ヘッドカウント予測プランの作成
- "プランを使用"オプションを選択した"Workforce Planning 設定の管理" タスクを使用して最初に作成したソース ヘッドカウント プランを承認する。
- "Workforce" 業務分野について、Adaptive Planning で"ヘッドカウント プランニング"ビジネス プロセスおよびセキュリティ ポリシーを設定します。
プランニング サイクルが進行中で実績が発生している場合、ヘッドカウント予測プランを作成して以下のいずれかを実行できます。
- 組織の継続的および変化するニーズに応じて、現在のヘッドカウント プランを調整します。
- 新しいプランニング サイクルを開始します。
ヘッドカウント予測プランは以下に基づいて作成できます。
- 承認済み人員計画 (ソース プランとして)
- 最新の実績
ソース プランからの "採用予定" (TBH) と既存のポジションの編集が最新の実績に統合されます。ソース プランから、過去と将来の両方の有効日を持つ未実行の採用予定者ポジションを含めることができます。
イベントの有無にかかわらず、ヘッドカウント予測プランを作成できます。イベントのないヘッドカウント予測プランを作成した場合、プラン担当者にプランへの招待を促す "My タスク" アイテムは送信されません。後からイベントを追加してプラン担当者を招待できます。例: イベントのない人員予測プランを作成することで、目標のロードや前提条件の変更などの準備的なアクティビティを完了できます。
ヘッドカウント予測プランにイベントを追加する場合、以下の両方に対して "My タスク" アイテムを作成します。
- ビジネス プロセス イベントを管理するプラン コントローラー
- プランの自身の担当者となるプラン参加者。
次の情報に基づいて、My タスク アイテムがプランの参加者に配布されます。このアイテムは、該当するプランのパートへのリンクがあります。
- 属性アクセス
- "ヘッドカウント プランニング"ビジネス プロセスの設定方法
- 組織構造。
- 監督組織におけるユーザーのロール
参加者がプランで担当するポジションのポジションを作成または編集する際、以下を基準に選択するオプションが表示されます。
- Workforce Planning Configuration Manager でフィルタする組織と属性。 ヘッドカウント プランの作成時にこれらの組織とディメンションのサブセットのみを含めた場合、プラン担当者にはそのサブセットに基づいたオプションが表示されます。
- ユーザーがこの組織へのアクセス権を持つかどうか。
プラン担当者が自分の My タスク アイテムで送信を行うと、そのプラン担当者より上位の、ヘッドカウントまたはヘッドカウント予測プランにアクセスできる次の監督組織のオーナーに My タスク アイテムが送信されます。
- "ヘッドカウント予測の作成" タスクにアクセスします。
- 承認済みのソース ヘッドカウント プランを選択します。
- "OK"をクリックします。
- ヘッドカウント予測プランを作成します。
オプション 説明 ソース プランからの過去の未実行の採用予定イベントを含める有効日が過去で、ソースのヘッドカウント プランから未実行の TBH を含める場合にオンにします。 将来の有効日を持つ未実行の採用予定イベントがすでに含まれています。ソース プランの実行をロックこのヘッドカウント予測プランの作成時に、ソース ヘッドカウント プランからポジションを実行できないようにする場合に選択します。ソース ヘッドカウント プランは実行されないようにロックされ、ポジションの実行には最新のプランのみが使用されます。 ヘッドカウント予測プランは承認された後にのみ実行できます。このチェックボックスをオンにしない場合、次のようになります。- このヘッドカウント予測プランを承認すると、ソース プランの実行は自動的にロックされます。
- 送信する前に、最新の実績とこのヘッドカウント予測プランを手動で照合調整する必要があります。そうしないと、ソース プランを使用してすでにポジションが作成されている可能性があるため、このプランを使用して実行したときに重複ポジションが作成される可能性があります。
予測日自動的に現在の日付が使用されます。開始送信先以下の有効日を選択します。- プラン開始日
- プラン終了日
最上位の階層Workforce Planning Configuration Manager の最上位階層が自動的に使用されます。プランニング組織ソースのヘッドカウント プランの組織が自動的に使用されます。レポート通貨このフィールドには、Workday テナントのデフォルト通貨が自動的に入力されます。この通貨が Adaptive Planning モデルのレポート通貨と一致していることを確認します。このヘッドカウント プランのイベントを作成ヘッドカウント プランには複数のイベントを含めることができますが、一度に追加できるイベントは 1 つだけです。イベントを追加するには、"人員予測の設定" タスクを再度完了します。このイベントのプランニング組織このヘッドカウント プランで"プランニング組織"として含めた組織を選択します。下位組織を含めるこのイベントのプランニング組織の下位組織をすべて含める場合に選択します。例:"このイベントのプランニング組織"に "コスト センター 10" を選択します。組織階層は以下のとおりです。- コスト センター 10
- コスト センター 10.1
- コスト センター 10.1.1
各コスト センターには、固有のプラン担当者がいます。"下位組織を含める"を選択すると、各プラン担当者に "My タスク" アイテムが割り当てられます。"下位組織を含める" をオフのままにした場合、"My タスク" アイテムはコスト センター 10 のプラン担当者にのみ送信されます。参加者の表示選択すると、"My タスク" アイテムを受け取るプラン担当者をレビューできます。ポジション詳細ビュープラン担当者がポジション レベルのグリッドを使用してポジションの作成と編集を行えるようにする場合に選択します。1 つ以上のビューを選択する必要があります。集計ビュープラン担当者が以下のグリッドを使用して、職務プロファイルのヘッドカウント合計数を更新できるようにする場合に選択します。- 人員
- ワークフォース コスト
- FTE
例: フィルタで"ソフトウェア エンジニア"職務プロファイルを選択すると、ヘッドカウント プランの日付範囲内の各期間の"計画された新規採用" の合計などのデータが表示されます。プラン担当者は、2 月に"計画された新規採用"に「10」を入力し、3 月に「0」を入力します。1 つ以上のビューを選択する必要があります。組織ビュープラン担当者が組織図を使用してポジションを作成および編集できるようにする場合に選択します。プラン担当者がフィルタで選択した監督組織とすべての下位組織が表示されます。1 つ以上のビューを選択する必要があります。ルーティングボトムアップとトップダウンのルーティング方法には、別個のビジネス プロセス設定が必要です。選択したルーティング方法に対して"ヘッドカウント プランニング"ビジネス プロセスが設定されていることを確認してください。
"ヘッドカウント プランニング"
ビジネス プロセス イベントをキャンセルして、以下を削除できます。
- 共同参加コントローラーと参加者の "My タスク" アイテム複数の組織を持つプラン担当者の My タスク アイテムが自動的に統合されます。
- 人員予測プランに関連付けられた基準バージョンと実行プラン バージョン
"ソース プランの実行をロック
" チェックボックスをオンにした状態でビジネス プロセス イベントをキャンセルした場合、ソース ヘッドカウント プランは実行からロックされたままになります。ビジネス プロセスの実行中に、以下のようになります。
- 組織変更が発生し、プラン参加者のロールに割り当てられた従業員が変更された場合は、転出する従業員の "My タスク" から"ヘッドカウント プランニング参加者の詳細イベント"のみが削除されます。転出従業員によってプランに加えられた保存済みの変更は保持されます。
- 対応する Adaptive Planning 基準バージョンはロックされます。ビジネス プロセスの完了後、計画バージョンはロックされます。2025R2 以前からの処理中の計画が存在する場合は、計画のバージョンを手動でロックする必要があります。
プラン担当者がポジション データを入力するときにヘッドカウント プランの上に表示されるターゲット KPI データを更新するには、送信後にターゲット KPI データを再ロードしてください。 それ以外の場合は、ソース ヘッドカウント プランと同じターゲット KPI データが表示されます。
"ヘッドカウント プラン設定の表示
" レポートにアクセスして、以下を表示します。
- ヘッドカウント予測プランのイベント。
- プラン設定。
- ヘッドカウント予測プラン ("ヘッドカウント プランを開く"ボタンを使用)。
- この組織と Adaptive Planning との同期を維持するバックグラウンド ジョブのステータス。このステータスには、Adaptive Planning におけるバージョン作成のステータスが含まれます。
- プランの "ステータス"。