Creare spese basate su eventi
- Abilitare il moduloSpese e rettifiche.
- Per visualizzare la pagina delle impostazioniSpese basate su evento, è necessario disporre dell'autorizzazionecosts.event_based_settings.admin.
Le spese basate su eventi sono note spese create dal sistema quando attivate da un evento. È possibile configurarli in modo che siano basati sul tempo, quando vengono attivati da un inoltro di un foglio ore, o pianificati, quando vengono attivati in base a una pianificazione impostata. L'automazione di queste spese ricorrenti riduce le spese generali degli utenti e garantisce che i fondi vengano assegnati in modo appropriato alle aree corrette per l'identificazione successiva tramite fatturazione. Esempio: è possibile creare una spesa basata su evento per un evento ricorrente, ad esempio il rimborso di un pasto dopo aver lavorato per almeno 10 ore al giorno. Con i criteri, si indica che quando un foglio ore viene inoltrato con almeno 10 ore al giorno, deve essere applicato lo stipendio giornaliero di $ 10.
- Dall'intestazione, selezionare .
- Nella sezioneContabilità, selezionareSpese per evento.
- Fare clic suCrea.
- La creazione dell'evento contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipo di eventoIndicare se l'evento è attivato da Foglio ore o Pianificato.La selezione diFoglio oregarantisce che la spesa basata su evento venga creata al momento dell'inoltro del foglio ore.Se si selezionaPianificato, le spese basate su evento vengono create con la frequenza definita.FrequenzaIndicare la frequenza dell'evento pianificato.Strategia di approvazioneIndicare come approvare la spesa:- Approvare automaticamente
- Utilizzare l'approvazione del workflow esistente
- Approvare con foglio ore
CriteriSelezionare i criteri per limitare gli scenari in cui una spesa deve essere creata automaticamente. Esempio: se si desidera che solo le spese create per gli Stati Uniti vengano approvate automaticamente, è possibile creare un criterio peril Paesee includere gliStati Uniti.Tipo nota speseIndicare il tipo di nota spese da creare. È possibile fare clic suNon vedo il tipo di report necessarioper creare il tipo di report appropriato, se necessario.Categoria nota speseIndica la categoria di spesa da utilizzare per la spesa.È possibile fare clic suNon vedo il tipo di report necessarioper creare la categoria appropriata, se necessario.Tipo di spesaIl tipo di spesa all'interno della categoria selezionata.È possibile fare clic suNon vedo il tipo di report necessarioper creare il tipo appropriato, se necessario.Valore di spesaIndica l'importo della spesa.
Allegare l'evento creato all'ordine di lavoro del collaboratore. È possibile scegliere una delle seguenti modalità:
- Creare un nuovo ordine di lavoro.
- Modificare un ordine di lavoro esistente e selezionare l'evento creato.