設定の考慮事項: ポジション予算
このトピックの内容を、ポジション予算の設定と使用を計画する際の決定に役立てることができます。以下について説明します。
- 設定する理由
- Workday のその他の部分への適合
- 下流への影響と製品間インタラクション
- セキュリティ要件とビジネス プロセス設定
- 実装前に考慮しておく質問事項と制限事項
機能の概要
Workday のポジション予算は、人材配置トランザクションの管理と予算チェックに使用できる予算です。これには、ポジション要件の報酬とフリンジ ベネフィットが含まれます。ポジション予算は、給与計算のコミットメントを使用して生成できます。複数のポジション予算がプラン構造および会計年度ごとにグループ化され、まとめて 1 つの予算に入れられます。
業務上のメリット
ポジション予算を使用すれば、以下のことが行えます。
- 予算と実績の比較。
- 会社全体の予算に基づいた人材配置の決定。
- 人材配置の変更で発生した支出超過の特定。
- 年間を通じた節約の実現。
- 給与の追跡。
ユース ケース
- ポジションの報酬とフリンジ ベネフィット費用を表示および管理する。例: 営業ポジションには給与とともにコミッション レートを考慮し、IT 部門には給与のみを考慮します。
- 予算チェックを使用して報酬とコスト配分を管理することで、コミットメントとオブリゲーションに基づいた人材配置と財務上の意思決定を改善する。例: 大学の予算管理者が、必要な時間、労力、研修に基づいて学生のアルバイトの時給を決定します。
考慮すべき質問事項
質問 | 考慮事項 |
|---|---|
どの人材配置モデルを使用しますか？ | 職務管理の人材配置モデルではポジション要件がサポートされていないため、ポジション予算を使用するには、ポジション管理の人材配置モデルを使用する必要があります。ただし、すでに職務管理の人材配置モデルを使用している場合は、どのポジションにも限定されない人材配置トランザクションをサポートする財務プランを作成できます。ポジション管理と職務管理の人材配置モデルを両方使用したい場合は、以下の子プランで仮想プラン階層を作成してください。
|
どの職務ディメンションを使用しますか？ | 職務プロファイル、職務系列、および職務系列グループを使用すれば、ポジション予算作成の対象とすべき社員層を特定するのに役立ちます。プラン構造とポジション要件の間のマッチング ディメンションをフィルタすることで、ポジション予算を作成するポジションが特定されます。
使用できるのは、プラン構造ごとに 3 つの職務ディメンションのうち 1 つのみです。 |
推奨事項
次のことを推奨します。
- コスト配分または支給コンポーネントのワークタグをプラン構造に含めて、取引に対して予算チェックが実行できるようにする。
- 給与計算のコミットメントからポジション予算を生成する場合は、フリンジ ベネフィットのレートが正しいことを確認して、後から手動での修正が発生しないようにする。
要件
- アクティブな社員の正確な報酬が、使用可能な予算に反映されるようにするために、コミットメント、オブリゲーション、実績を追跡するように給与計算のコミットメント会計を設定する必要がある。
- ポジション管理の人材配置モデルを使用する。
制限事項
給与計算のコミットメントは、Payroll for the US および Payroll for Canada のみで使用できます。
テナント設定
影響はありません。
セキュリティ
"Budgets" 業務分野の以下のドメイン:
ドメイン | 考慮事項 |
|---|---|
Access Plan Type (Segmented)
| 可能な操作
このドメインは、すべての予算タイプに対して設定する必要があります。 |
Process: Position Budget
| ポジション予算を編集および表示できます。 |
Process: Manager Position Budgets
| 以下の予算が組織に割り当てられている場合に、マネージャがその予算を編集および表示できます。
|
Process: Cancel Position Budget
Process: Cancel Position Budget Amendment | ポジション予算とポジション予算修正をキャンセルできます。 |
Reports: Company Position Budgets
| 会社のポジション予算およびポジション予算修正の行を表示できます。 |
Reports: Manager Position Budgets
| マネージャ別にポジション予算に関するレポートを作成できます。 |
Set Up: Budget General
|
|
ビジネス プロセス
ビジネス プロセス | 考慮事項 |
|---|---|
ポジション予算イベント
| 可能な操作
|
ポジション予算グループ
| 可能な操作
|
レポート
レポートまたはダッシュボード | 考慮事項 |
|---|---|
ポジションの予算および修正の検索 | 以下が表示されます。
|
ポジション予算残高レポート | ポジション予算のサマリ、コミットメント、オブリゲーション、実績が表示されます。 |
マネージャ用ポジション予算残高レポート | 組織の会社、プラン構造、年度に対するポジション予算の予算残高が表示されます。マネージャ ロールに限定されます。 |
ポジション予算 | 組織マネージャ向けのポジション予算レポートを作成する場合は、このレポート データ ソースが使用されます。 |
使用可能な予算の表示 | ポジション予算に関する行レベルの詳細が表示されます。 |
組織マネージャ向けのポジション予算レポートを作成する際に、"Position Budgets" レポート データ ソースを使用することもできます。
インテグレーション
"Import Position Budget" Web サービスに基づいて EIB を作成することで、以下の操作を一括実行できます。
- ポジション予算のアップロードまたは更新。
- 承認済ポジション予算に対する予算修正行のインポート。
ポジション予算修正をインポートする場合は、年額をインポートする必要があります。
関連性のある機能
コミットメント会計と予算チェックを使用すると、報酬および人材配置トランザクションがポジション予算と照合されます。
ポジション予算の予算チェックを行うには、Workday 給与計算が必要です。
Workday が提供する Touchpoints Kit とリソースは、テナント全体の構成の関係を理解するのに役立ちます。Workday Touchpoints Kit の詳細については、Workday Community を参照してください。