設定の考慮事項: プロジェクトの労務費の元帳計上
このトピックの内容を、プロジェクト労務費の元帳計上の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
プロジェクトの労務費の元帳計上では、プロジェクトの労務費を集計して、これらのサマリを元帳に計上することができます。
業務上のメリット
プロジェクトの労務費の元帳計上を行うと、以下の方法により、効率性の向上と手作業の削減が可能になります。
- プロジェクトの収益性を会社の収益性のディメンションとして分析する。
- 労務費サマリの元帳計上を自動化する。
- すべてのプロジェクトの労務費を Workday 内で監査可能にする。
- 元帳残高を使用したプロジェクトの総労務費のレポートを作成する。
ユース ケース
- キャピタル プロジェクトにタグ付けされた労務費サマリを資本計上します。
- プロジェクトの労務費サマリに関する包括的な会計情報およびレポートを作成します。
- 会社間プロジェクトの労務費を集計し、プロジェクトまたは従業員の会社から労務費を回収します。
- キャピタル プロジェクトにタグ付けされた Workday 給与計算の仕訳行の労務費を集計します。
- 従業員の時間ブロックおよび一時的なプロジェクト時間取引の標準労務費と総額人件費を集計します。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
労務費サマリを計上する必要があるプロジェクト タイプはどれですか？ | すべてのプロジェクトまたはキャピタル プロジェクトのみを含めた労務費サマリを計上できます。 |
集計されたプロジェクトの労務費の詳細をどのレベルで元帳計上に含める必要がありますか？ | プロジェクトの労務費のサマリを設定する際に、ワークタグの詳細を指定して以下を決定できます。
|
プロジェクトの詳細労務費計算は、プロジェクトの労務費の元帳計上とどのように関連していますか？ | 比例配分された労務費を集計して元帳に計上することができます。 |
プロジェクトの労務費の計上に使用する会社とコスト センターの組み合わせは何ですか？ | 会社とコスト センターの組み合わせが無効な場合、労務費サマリのステータスは "無効" になります。無効な労務費サマリの会計処理は作成されません。 |
給与コスト配分および給与計算調整は、プロジェクトの労務費の元帳計上とどのように関連していますか？ | プロジェクトの労務費を集計する際の給与コスト配分と給与計算調整はサポートされていません。 |
プロジェクトの労務費サマリはどこに計上しますか？ | プロジェクトまたは従業員の会社の元帳に計上する会社間会計エントリが作成されるようにテナントを設定できます。プロジェクトの労務費サマリの会社間会計が生成されるようにテナントを設定しない場合、すべての仕訳がプロジェクトの会社の実績元帳に計上されます。 |
キャピタル プロジェクト取引に対して複数台帳の会計処理を有効にしますか？ | キャピタル プロジェクト取引に対して複数台帳の会計処理を作成するようにテナントを設定するには、"事業資産の複数台帳処理" 勘定計上ルールを設定してください。
|
推奨事項
以下のタイミングでプロジェクトの労務費の要約を実行します。
- すべての時間を承認して提出した後。
- 元帳期間の終了日の後。
労務費の要約を実行した後、キャピタル プロジェクト取引のレビューを完了します。
プロジェクトの労務費を要約するための条件に含めるワークタグ タイプと同じものを時間エントリ テンプレートに含めます。このアクションにより、ワークタグを要約に使用できるようになります。
テナントでバランス ワークタグを設定する場合は、プロジェクトの時間エントリのテンプレートに主バランス ワークタグ タイプを必須にします。これを行わない場合、労務費サマリのステータスが "無効" になり、これらの労務費サマリの会計情報は生成されません。
要件
詳細労務費計算を使用している場合は、詳細労務費計算を実行した後にプロジェクトの労務費の要約をスケジュールします。このアクションにより、比例配分された金額をサマリに含めることができます。
制限事項
この機能を設定できるのは、テナント レベルの設定のみです。会社レベルまたはプロジェクト レベルの設定は使用できません。
テナント設定
Workday のテナントで仕掛品ワークタグを設定して、仕掛品元帳の計上に自動的に含めます。
セキュリティ
"Capital Projects" 業務分野および "Projects" 業務分野の以下のドメイン
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Manage: Project Labor Cost Accounting
| キャピタル プロジェクトおよび非キャピタル プロジェクトの元帳に計上する労務費の要約を作成、スケジュール、表示します。 |
Set Up: Project Labor Cost Summary Accounting
| キャピタル プロジェクトおよび非キャピタル プロジェクトの元帳に計上する労務費の要約を設定します。 |
ビジネス プロセス
総額人件費および標準原価の計算方法に対して "プロジェクトの労務費の要約の確認" ビジネス プロセスを設定すると、以下の処理が行われます。
- 承認のために要約が転送される。
- 労務費サマリの会計処理が作成される。
レポート
以下を行います。
- "プロジェクトの労務費サマリの検索"レポートを使用して、要約された時間取引と、標準労務費および総額人件費の詳細をレビューします。
- "Project Labor Cost Summary"レポート データ ソースを使用して、カスタム レポートを作成します。
インテグレーション
影響はありません。
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
キャピタル プロジェクト | プロジェクトの労務費の元帳計上では、すべてのプロジェクトまたはキャピタル プロジェクトのみの労務費サマリを設定できます。
キャピタル プロジェクトにタグ付けされた労務費サマリを資本計上します。 |
給与計算 | キャピタル プロジェクトにタグ付けされた Workday 給与計算の仕訳行の集計労務費を資産計上します。 |
タイム トラッキング | 従業員の時間ブロックおよび一時的なプロジェクト時間取引の標準労務費または総額人件費を集計します。
プロジェクトの時間エントリ テンプレートを設定して、労務費の要約の時間ブロックをグループ化します。 |