支払オプションのカスタム ヘルプ テキストの設定
セキュリティ:
- "Expenses" 業務分野の"Set Up: Payment Election"ドメイン
- "Core Payroll" 業務分野の "Set Up: Payroll (Payment Election Rules)"ドメイン
- "Payroll Interface" 業務分野の "Set Up: Payroll Interface"ドメイン
支払オプションのタスク、レポート、およびタスクとレポートのグループのヘルプ テキストを設定して、社員が正確な情報を提供できるようにすることが可能です。
グループには、同じ機能を提供するタスクとレポートが含まれますが、使用できるユーザー、名称、アクセス方法が異なる場合があります。グループのヘルプ テキストを設定すると、グループ内のすべてのタスクとレポートに適用されます。1 つのグループに、管理者および社員の両方のセルフサービスのタスクおよびレポートを含めることができます。参考: ヘルプ テキスト設定の支払オプションのタスク、レポート、およびグループを参照してください。
- 太字やハイパーリンクなどのリッチ テキストの書式。
- 本稼働テナントで設定されている翻訳。
- "支払オプションのヘルプ テキストの管理"タスクにアクセスします。
- "国固有のヘルプ テキスト"タブを完了させます。オプション説明国国は一度しか選択できませんが、各国に複数のヘルプ テキスト設定を追加できます。支払オプションにおける従業員のデフォルトの国に基づいて、国固有のヘルプ テキストが表示されます。銀行口座の国ではありません。例:"Add My Elections"社員セルフサービス タスクに対して、フランスと英国で異なるヘルプ テキストを設定します。従業員のデフォルトの国は "フランス" ですが、銀行口座が英国の場合、"フランス" のヘルプ テキストが表示されます。タスク、レポート、グループWorkday のデフォルト テキストまたはタスク、レポート、またはグループに対して設定した汎用ヘルプ テキストを置き換えるタスク、レポート、またはグループを選択してください。テキスト機密情報や機密情報がないか、テキストを確認することをお勧めします。カスタム ヘルプ テキストは編集および削除できます。また、設定したヘルプ テキストを表示するタスクやレポートを変更することもできます。タスク、レポート、またはグループのカスタム ヘルプ テキストを削除すると、Workday のデフォルト テキストが表示されます。
- "汎用ヘルプ テキスト"タブを完了させます。オプション説明タスク、レポート、グループタスク、レポート、またはグループの汎用ヘルプ テキストを設定すると、Workday のデフォルト ヘルプ テキストが置き換えられます。同じタスク、レポート、またはグループに対して国固有のヘルプ テキストを設定した場合、指定された国についてのみ、国固有のヘルプ テキストが汎用のヘルプ テキストを置き換えます。例:"科目の追加 (グループ)"のヘルプ テキストと、"ドイツ" 科目の"科目の追加 (グループ)"に関する国固有のヘルプ テキストを設定します。この国固有のヘルプ テキストは、支払オプションのデフォルトの国がドイツの従業員に対して表示されます。それ以外の場合は、汎用ヘルプ テキストが表示されます。銀行口座のロックのヘルプ テキスト従業員が自身の銀行口座を確認できない場合に、ロックアウトスクリーニングに表示されるヘルプ テキストを指定します。ロックアウトスクリーニングとこのテキストは、"テナント設定の編集 - 財務会計" タスクで"支払オプションの銀行口座の確認" チェックボックスをオンにした場合にのみ表示されます。このフィールドを空白にしておくと、デフォルト メッセージが表示されます。テキスト提供する指示が、同じタスク、レポート、グループに対して国固有のヘルプ テキストを設定した国を除く、テナント内のすべての国に関連するものであることを確認する。
"支払オプションのヘルプ テキストの表示
" レポートにアクセスして、カスタム ヘルプ テキストを表示します。正確性とセキュリティを確保するために、カスタム ヘルプ テキストを定期的にレビューすることをお勧めします。