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最終更新: 2026-03-13
ステップ: 担当者のアクション リクエスト (担当者のアクション リクエスト) の設定

ステップ: 担当者のアクション リクエスト (担当者のアクション リクエスト) の設定

  • "Jobs & Positions"業務分野の "
    Set Up: Position"
    ドメイン
  • "System" 業務分野の "Set Up: Tenant Setup - HCM" ドメイン
コードを追加、削除、または非アクティブ化することで、担当者のアクション リクエスト (担当者のアクション リクエスト) のデータを追跡できます。これらのコードは、人事管理局 (OPM) から割り当てられます。
"担当者のアクション リクエストの設定
" レポートで、以下の Web サービス (セキュリティ保護された (されている、済の)は
"Set Up: Position"
ドメイン) を使用して、データを一括でロードおよび取得できます。
  • 人材紹介会社の取得
  • Get Legal Authorities
  • GetNature of Actions
  • 一括アクションでの担当者のアクション リクエスト ステータスの取得
  • コメントの取得
  • 人材紹介会社の入力 (PUT)
  • Put Legal Authority
  • PutNature of Action
  • 担当者のアクション リクエスト ステータスの一括アクションへの入力
  • Put Remark
  1. "担当者のアクション リクエストの設定
    " レポートにアクセスします。
  2. 以下を参考にして、"アクションの種類" を設定します。
    オプション
    説明
    アクション系列列の種類
    "アクションの種類" 系列は、
    "説明"
    または
    "コード"
    でソートできます。特定の系列を選択し、コードを追加します。
    開始日
    "コード"
    と
    "説明"
    が有効になる日付を入力します。開始日は必須です。
    アクションの種類コードの有効開始日と終了日は、法的機関または意見の有効開始日と終了日と重複する必要があります。有効日が重ならない場合、"アクション コードの種類" はUIに表示されません。
    終了日
    コード
    と
    説明
    が有効になる最終日を入力してください。終了日は任意です。入力しない場合、現在のWorkdayまたは将来の日付が使用されます。
    コード
    OPM から提供された 3 桁のアクション コードを入力します。選択した系列内のコードを入力してください。
    説明
    OPM からコードについて提供された
    説明
    を入力します。 テキストの前後に中かっこを追加して、パラメータを設定することもできます。 1 つの説明に対して複数のパラメータを設定できます。
    例: アクション コード
    730
    の種類に対して、
    "Detail NTE {Date}"
    を入力します。 
    パラメータの設定
    "説明" にパラメータを含む説明
    を中かっこで入力した場合に使用できます。 パラメータのデータ タイプとして、テキストまたは日付を選択してください。
    例:
    "説明"
    列に
    "Detail NTE {Date}"
    と入力します。
    "パラメータ" を設定し
    、データ タイプとして
    "日付"
    を選択します。 ユーザーが "担当者のアクション リクエスト"ビジネス プロセス ステップでこのコードを選択すると、Workdayのカレンダーピッカーから日付を入力するよう求められます。ユーザーが入力した日付に
    、{Date}
    パラメータプレースホルダが置き換えられます。
    空を表示する担当者のアクション リクエスト ブロックの設定
    アクション ""の特定の特性により、空の空にする必要があるブロックを選択します。
    法的権限や別指定を必要としない
    このチェックボックスは、法的機関や OPM ガイドラインに基づく再マークを必要としないコードに対してオンにします。
    非アクティブ
    オンにした場合、"法的機関" と "割り当て" を設定した場合、このコードは表示されません。また、このコードは担当者のアクション リクエストの入力時にも表示されません。
    アクションの種類は、
    "使用中" に
    すると編集できなくなります。アクティブなアクションの種類を変更には、非アクティブ化して代替を作成します。
    使用中
    法務当局、再マーク、または担当者のアクション リクエストでコードを使用する場合に自動的に選択されます。
  3. 次を参考にして、"法務機関" を設定します。
    オプション
    説明
    開始日
    "コード"
    と
    "説明"
    が有効になる日付を入力します。開始日は必須です。
    終了日
    コード
    と
    説明
    が有効になる最終日を入力してください。終了日は任意です。入力しない場合、現在のWorkdayまたは将来の日付が使用されます。
    コード
    人事管理局 (OCM) から提供された法的機関コードを入力してください。
    説明
    OPM からコードについて提供された
    説明
    を入力します。 テキストの前後に中かっこを追加することで、 担当者のアクション リクエストステップのパラメータを設定することもできます。1 つのコードに複数のパラメータを設定できます。
    例: 法的機関コード
    AYM
    の場合、
    「AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE}」
    と入力します。
    パラメータの設定
    "説明" にパラメータを含む説明
    を中かっこで入力した場合に使用できます。パラメータのデータ タイプとして、テキストまたは日付を選択してください。
    例:
    「AYM - DIRECT-HIRE AUTHORITY {CITE OPM AUTHORITY} AND {ENTER DATE}
     」の説明を入力します。
    "パラメータ" を設定し
    、以下を選択します。
    • {CITE OPM AUTHORITY}
      パラメータのデータ型に "テキスト" を選択します。
    • {ENTER DATE}
      パラメータのデータ型に "日付" を使用する。
    ユーザーが
    "担当者のアクション リクエスト"
    ビジネス プロセス ステップでコードを選択すると、情報の入力を求めるWorkdayが表示されます。ユーザーが入力した情報で、パラメータ プレースプレースホルダ ()が置き換えられます。
    アクション コードの種類
    OPM ガイドラインに基づいて、この法務当局に適用される特定のアクション コードを選択します。
    非アクティブ
    オンにした場合、 担当者のアクション リクエストを入力する際に法務当局コードは表示されなくなります。
    法的機関は
    、使用中に
    なると編集できなくなります。アクティブな法務機関を変更には、この機関を非アクティブ化し、代替機関を作成します。
    使用中
    担当者のアクション リクエストのコードを使用すると自動的に選択されます。
  4. 次を参考にして、"メモ" を設定します。
    オプション
    説明
    開始日
    "コード"
    と
    "説明"
    が有効になる日付を入力します。開始日は必須です。
    終了日
    コード
    と
    説明
    が有効になる最終日を入力してください。終了日は任意です。入力しない場合、現在のWorkdayまたは将来の日付が使用されます。
    コード
    人事管理局 (OCM) から提供されたリマーク コードを入力します。
    説明
    OPM からコードについて提供された
    説明
    を入力します。テキストの前後に中かっこを追加することで、 担当者のアクション リクエストステップのパラメータを設定することもできます。1 つのコードに複数のパラメータを設定できます。例: リマーク コード C13 の場合、
    「C13」と入力します。また、"{code andNature of アクション} Effective {date}, Item {number}, from {作業の入力情報} を訂正します
    。
    パラメータの設定
    "説明" にパラメータを含む説明
    を中かっこで入力した場合に使用できます。パラメータのデータ タイプとして、テキストまたは日付を選択してください。
    例:
    C13 の「説明」を入力します - また、{code andNature of アクション} 有効
    "パラメータ" を設定し、以下を選択します。
    • テキスト:
      {code andNature of アクション}
       、
      {number}
       、
      {enter Iteminfo}
      パラメータのデータ型です。
    • {date}
      パラメータのデータ型に "日付" を選択した。
    ユーザーが
    "担当者のアクション リクエスト"
    ビジネス プロセス ステップでコードを選択すると、情報の入力を求めるWorkdayが表示されます。ユーザーが入力した情報で、パラメータ プレースプレースホルダ ()が置き換えられます。
    アクション コードの種類
    OPM ガイドラインに基づいて、このリマークに適用可能なアクション コードの種類を選択します。
    非アクティブ
    オンにした場合、 担当者のアクション リクエストの入力時にリマークが表示されなくなります。
    "使用中" に
    なると、このリマークは編集できなくなります。アクティブなリマークを変更には、非アクティブ化して代替アイテムを作成します。
    使用中
    担当者のアクション リクエストのコードを使用すると自動的に選択されます。
  5. (任意) "Compensation"業務分野で、以下の一括アクションを実行する
    "担当者のアクション リクエスト
    " ビジネス プロセスを有効にします。
    • 報酬ステップ調整の設定
    • 一括操作の管理 - 計算プラン割当の更新
    • 自動ステップ昇給のスケジュール
    担当者のアクション リクエストが有効な報酬ステップ調整の一括アクションイベントを取り消し、 担当者のアクション リクエストキャンセル イベントを自動生成できます。報酬ステップ調整の取消を参照してください。
  6. "連邦フィールド値の管理
    " タスクにアクセスします。
    特定の人材配置と報酬担当者のアクション リクエストフィールドを、既存のWorkdayフィールドにマッピングする。
    オプション
    説明
    人事オフィス
    設定するカスタム組織タイプがここに表示されます。そのうちの 1 つを
    人事オフィス
    として定義できます。選択した組織タイプは、 担当者のアクション リクエストの "ブロック 48 担当者オフィス ID" に表示されます。 カスタム組織を表示および選択できるのは
    、"組織タイプの管理"
    タスクの以下のチェックボックスがオンになっている場合のみです。
    • 組織割当の変更および職務補充依頼に表示
    • 組織変更タスク可 (従業員の組織異動、従業員の割当など)
    • ポジション割当
      が必要
    • ポジション割当は
      一意
    歳出管理機関コード
    資金またはコスト センターの組織タイプを選択してください。この組織タイプは担当者のアクション リクエストの "歳出管理機関コード" フィールドに表示されます。
    例: "歳出管理機関コード" を "資金"組織タイプにマッピングします。従業員のポジションの "資金"組織は、 担当者のアクション リクエストの "ブロック 36" に表示されます。
    SF-50 承認申請
    "割当可能なロールの管理"
    タスクで設定した割当可能なロールを選択します。表示および選択できるのは、
    "人事オフィス"
    プロンプトで選択したカスタム組織タイプについて
    "有効化
    " したロールのみです。このロールに割り当てられたWorkday従業員の戸籍氏名と職務プロファイルが、すべての PAR のブロック 50 に表示されます。
    代替 SF-50 承認式
    "割当可能なロールの管理"
    タスクで設定した割当可能なロールを選択します。表示および選択できるのは、
    "人事オフィス"
    プロンプトで選択したカスタム組織タイプについて
    "有効化
    " したロールのみです。このロールに割り当てられたWorkday従業員の戸籍氏名と職務プロファイルが、すべての PAR のブロック 50 に表示されます。
    キャリア在職期間機関コード
    Workday の実装時などに、過去の SF-50 をWorkdayにロードしなかった場合は、このフィールドを設定します。そうでない場合は、Workdayファイルに空白が返されます。
    このフィールドでは、"従業員"ビジネス オブジェクトにあるカスタム フィールドを選択できます。
    現在の役職権限 (1)
    Workday の実装時などに、過去の SF-50 をWorkdayにロードしなかった場合は、このフィールドを設定します。そうでない場合は、Workdayファイルに空白が返されます。
    このフィールドでは、"従業員"ビジネス オブジェクトにあるカスタム フィールドを選択できます。
    現在の役職権限 (2)
    Workday の実装時などに、過去の SF-50 をWorkdayにロードしなかった場合は、このフィールドを設定します。そうでない場合は、Workdayファイルに空白が返されます。
    このフィールドでは、"従業員"ビジネス オブジェクトにあるカスタム フィールドを選択できます。
    SF52 の連番ジェネレーター - ボックス 2 - リクエスト番号
    "担当者のアクション リクエストの
    ID 定義/連番ジェネレーターの作成"
    を選択し、以下を入力します。
    • 基本情報
      • 名前の追加
      • 増分連番 ID: 1 を入力
    • 連番フォーマット
      • 余白:「6」と入力
      • 連番 ID フォーマット: [year][seq]
    • 時間ベースのリセット設定
      • 再スタート間隔: 年
      • 再スタート番号: 1
      • タイムゾーンの使用: 適用の選択
    給与合計
    アクティブな設定可能な報酬基礎を選択してください。
    担当者のアクション リクエストのWorkday報酬基礎は、"ブロック 12 の合計給与" および "ブロック 20 の合計給与/アワード" に表示されます。
    基本給
    アクティブな設定可能な報酬基礎 ""を選択してください。 担当者のアクション リクエストの報酬基礎は、 "12A 基本給" および "ブロック 20A 基本給" に表示されます。 例: 連邦従業員の資格ルールを使用する基本給の報酬基礎を作成します。
    地域調整
    アクティブな設定可能な報酬基礎 ""を選択してください。 担当者のアクション リクエストに 12B Locality Adj のWorkday報酬基礎が表示されます。および "ブロック 20B 地域調整"
    調整後の基本給
    アクティブな設定可能な報酬基礎 ""を選択してください。 Workday報酬基礎が12C 調整の担当者のアクション リクエストに表示されます。基本給とブロック 20C 調整基本給。
    その他の支給
    アクティブな設定可能な報酬基礎 ""を選択してください。担当者のアクション リクエストの "12D Other Pay" および "Block 20D Other Pay" にWorkday報酬基礎が表示されます。 例: すべて使用可能。
    空き状況に対する支払
    AUO
    現金報奨 - 一時金支払
    現金報奨 - 手当プラン
    リクルーティング インセンティブ - 手当プラン
    リクルーティング インセンティブ - 一時金支払
    転勤インセンティブ - 手当プラン
    転勤の意思 - 一時金の支払
    離職引き留め奨励金 - 手当プラン
    留保インセンティブ - 一時金の支払
    プレジデント階級賞
    離職インセンティブ
    学生貸付返金 - 手当プラン
    学生貸付の返金 - 一時金支払
    Workdayで手当プランまたは一時金支払プランを選択して、これらの連邦支払タイプにマッピングします。
    これらの連邦支払タイプの条件ルールを設定し、
    "担当者のアクション リクエストの設定
    " タスクで設定したそれぞれの NOA コードに関連付けることができます。
    "報酬変更のリクエスト
    "プロセスまたは "
    一時金支払のリクエスト"
    プロセスの実行時に、これらの条件ルールが満たされた場合、それらの条件ルールに従ってWorkdayの担当者のアクション リクエスト値が正しい支払報奨値で上書きされます。
    デフォルトの担当者のアクション リクエスト値は、以下のフィールドにマッピングされた割当済の報酬基礎をすべて合計した金額です。
    • 給与合計
    • 基本給
    • 地域調整
    • 調整後の基本給
    • その他の支給
    Workday は、スケジュールされた EHRI の実行時に、上書きされた担当者のアクション リクエスト値を取得して人事管理に送信します。
    特別支給
    監督手当
    イベント駆動型の計算プランまたは手当プランで使用される報酬エレメントを
    "特別支給
    " フィールドにマッピングします。
    1 つ以上の手当プランを
    "監督手当
    " フィールドにマッピングします。
    これらのフィールドにマッピングされた報酬エレメントから情報が取得Workdayれ、スケジュールされた EHRI の実行時に人事管理局に送信されます。
  7. "
    人材紹介会社の管理
    " タスクにアクセスします。
    人材紹介会社を作成し、有効日を設定して、非アクティブ化する。
    ユーザーが "担当者のアクション リクエスト" を開始する際、ユーザーは
    "人材紹介会社データ"
    セクションの以下のフィールドから関連コードを選択できます。
    • "異動元の人材紹介会社コード"
      フィールドで旧人材紹介会社コードを選択します。
    • "異動先の人材紹介会社コード"
      フィールドで新しい人材紹介会社コードを選択します。
"担当者のアクション リクエスト
" ビジネス プロセスを設定します。
作成した人材紹介会社を表示するには、以下のレポートにアクセスします。
  • 人材紹介会社の表示
  • 人材紹介会社の表示