設定の考慮事項: SAF-T
このトピックの内容を、Standard Audit File for Tax (SAF-T) 機能の設定と使用を計画する際の決定に役立てられます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
設定の全詳細については、タスクの詳細な説明を参照してください。
機能の概要
監査や税務当局に提出する SAF-T XML ファイルを生成するインテグレーションを作成できます。
業務上のメリット
Workday SAF-T 機能を使用すると、以下が可能になります。
- データを手動で処理することなく、SAF-T をすばやく作成する。
- 税務監査要件に準拠する。
ユース ケース
セキュリティ管理者は以下を実行できます。
- インテグレーションを設定して、ノルウェー向け SAF-T を作成する。
- セキュリティを割り当てて、ユーザーが SAF-T インテグレーションを起動できるようにする。
インテグレーション コンサルタントは以下を実行できます。
- インテグレーションを設定し、OECD SAF-T v2.0 スキーマを使用して SAF-T を作成する。
- OECD SAF-T v2.0 の構造内でフィールドを追加または無効化し、フィールド マッピングを上書きして、フィールドの最大値を設定する。
- カスタム インテグレーションを設定して、OECD SAF-T v2.0 とは異なる構造のスキーマ出力を変換する。
税務担当マネージャまたは会計担当マネージャは、以下を実行できます。
- 税マスター レコードを作成して、SAF-T の "TaxTable" エレメントが自動入力される。
- 勘定科目をノルウェーで必要な標準勘定科目 ID にマッピングする。
- 税務当局に提出する SAF-T を作成する。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どのユーザーに SAF-T を作成しますか？ | SAF-T を作成できるユーザーは、以下に関する機密情報を表示できることを考慮してください。
ユーザーは、関連するドメインへのアクセス権がない場合でも、この情報を表示できます。 |
どの SAF-T スキーマを使用する予定ですか？ | ノルウェーの以下のインテグレーションテンプレートで、以下の出力ファイルが生成されます。
ドキュメント取得ステップを設定して、新しいバージョンのスキーマを使用できます。 "SAF-T Core" インテグレーション テンプレートは、オプション フィールドのサブセットを含む、OECD SAF-T v2.0 スキーマに基づく出力ファイルを生成します。フィールドの上書きを設定して、デフォルトでは自動入力されない任意のフィールドを含められます。 スキーマが国で使用されている場合は、以下を実行します。
概念: SAF-T インテグレーション (英文) も参照してください。 |
税務当局によって SAF-T に含める必要があるのはどのような取引データですか？ | "SAF-T Core" インテグレーション テンプレートを使用することで、承認済みの買掛金または売掛金の取引を出力に含めることができます。
これらのインテグレーション サービスを有効にする前に、スキーマが OECD SAF-T v2.0 とどのように異なるかを考慮してください。これらの違いをサポートするためにインテグレーションの設定が必要になる場合があります。例: キャンセルされた請求書を出力に含めること (これらはデフォルトで含まれないため)。 |
スキーマのフィールドと構造は、OECD SAF-T v2.0 スキーマとどのように異なりますか？ | スキーマを使用する場合、以下のようになります。
|
(ノルウェーのみ)
どの標準勘定科目 ID のセットを使用する予定ですか？ | この選択によって、勘定科目をノルウェーの標準勘定科目 ID にマッピングするために必要な勘定科目サマリの数が決まります。2 桁のセットでは必要な設定が少なくて済みますが、4 桁のセットではより詳細なレポートが可能になります。 |
推奨事項
状況に応じて以下のようになります。
- ノルウェー向けの勘定科目サマリを作成し、各サマリを簡単に識別できるように、名称に対応する標準勘定科目 ID を含める。
- 税マスター テンプレートを設定し、デフォルト値を入力して、税マスター レコードが入力される際の時間を節約する。
- フィールドの上書きまたは拡張を設定し、計算フィールドを使用して、静的な値または列挙が自動入力される。計算フィールドを使用することで、値を自動入力することができます。
次も参照してください:
要件
独自のスキーマを提供する予定の場合は、サポートされているトランスポート プロトコルを使用して、そのスキーマがインテグレーション ドキュメントの取得に使用できることを確認してください。
制限事項
"SAF-T Core" インテグレーション テンプレートでは、OECD SAF-T v2.0 スキーマの任意のフィールド サブセットがサポートされています。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
SAF-T 出力には機密の財務データが含まれており、税務当局の要求により暗号化されていません。
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
"Integrations" 業務分野の以下のドメイン。
| ユーザーが SAF-T テンプレートを使用してインテグレーションを設定し、実行できるようにします。 |
"Common Financial Management"業務分野の "Process: Financials ドメイン
Event Document Security" ドメインに "Manage: SAF-T Norway 1.3 Integration Event Document Security" サブドメインを追加する。 | ユーザーが SAF-T Norway 3インテグレーションによって生成された添付ドキュメントを表示できるようにします。 |
"Financial Accounting"業務分野の "Process: Audits and Corrections"
| ユーザーが計上済仕訳に仕訳行番号を割り当てられます。 |
"Common Financial Management" 業務分野の "Process: Tax Master"
| ユーザーが税マスター データを管理し、関連レポートを表示できます。 |
"Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Accounts"
| ユーザーが勘定科目サマリを設定できます。ノルウェー用の SAF-T を設定する場合にのみ必要です。 |
"Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Company Accounting"
"Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting)" | SAF-T 要件を満たすために、ユーザーが会社の会計設定を設定できます。SAF-T 機能を設定するユーザーが、これらのドメインのいずれかにアクセスする権限があることを確認します。 |
"Common Financial Management" 業務分野の "Set Up: Tax"
| ユーザーが税務監査に関連する情報を表示および変更できます。 |
ビジネス プロセス
影響はありません。
インテグレーション
インテグレーション テンプレート | 考慮事項 |
|---|---|
SAF-T Core
| OECD SAF-T v2.0 スキーマを使用して SAF-T を作成できます。 |
SAF-T Norway 1.1
| ノルウェー語 SAF-T v1.10 スキーマを使用して SAF-T を作成できます。 |
SAF-T Norway 1.3
| ノルウェー語 SAF-T v1.30 スキーマを使用して SAF-T を作成できます。 |
関連性のある機能
機能 | 考慮事項 |
|---|---|
銀行取引と決済
顧客アカウント 個人 サプライヤ アカウント 取引税 ワークタグ | SAF-T 機能を使用して、これらの分野から税関連データを抽出し、税務当局に提出できます。 |
財務会計 | SAF-T 機能を使用して、以下に関連するデータを抽出できます。
|
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント内の構成の関係を理解するのに役立ちます。詳細は、 Workday CommunityのWorkday Touchpoints Kit を参照してください。