Modifica notifiche
La modifica di una notifica garantisce che i messaggi siano precisi e che le persone appropriate ricevano la notifica. È anche possibile configurare la modalità di ricezione della notifica da parte dei destinatari:
Notifica nell'app
, Notifica e-mail
o entrambe.È possibile creare più versioni della stessa notifica in base alle impostazioni internazionali dell'utente, se necessario. Ciò può essere utile per garantire che l'intento del messaggio sia chiaro in tutte le lingue e le sedi. Nota: la possibilità di visualizzare e modificare le notifiche in una lingua diversa dall'inglese statunitense è disponibile solo quando si utilizza la funzionalità di localizzazione. I contenuti forniti da VNDLY sono già tradotti nelle lingue supportate. Tutti i contenuti in lingua personalizzati devono essere tradotti separatamente. VNDLY non tradurrà automaticamente i contenuti in lingua diversa dall'inglese statunitense.
- Dall'intestazione, selezionare .
- Nella sezioneComunicazione, fare clic suNotifiche.
- Fare clic suModificaa destra della notifica che si desidera modificare.
- Nella schedaModelli, fare clic suModifica.
- Nella schedaGenerale, selezionare i destinatari e il metodo di consegna.VNDLY visualizza i destinatari nei gruppi di utenti contestuali. Questi destinatari variano a seconda del contesto della notifica e del relativo evento di attivazione. Esempio: quando si seleziona il gruppo di utenti contestualiAppaltatorecome destinatario di una notifica del foglio ore non inoltrata, VNDLY invia la notifica all'appaltatore specifico associato al foglio ore.VNDLY invierà notifiche a tutti i destinatari per cui è selezionato un metodo di consegna.
- (Facoltativo) Selezionare altri destinatari. È possibile eseguire ricerche per ruoli, tag ruolo, gruppi di utenti, utenti e indirizzi e-mail. Esempio: quando si seleziona il tag ruoloTeam del programma, VNDLY invia la notifica a tutti coloro che hanno il tag ruolo Team del programma nel proprio profilo utente.Quando un destinatario appartiene a un gruppo di utenti contestuali selezionato ed è anche un destinatario aggiuntivo, riceve una sola notifica.
- Nella schedaContenuto notifica, selezionare la lingua per la quale si desidera modificare il contenuto della notifica.Ogni tipo di notifica viene visualizzato come anteprima dei dati immessi.
- Fare clic suModifica.È possibile modificare il testo per ogni tipo di contenuto in base alle esigenze. È possibile aggiungere variabili di sistema in base alle esigenze per personalizzare il contenuto. Esempio: è possibile inserire la variabile di sistemadel nomeper personalizzare automaticamente il messaggio con il nome di ogni destinatario.Sono disponibili opzioni di formattazione aggiuntive quando si modifica ilcontenuto dell'e-mail.
Il modello di notifica, Azione lista di controllo scaduta, si attiva quando una voce della lista di controllo non è stata completata ed è scaduta. Come destinatari sono stati selezionati
Appaltatore
, Responsabile risorse
e Fornitore
. Il gruppo di utenti Administrators
è stato aggiunto come destinatario aggiuntivo. Un appaltatore non ha completato l'elenco di controllo per l'inserimento in azienda per un impiego. Verrà attivata una notifica. VNDLY invia la notifica all'appaltatore, al manager delle risorse, al fornitore associato all'impiego e a tutti i membri del gruppo di utenti Administrators
.