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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare nuovi utenti

Creare nuovi utenti

  • È necessario disporre dell'autorizzazione
    settings.admin
     .
  • È necessario disporre dei dettagli dell'utente per il quale si desidera creare un profilo. Esempio: nome utente e indirizzo e-mail.
È possibile creare e configurare nuovi profili utente per gli utenti dei clienti e dei team del programma in VNDLY per consentire l'accesso e assegnare ruoli in base alle esigenze dell'organizzazione. È possibile aggiungere utenti manualmente o tramite caricamento in blocco. È possibile assegnare a ogni utente un ruolo di sicurezza che determini le operazioni che possono eseguire e visualizzare in Workday VNDLY.
  1. Dall'intestazione, selezionare
    Altri
    utenti
    .
  2. Fare clic su
    Crea nuovo utente
    .
  3. La sezione
    Dettagli
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    E-mail
    Immettere l'indirizzo e-mail dell'utente.
    Unità organizzativa
    Selezionare il livello dell'utente nella struttura organizzativa. In questo modo viene impostata l'unità organizzativa predefinita durante la creazione di impieghi in VNDLY.
    Livello manageriale
    Assegnare livelli manageriali agli utenti. Esempi:
    Manager
    ,
    Sr. Manager
    . È possibile configurare i livelli in
    Impostazioni azienda
    .
    ID esterno
    Immettere l'ID sistema interno dell'utente.
    Segnalazione all'utente
    Immettere il nome del manager o del lead dell'utente. Alcuni tipi di approvazione richiedono l'approvazione manageriale. Il manager deve già disporre di un profilo utente.
    Siti di lavoro consentiti
    Selezionare uno o più siti. Se si lascia il campo vuoto, si rendono accessibili tutte le sedi.
    Cantiere predefinito
    Impostare la sede predefinita che viene visualizzata quando l'utente crea un nuovo impiego in VNDLY.
    Autenticazione
    Selezionare il metodo di autenticazione che l'utente utilizzerà per accedere a VNDLY. Esempio: accesso standard, SSO.
  4. In
    Ruoli di sicurezza
    , selezionare il ruolo appropriato per l'utente e assegnare i criteri di sicurezza. È possibile limitare l'accesso degli utenti in VNDLY associando i ruoli di sicurezza a livelli specifici nella struttura organizzativa.
  5. Fare clic su
    Salva
    .
    L'utente deve disporre di un ID e-mail valido per ricevere le istruzioni di accesso.
È consigliabile rivedere regolarmente gli account utente e i ruoli per garantire la conformità e la sicurezza.