経費レポートの印刷レイアウトの作成
- 会社ロゴの画像を含めるには、Workday 提供のビジネス フォーム レイアウトをカスタマイズします。
- セキュリティ: "Expenses" 業務分野の "Set Up: Expenses Processing" ドメイン
PDF フォーマットで出力される経費レポートのレイアウトを定義できます。
- "経費レポートの印刷レイアウトの作成"タスクにアクセスします。
- 会社を 1 つ以上選択します。経費レポート印刷レイアウトは、会社ごとに 1 つのみ使用できます。
- 標準の経費レポート印刷レイアウトでは充分でない場合は、"カスタム ビジネス フォーム レイアウト"を使用します。
- (任意)"会社ロゴを含める"および"領収書添付ページを含める"をオンにします。会社ロゴは、Workday 提供の経費レポート レイアウトまたはオプションで使用するカスタム レイアウトから生成されます。経費レポートの添付情報ページに、クイック経費の領収書が自動的に挿入されます。従業員はスキャンした .PNG、.JPEG、.GIF、および .BMP ファイル タイプの領収書画像をインポートできます。
- (任意) 財務メッセージを選択または作成します。財務メッセージは、このレイアウトで生成する各経費レポートに表示されます。最大 3 つの財務メッセージを含めることができます。
従業員が以下を行う際に、この印刷レイアウトが自動的に使用されます。
- 経費レポートの"印刷"関連アクション メニューを選択する。
- 表示した経費レポートを印刷する。
従業員が経費レポートのプレビュー ウィンドウから経費レポートを印刷する場合は、カスタム印刷レイアウトが使用されません。
経費レポートを作成します。