会社資産台帳への資産の追加
- 資産会計処理を設定します。 参照 ステップ: 資産の会計情報の設定。
- "会計情報が未割当の固定資産" レポートを実行して、資産会計情報のない、減価償却対象および減価償却対象外の固定資産を特定します。Workday では、会計情報を割り当てるまで、会社資産台帳に資産は追加されません。
- 資産台帳を設定し、会社に追加する。 参照 ステップ: 会社資産台帳の設定。
- セキュリティ: "Business Asset Accounting" 業務分野の以下のドメイン:
- Process: Business Asset Accounting
- 設定: 会社資産台帳
既存の資産がある会社に新しい資産台帳を追加する場合、既存の会社資産台帳の資産情報を使用して新しい資産台帳に値を入力できます。
"Update Asset Book Configuration"
Web サービスを使用して、既存の資産を期首残高のある新しい台帳にロードすることをお勧めします。概念: 新しい会社資産台帳に既存の資産を入力する方法を参照してください。新しい会社資産台帳の会計スケジュールには、コピーするすべてのコスト アクティビティの最も早い有効日から最新の有効日までの会計期間が設定されている必要があります。資産の減価償却開始日は、その資産の最も早い取引の有効日です。
資産情報は、いつでも会社資産台帳にコピーできます。資産が多い場合は、業務時間外にプロセスを実行することをお勧めします。
- "会社資産台帳への資産の追加" タスクにアクセスします。タスクは、台帳全体、特定の事業地、または特定の資産のみに対して実行できます。
- 次を参考にして、"条件"タブに入力します。
オプション 説明 会社資産の追加先の会社を選択します。資産を追加する会社資産台帳以下のような特定の条件に一致する資産が、この会社資産台帳に追加されます。- 会計情報が割り当てられているが供用開始されていない登録済みの資産または費用計上済みの資産。
- この台帳にまだ存在しない資産。
- 現時点で追加できない条件を有していない資産。
ソース資産台帳新しい台帳の資産コストの基礎となるソース資産台帳。ソース資産台帳には、過去のコストとすべてのコスト アクティビティが含まれます。主会計帳簿から資産をコピーする場合、非会計帳簿の資産コストを構成するコスト アクティビティから減損が除外されます。除外する資産の処分日 ＜処分日がこの日付以降である資産が追加されます。処分日がこの日付より前の資産は追加されません。現在の会計年度の開始日が自動的に入力されます。勤務地(任意) ジョブを実行する特定の事業地を選択します。この事業地の資産のみ新しい資産台帳にコピーされます。資産 ID(任意) ジョブを実行する特定の資産を選択します。この資産のみ新しい資産台帳にコピーされます。減価償却の会計処理ステータス以下を設定して、過去の期間の仕訳を作成できる、または作成できないタイミングを定義します。- 特定の日付以前に"会計処理済"となっている資産の減価償却費行のステータス。
- 減価償却を記録する日付 (新しい減価償却スケジュールで指定された日付まで)。
減価償却情報新しい資産台帳ルールまたはソースの資産台帳から減価償却を適用する場合に選択します。特別償却以下を使用する場合に選択します。- 特別償却ルール。
- ソース資産台帳からコピー。
- 特別償却なし (該当しない場合)。
- "スケジュール"タブで、タスクの開始日、開始時間、およびタイムゾーンを設定します。ジョブは 1 回のみ実行されます。
指定した条件を満たす資産が新しい会社資産台帳に追加されます。
- 新しい資産台帳について、"追加する資産" 列がゼロであることを確認します。"会社資産台帳の表示" レポートを実行すると、件数を確認できます。この件数には、現在の会計年度に処分され、この台帳にはない資産も含まれます。
- 件数が存在する場合は、台帳を完了とする前にまだ追加できる資産があります。再度タスクを実行し、次のことも確認します。
- 資産に処理中の取引がない。
- 資産の会計処理を割り当て済みである。
- 処分済み資産の最終処分日が指定日より前ではない。
- 減価償却率の基準が"日数"である減価償却する資産に存在するすべての会計期間。
- 以下の場合は、"Update Asset Book Configuration" Web サービスを使用して履歴情報を更新します。
- 資産に過去の減価償却累計額がある。
- 資産台帳ルールに基づいて、資産の減価償却情報が入力された。
- Workday でいつから減価償却を開始するかを示すために、減価償却開始日を指定します。過去の減価償却累計額には過去の特別償却額が含まれているため、過去の特別償却額を更新する必要があります。Workday の減価償却スケジュールの減価償却費には、過去の減価償却累計額は含まれません。 過去の減価償却累計額は、取引の有効日が減価償却の開始日より前であるすべてのコスト アクティビティの減価償却額を合計したものです。