表示します。そのフォーマットは、必ずしも入力可能なすべてのフィールドを含んでいるわけではありません。例: 米国では郡を入力できますが、郵送先住所には一般的に郡は含まれていません。したがって、郡は従業員プロファイルには表示されません。
- 一部の従業員名をローマ字表記だけで表示し、他の従業員名をローマ字表記と現地語表記の両方で表示することはできますか？
- 氏名は、従業員に対して入力した表記で表示されます。
- 亡くなった従業員の死亡日付を入力するにはどうすればよいですか？
- このような本人の意思でない退職については、"退職" ビジネス プロセスの完了後に"個人情報の編集"タスクの"死亡年月日"フィールドが入力可能になります。