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最終更新: 2024-09-20
概念: サプライヤ アカウント ハブ

概念: サプライヤ アカウント ハブ

"サプライヤ アカウント ハブ" は、買掛金勘定マネージャおよび担当者が頻繁に使用するタスク、レポート、および主要なメトリックにアクセスするための一元化されたワークスペースです。お知らせ、Workday 提供のタスク、レポートを追加したり、カスタム レポートとダッシュボードを追加したりするようにハブを再設定できます。

ワーク エリア

ハブには、以下を含む、購買請求書ワーク エリアの既存のすべてのコンポーネントが含まれます。
  • "
    作業領域の概要"
     セクション: 以下の内容を提供します。
    • ワーク エリアの合計:
       スキャン中、エラーあり、送信待ちまたは承認待ちの請求書の合計数が含まれます。
    • ワーク キューの優先順位
      : 期日を経過したサプライヤ請求書をワークタグ別にワーク キューに表示します。
    • ソース別の購買請求書
      : "
      パラメータを編集"
       をクリックして、購買請求書ドキュメントの検索パラメータを編集します。
    • 期日までに支払済の請求書
      : "パラメータ
      を編集"
       をクリックして、期日までに支払済の請求書の検索パラメータを編集します。
    • ワーク キューの例外
      : には、サプライヤ請求書のスキャン、OCR、請求書のカスタム検証例外のメッセージを表示する複数のグリッドが含まれます。
  • "My ワーク キュー"
     セクションには、1 件または複数件のサプライヤ請求書に対し実行するアクションが表示されます。
  • "アップロードとスキャン"
     セクションでは、Workday で送信する OCR サプライヤ請求書情報を取得、転送、収集できます。OCR は 15 ページまでの添付ファイルをサポートしています。
  • "E メール インジェスチョン
     " セクションでは、Workday に送信された E メールからデータを解析して抽出できます。Workday アプリケーションでは、抽出されたデータを使用してチケットとタスクを自動的に作成できるため、時間を節約でき、手作業を排除できます。
  • "処理者メトリック"
     セクション: 以下のコンポーネントが含まれます。
    • 承認待ち: 送信した
      サプライヤ請求書が承認待ちとなっている日数が表示されます。
    • サプライヤ請求書の処理日数
      : サプライヤ請求書の処理日数を追跡できます。このタブを表示するには、ユーザーに "Supplier Accounts" 業務分野の "Manage: Supplier Invoice Work Queue" ドメインへのアクセス権が必要です。

マネージャ用メトリック

マネージャ用メトリックは、"サプライヤ アカウント ハブ" に固有のメトリックです。このセクションでは、チームとプロセスの重要なパフォーマンス メトリックを確認できます。ハブ フィルタを使用して、メトリックに表示されるデータをカスタマイズします。デフォルトでは、過去 3 か月の請求書作成日でデータがフィルタされます。
"チームのメトリック"
 セクションでは、以下のデータを表示してドリルダウンできます。
  • 作成者別のドラフト請求書
    : ユーザーが作成したドラフト請求書の数を示します。ユーザーが "空白" の場合は、サードパーティのツールを使用して作成された請求書を意味します。レポートの詳細を表示して、外部システム ID 参照ソースにさらにドリルダウンできます。
  • 割当先別のドラフトとキャンセル済の請求書
    : 割当先別のドラフトまたはキャンセル済の請求書の数を示します。ユーザーが "空白" である場合、"購買請求書の割当ルール" タスクを使用して設定されていない、または手動で割り当てられていない請求書を表す。
  • ビジネス プロセスに送信された請求書の
    数: ビジネス プロセスに送信された請求書の数を示します。ユーザーが "空白" の場合は、サードパーティのツールを使用して作成された請求書を意味します。レポートの詳細を表示して、外部システム ID 参照ソースにさらにドリルダウンできます。
"プロセス メトリック"
 セクションでは、以下のデータ視覚エフェクトを表示してドリルダウンできます。
  • 請求書ソース
    : 承認済み請求書のうち、Workday 提供ソース別の請求書の数。月別のグループ化は、請求書が Workday で作成された日付に基づきます。
  • 発注書 vs 発注書外
    : 発注書から作成された請求書と発注書から作成されなかった請求書別に分類された承認済み請求書の数。月別のグループ化は、Workday で請求書を作成した日付に基づきます。
"請求書の処理日数"
 セクションでは、以下のデータの視覚化を表示してドリルダウンできます。
  • 入力までの期間
    : "請求書日付" または請求書受領日 (存在する場合) と請求書作成日の間の平均日数を計算します。
  • 解決までの期間
    : 請求書の作成日から最初の送信日のまでの平均日数を計算します。
  • 承認までの期間
    : 最初の請求書送信日から最終承認日までの平均日数を計算します。
  • 支払までの期間
    : 請求書が作成されてから支払が完了するまでの平均日数を計算します。
"ワーク エリア マネージャの概要"
 セクションでは、会社、割当先、日付範囲別に進捗状況を評価するパラメータを追加または変更できます。また、優先順位や負債別、あるいは割当先別に請求書を表示することもできます。このセクションを表示するには、ユーザーが "Supplier Accounts" 業務分野の "
Manage: Supplier Invoice Work Queue"
 ドメインへのアクセス権が必要です。

推奨リンク

Workday には、共通のタスクおよびレポートへのリンクが用意されています。これらのリンクを削除するか、追加のレポートや外部リンクを使用してこのセクションをカスタマイズできます。推奨リンクを表示できるユーザーを定義するセキュリティ グループまたは事前定義ルールを選択します。