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Ultimo aggiornamento: 2025-02-07
Creare spese basate su eventi

Creare spese basate su eventi

  • Abilitare il modulo
    Spese e rettifiche
    .
  • Per visualizzare la pagina delle impostazioni
    Spese basate su evento
    , è necessario disporre dell'autorizzazione
    costs.event_based_settings.admin
    .
Le spese basate su eventi sono note spese create dal sistema quando attivate da un evento. È possibile configurarli in modo che siano basati sul tempo, quando vengono attivati da un inoltro di un foglio ore, o pianificati, quando vengono attivati in base a una pianificazione impostata. L'automazione di queste spese ricorrenti riduce le spese generali degli utenti e garantisce che i fondi vengano assegnati in modo appropriato alle aree corrette per l'identificazione successiva tramite fatturazione. Esempio: è possibile creare una spesa basata su evento per un evento ricorrente, ad esempio il rimborso di un pasto dopo aver lavorato per almeno 10 ore al giorno. Con i criteri, si indica che quando un foglio ore viene inoltrato con almeno 10 ore al giorno, deve essere applicato lo stipendio giornaliero di $ 10.
  1. Dall'intestazione, selezionare
    Altre
    impostazioni azienda
    .
  2. Nella sezione
    Contabilità
    , selezionare
    Spese per evento
    .
  3. Fare clic su
    Crea
    .
  4. La creazione dell'evento contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Tipo di evento
    Indicare se l'evento è attivato da Foglio ore o Pianificato.
    La selezione di
    Foglio ore
    garantisce che la spesa basata su evento venga creata al momento dell'inoltro del foglio ore.
    Se si seleziona
    Pianificato
    , le spese basate su evento vengono create con la frequenza definita.
    Frequenza
    Indicare la frequenza dell'evento pianificato.
    Strategia di approvazione
    Indicare come approvare la spesa:
    • Approvare automaticamente
    • Utilizzare l'approvazione del workflow esistente
    • Approvare con foglio ore
    Criteri
    Selezionare i criteri per limitare gli scenari in cui una spesa deve essere creata automaticamente. Esempio: se si desidera che solo le spese create per gli Stati Uniti vengano approvate automaticamente, è possibile creare un criterio per
    il Paese
    e includere gli
    Stati Uniti
    .
    Tipo nota spese
    Indicare il tipo di nota spese da creare. È possibile fare clic su
    Non vedo il tipo di report necessario
    per creare il tipo di report appropriato, se necessario.
    Categoria nota spese
    Indica la categoria di spesa da utilizzare per la spesa.
    È possibile fare clic su
    Non vedo il tipo di report necessario
    per creare la categoria appropriata, se necessario.
    Tipo di spesa
    Il tipo di spesa all'interno della categoria selezionata.
    È possibile fare clic su
    Non vedo il tipo di report necessario
    per creare il tipo appropriato, se necessario.
    Valore di spesa
    Indica l'importo della spesa.
Allegare l'evento creato all'ordine di lavoro del collaboratore. È possibile scegliere una delle seguenti modalità:
  • Creare un nuovo ordine di lavoro.
  • Modificare un ordine di lavoro esistente e selezionare l'evento creato.