"プロジェクトの作成" ビジネス プロセスの設定
セキュリティ: "System" 業務分野の以下のドメイン
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
"プロジェクトの作成" ビジネス プロセスを使用すると、新しいプロジェクトの作成や既存プロジェクトの変更に対する可視性とワークフロー管理が向上します。
このビジネス プロセスでは、以下の操作が可能です。
- プロジェクトを開始する。
- セキュリティ グループの承認を設定する。
- プロセスにおける次のステップへの進展を定義する。
- テンプレートからドラフトの顧客契約を作成する。
- プロジェクト作成用のカスタム検証を作成する。
"プロジェクトの作成" ビジネス プロセスのセキュリティ ポリシーを編集して、セキュリティ グループを設定し、以下の操作を可能にします。
- 新しいプロジェクトを作成する。
- 既存のプロジェクトをコピーする。
- 新しいプロジェクトを承認する。
- 新しいプロジェクト情報をレビューする。
- "プロジェクトの作成"ビジネス プロセス定義にアクセスします。
- 関連アクション メニューから を選択します。次を参考にして、タスクを完了させます。
オプション 説明 期日プロセスの開始から完了までの期間。有効日に基づいて期日を指定プロジェクト マネージャがビジネス プロセスのインスタンスを開始する際に指定する有効日。- オンにした場合は、ビジネス プロセスの有効日から計算されます。
- オフにした場合は、前のステップが完了した時点から計算されます。
- 次を参考にして、"ビジネス プロセス ステップ"を完了させます。
オプション 説明 発注ステップの完了順序を設定するために使用します。Workday では数値順ではなくアルファベット順にソートされるため、数字ではなくアルファベットを使用することをお勧めします。例: 10 は 2 より前にソートされます。My タスク内の並行ステップの順序ビジネス プロセスにおける並行ステップの順序を設定するために使用します。並行ステップとは、2 つ以上のワークフロー ステップが同じ英数字の順序を持つ場合のことです。ここに入力する連番によって、各並行ステップが承認者の My タスクにどのように表示されるかが決まります。承認者が My タスクを"新しいものが上"でソートされると、ここで設定した順序とは逆の順序で My タスクにタスクが表示されます。タイプビジネス プロセスのステップ タイプを設定するために使用します。ビジネス プロセスは常に開始ステップから始まります。承認を得るために変更をプロジェクト マネージャに送信するには、"承認" を選択します。顧客契約テンプレートからドラフトの顧客契約を作成するには、"サービス" を選択し、"顧客契約の作成" を指定します。グループ変更を承認するロールのタイプを設定するために使用します。複数のオプションを選択できます。すべて指定されたセキュリティ グループの全員がこのステップを完了する必要がある場合に使用します。期日ステップの期日を設定するために使用します。期日とは、前のステップが完了してから、現在のステップを完了するために割り当てられた期間のことです。有効日に基づいて期日を指定開始時間をこのビジネス プロセス インスタンスの有効日に変更するために使用します。完了承認ステップに使用します。"完了" ステップが終了すると、ビジネス プロセスが完了します。完了すると、"プロジェクトの編集" ビジネス プロセスのデータが使用可能になります。 - Workday 通知を有効にします。
- "システム通知の管理"タスクを使用して、"マネージャ" を通知に追加します。
- (任意)"カスタム通知"を設定します。
"プロジェクトの作成" ビジネス プロセスを実行することで、新しいプロジェクトを作成、承認できます。