テナントのオプションのワークタグバランスを設定する
セキュリティ:
設定: 共通財務管理機能領域のワークタグ バランシング
ドメイン。テナント内のすべての会社の業務トランザクションのバランスをとるために使用するオプションのバランス調整ワークタグを設定します。必須のバランス調整ワークタグを設定するかどうかに関係なく、オプションのバランス調整ワークタグを使用できます。
- ワークタグ バランシング構成の維持タスクにアクセスします。
- オプションのバランス調整ワークタグのセクションを完了する際は、次の点を考慮してください。
オプション 説明 ワークタグの種類ワークタグ タイプは、ビジネス ディメンション別にワークタグをグループ化したものです。ワークタグ バランシングの対象となるトランザクションのバランスをとるために、最大 5 つのワークタグ タイプを選択します。必須バランシング作業タグまたは結果作業タグとして使用中の作業タグは、オプションのバランス調整作業タグとして選択できません。未適用支払いのデフォルトのオプションワークタグ使用可能なオプションは、選択したオプションのバランス調整ワークタグ タイプによって異なります。割り当てるデフォルトのオプションのバランス調整作業タグを 1 つ以上選択できます。- 未適用の入金支払いのジャーナル行。
- 口座振替による支払い。
- 未適用の支払いに対応する現金エントリ。
支払いを請求書に適用すると、Workday は、デフォルトのオプションのバランス調整ワークタグから、顧客請求書現金販売財務取引タイプに対して選択したバランス調整ワークタグに金額を転送します。学生の未適用支払いに対するデフォルトのオプションのワークタグ使用可能なオプションは、選択したオプションのバランス調整ワークタグ タイプによって異なります。未適用支払および口座支払の仕訳明細に割り当てる、デフォルトのオプション残高ワークタグを最大 5 つ選択できます。支払いを学生料金に適用すると、Workday は、デフォルトのオプションのバランス調整ワークタグから学生売掛金配分ワークタグに金額を転送します。経費受取人売掛金のデフォルトのオプション作業タグ使用可能なオプションは、選択したオプションのバランス調整ワークタグ タイプによって異なります。デフォルトのオプションのバランス調整ワークタグを最大 5 つ選択できます。Workday は、マイナスの払戻し可能経費レポートのジャーナルのバランスをとるために、次のアカウント転記ルールにデフォルトのオプションのワークタグを割り当てます。- 経費受取人未収金
- クレジットカード支払い
オプションのバランス調整ワークタグはトランザクションでは必要ありません。オプションのバランス調整ワークタグはいつでも追加または削除できます。オプションのバランス調整ワークタグ構成を更新した後、処理中のトランザクションのバランスが取れなくなった場合は、調整仕訳を作成します。
Workday では、処理中のトランザクションのバランス調整ワークタグ構成に変更を加えないことを推奨しています。
使用時には、Workday によって生成されたジャーナル ラインは、オプションのバランス調整ワークタグによって完全にバランス調整され、自動的に次の処理が行われます。
- 選択したワークタグに基づいて、オプションのバランス調整ワークタグを継承します。
- 取引のバランスをとるために、支払予定エントリと支払終了エントリを生成します。
オプションのバランス調整ワークタグを使用して、試算表レポートと貸借対照表を作成できます。