ステップ: 配分プールを通じてグラントに経費を請求する
取引を配賦プランの配賦プールに関連付けることにより、アワード関連の配賦プール支出取引をグラントに請求できます。配分プランを使用すると、さまざまなディメンションにわたるコストと収益の共有を管理し、連邦的に承認されたコスト配分プランに準拠できます。配分プランを処理すると、配分プランに配分プール ワークタグがある支出取引は、そのプールに割り当てられているグラント、支出カテゴリ、資金配分率に基づいて請求されます。
- 以下を追加します。
- "配分プール": 配分プールを通じてグラントに請求する取引のタイプの追加のワークタグ タイプ。例: サプライヤ請求書に配分プールを通じてグラントに対する請求を行うには、"配分プール" を"サプライヤ請求書"タグ対象に追加のワークタグ タイプとして追加します。
- タグ対象の"配分プール" のその他のワークタグ タイプとして"グラント" を選択し、配分プールの作成時にグラント ワークタグを選択できるようにする。
- 配分プランの作成.以下の仕訳ソースを除外するように配賦プランの"ソース仕訳行"タブを設定します。
- 間接経費
- グラント収益
- 配分プールの作成."会計処理" タブで、"プール ワークタグ"グリッドに以下のワークタグ タイプごとに行を追加します。ワークタグ タイプ詳細資金資金提供元資金を指定してください。グラント配賦プールと同じ会社のアワードまたはアワード行でグラントを指定してください。支出カテゴリまたは支給コンポーネント費用払戻可能支出に関連付けられている支出カテゴリまたは支給コンポーネントを指定してください。特定のグラント ワークタグを配分プール内のすべての取引に適用するには、以下のグラント ワークタグを指定することをお勧めします。
- 支出取引ではなく、配分プールに。
- グラント会計処理を生成する配分プールにのみ。アワード会計処理が過剰に作成されるのを防ぐため、非確定配分プールと確定配分プールの両方ではなく、どちらかでグラント ワークタグを指定してください。例: 配賦プランに 2 つの階層があるとします。
- 価格帯 1:プール 1
- 価格帯 2:プール 2、プール 3
プール 2とプール 3 の取引の両方をグラント Aに割り当てるには、プール 1にグラント Aを指定します。プール 2 の取引をグラント Aに、プール 3 の取引をグラント Bに割り当てるには、プール 2に"グラント A"、プール 3に"グラント B"、プール 1にはグラントなしを指定します。
- 配分プールを通じてグラントに支出取引を請求するには、以下の手順に従います。
- 支出取引を作成し、配分プールを取引のワークタグとして追加します。支出取引を完了します。例: サプライヤ請求書に配分プールを通じてグラントを請求するには、サプライヤ請求書を作成し、配分プールをワークタグとして指定します。サプライヤ請求書でグラントを指定しないようにする。資金を指定する必要がある場合は、資金提供以外の資金を指定します。表示 サプライヤ請求書の作成。
- 配分プランの処理."配分プラン イベント"ビジネス プロセスを完了すると、グラント会計情報が生成されます。ビジネス プロセスの完了後にグラント会計情報を確認するには、以下の手順に従います。
- "配賦プラン実行の表示"をクリックしてください。
- 次のページで、"配分取引の表示"をクリックします。
- 配分プール取引の関連アクション メニューから、" タスクを選択します。
- また、"間接経費"でタスクを選択して、配賦プール取引に関連付けられた F&A 取引と仕訳行を表示することもできます。
- (任意) ソース仕訳行または配分プランに変更を加えるために、配分プランをキャンセルし、再処理できます。配分プランをキャンセルすると、以下の処理が行われます。
- 未請求の費用払戻可能支出および F&A 取引をキャンセルする。
- 請求済の費用払戻可能支出および F&A 取引を逆仕訳する。
配分プランを再処理すると、以下のようになります。- 配分プランのキャンセルに関連するすべてのアクションを実行します。
- 新しい費用払戻可能支出および F&A 取引を作成する。
- 新しい取引の F&A と収益認識の仕訳が生成される。
"Reprocess Award Costs" タスクを実行することをお勧めします。