Esempio: creare una spesa basata su evento pianificato
Esempio: questo esempio illustra come creare una spesa pianificata basata su evento in Workday VNDLY.
C'è una nuova regolamentazione che richiede ai collaboratori dell'ufficio del Regno Unito di ricevere un rimborso mensile di 500 GBP per il parcheggio per compensare il pendolarismo verso l'ufficio. Poiché l'azienda ha deciso di generare la nota spese l'ultimo giorno di ogni mese, è possibile pianificare l'esecuzione della spesa basata su evento l'ultimo giorno di ogni mese. Pianificando la spesa basata su evento, si semplifica il processo e si garantisce che il workflow di approvazione venga attivato in base alle esigenze.
- Abilitare il moduloSpese e rettifiche.
- Per visualizzare la pagina delle impostazioniSpese basate su evento, è necessario disporre dell'autorizzazionecosts.event_based_settings.admin.
- Creare un tipo di spesa peril parcheggio (GBP).
- Creare un tipo e una categoria di nota spese perSpese predefinite.
- Dall'intestazione, selezionare .
- Nella sezioneContabilità, selezionareSpese per evento.
- Fare clic suCrea.
- Immettere i seguenti valori:
Opzione Descrizione CampoInvioNome eventoParcheggio nel Regno Unito - RimborsoTipo di eventoPianificatoFrequenzaMensileCriteri di ripetizioneUltimo giorno del meseOrario pianificato12:00 PMTimezoneGMT+0100 Europe/LondonStrategia di approvazioneUtilizzare l'approvazione del workflow esistente - Nella sezioneQuando, fare clic suAggiungi criteri.
- SelezionarePaesee immettereRegno Unito
- Nella sezioneQuindi, selezionare i seguenti valori:CampoInvioTipo nota speseSpesa predefinitaCategoria nota speseSpesa predefinitaTipo di spesaParcheggio (GBP)Valore di spesa500.00
- Fare clic suSalva.