レポートラインに基づくルーティングの設定
- "Supplier Accounts" 業務分野で"サプライヤ請求書イベント"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
- "サプライヤ請求書イベント" ビジネス プロセスの "承認" および "レビュー" のステップで "Supplier Invoice Designated Approver" セキュリティ グループを設定して、請求書を指定の承認者に送信します。
サプライヤ請求書は、承認を得るために監督組織のレポートラインに基づいて送信できます。
- "テナント設定の編集 - 財務会計" タスクにアクセスし、"レポートラインの承認チェーンのルーティングを有効にする" チェックボックスをオンにします。セキュリティ: "System" 業務分野の"Set Up: Tenant Setup - Financials"
- "Create Calculated Field"タスクにアクセスし、以下の設定で計算フィールドを作成して、監督組織のレポートライン内のマネージャを特定します。
- ビジネス オブジェクト=イベント
- 関数=関連インスタンスの集計
- ソース フィールド=次に割り当てられる可能性がある従業員
- 条件=Any is True
- 集計するフィールド= マネジメント レベル
セキュリティ: "System" 業務分野の"Custom Field Management" ドメイン - "サプライヤ請求書イベント"ビジネス プロセスにアクセスし、"関連アクション"メニューから以下の条件ルールを作成します。
- 計算フィールドを使用して、レポートラインの誰にサプライヤ請求書を送信するかを決定する条件ルール。
- 各マネジメント レベル グループの条件ルール。
- "サプライヤ請求書"ビジネス プロセスにアクセスします。"承認チェーン"アクション ステップを"Security Group as Manager"に追加して、レポートラインのルーティングを開始します。
- マネジメント レベル グループ用に作成した条件ルールを"サプライヤ請求書"ビジネス プロセス ステップの"実行時" 条件に追加します。承認を得るために請求書を転送するマネジメント レベルが複数ある場合は、ビジネス プロセスでマネジメント レベルごとにステップをさらに追加します。
- 請求書金額に基づいて請求書をマネージャに送信する場合は、入力の閾値の条件ルールを作成します。
- サプライヤ請求書の "承認者" フィールドに、承認に使用するレポートライン内の従業員の氏名を入力します。
- レビューと承認のために、"サプライヤ請求書イベント"ビジネス プロセスが開始されます。ビジネス プロセス定義に承認ステップが含まれている場合、レビューアは承認する前にサプライヤ請求書を変更できます。
- サプライヤ請求書は、承認を得るために指定したレポートラインに基づいて転送されます。