リソース プランの作成
- プロジェクトを作成します。
- リソース プランを設定します。
- 以下のビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- "Project Tracking" 業務分野の"Project Resource Plan Line"
- "Projects" 業務分野の"Request Worker"
- セキュリティ: "Project Tracking" 業務分野の"Set Up: Project Hierarchy" ドメイン
Workday では、リソース プランを使用してプロジェクトで作業する従業員を定義します。プロジェクトまたはプロジェクト階層のリソース プランを作成できます。プロジェクト階層にリソース プランがある場合は、その階層内におけるすべてのプロジェクトで同じリソース プランを使用できます。
オポチュニティ マーケットプレースでリソース プラン行をオポチュニティとして表示することにより、適格プロジェクト従業員が特定のプロジェクトに対する興味を示すこともできます。ただし、最初にオポチュニティ マーケットプレースに表示するプロジェクトを設定する必要があります。参照 プロジェクトの作成。
注: プロジェクト階層から継承したリソース プラン行は、オポチュニティ マーケットプレースに表示されません。
リソース プランを作成すると、以下のようになります。
- プロジェクト プランで、タスクに従業員を割り当てることができます。
- 従業員はプロジェクトに対する時間を請求できます。
- 次のいずれかのタスクにアクセスします。
- プロジェクトのリソース プランの作成
- プロジェクト階層のリソース プランの作成
- このタスクの実施にあたっては、以下を考慮してください。
オプション 説明 プロジェクト ロールリソース プランには、同じプロジェクト ロールを複数回割り当てることができます。標準原価レートの上書き標準原価レート通貨の上書き標準原価レート シートにおけるデフォルトのレートと通貨を受け入れるか、新しい値を入力します。時間エントリ コストが、承認時に計算および保持されます。リソース プラン行の標準原価レートを変更しても、承認済みプロジェクト時間エントリの標準原価金額は変更されません。配分タイプ"従業員の割当"を選択して、個々の従業員または無名リソースをプロジェクト ロールに追加します。オポチュニティ マーケットプレースにリソース プラン行を表示するには、このオプションを選択する必要があります。"グループの関連付け"を選択して、従業員のグループをプロジェクト ロールに追加します。従業員、無名リソース、またはグループ内の従業員はすべて、プロジェクト ロールを担当して、自分の時間をプロジェクトに請求できます。選択内容によって、セキュリティ、レポート、プロジェクト タスクへの従業員のアクセス権が設定されます。また、プロジェクト ロールに従業員またはグループを追加したときに表示される詳細フィールドも決定されます。採用予定"従業員の割当" を選択した場合にのみ表示されます。このチェックボックスをオンにすると、直接割当なしでリソース プランを完了し、必要なリソースについてより正確なレポートを作成できます。職務補充依頼次の場合にのみ表示されます。- "採用予定" オプションが選択されている。
- "Manage: Project Resource Job Requisition" ドメインを表示または変更する権限がある。
同じ職務補充依頼を複数のリソース プラン行に割り当て、同じポジションに複数の従業員を持つことができます。配分率"従業員の割当" を選択した場合にのみ表示されます。従業員の時間コミットメントの値をパーセントで入力します。Workday では 100 パーセントを超える値をサポートしています。このフィールドを指定すると、後でプロジェクト予算を作成できます。見積時間数"従業員の割当" を選択した場合にのみ表示されます。プロジェクトまたはプロジェクト プラン タスクにおけるすべてのリソース見積時間数合計を入力します。このフィールドを指定すると、後でプロジェクト予算を作成できます。従業員グループ"グループの関連付け"を選択した場合にのみ表示されます。プロジェクトに時間を請求できる従業員のグループを識別する場合に選択します。除外される従業員"グループの関連付け"を選択した場合にのみ表示されます。このリソース プランに限り、グループから特定の従業員を削除する場合に選択します。プロジェクト予約ステータス"プロジェクト予約ステータスの管理"タスクで作成した信頼度から選択します。従業員"従業員の割当" を選択した場合にのみ表示されます。プロジェクト ロールに従業員を 1 名以上追加します。無名リソースごとに "従業員" グリッドに行が追加されます。この行は、後で特定の従業員に置き換えることができます。リソース プランからプロジェクト予算を作成する場合は、少なくとも 1 人の従業員または無名リソースをプロジェクト ロールに割り当てる必要があります。オポチュニティ マーケットプレースにリソース プラン行を表示するには、以下が必要です。- リソース プラン行に従業員割当がない。
- 1 つ以上の無名リソース。
プロジェクト ロール要件"カテゴリ" と "要件" を入力します。"プロジェクト ロールの管理" タスクでデフォルト値が定義されます。これらの要件は、リソース マネージャがプロジェクトに対応可能な候補者を直接リソース プランから検索するのに役立ちます。また、適格候補者とオポチュニティ マーケットプレースにおけるプロジェクト オポチュニティとのマッチングも行います。リソース プラン行の"プロジェクト ロール要件"セクションで、これらのデフォルト値を上書きできます。後でデフォルト要件のない新しいロールに変更する場合は、以前に保存した値が維持されます。適格候補者をオポチュニティ マーケットプレースのリソース プラン行と照合するには、"プロンプト: スキルカテゴリ"を選択して "プロジェクト ロール要件"セクションを設定します。1 つ以上の"要件"を追加します。オポチュニティ マーケットプレースにプロジェクトの場所を表示するには、"事業地カテゴリ"を選択して "プロジェクト ロール要件"セクションを設定します。"要件"セクションに、1 つの事業地または 1 つの任意の事業地を追加します。複数の事業地カテゴリを追加できます。
- リソース予測を作成します。
- "標準原価レートが競合するリソース プラン行の表示" レポートを使用して、標準原価レートの競合を特定します。
- カスタム オブジェクトを作成する。