Concetto: Impostazioni aziendali

Administrator Guide

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L'amministratore del programma può utilizzare la pagina

Impostazioni azienda

per apportare modifiche alle impostazioni e alla configurazione dell'ambiente Workday VNDLY.

Per accedere a una determinata impostazione, utilizzare la barra

Ricerca configurazione

ed eseguire ricerche nelle pagine delle impostazioni utilizzando parole chiave. In alternativa, utilizzare il menu

Vai a

per accedere a una determinata categoria di impostazioni e selezionare la pagina delle impostazioni associata.

Nelle tabelle seguenti è disponibile una panoramica delle categorie e delle pagine delle impostazioni disponibili per gli amministratori dei programmi. Sono presenti autorizzazioni di sicurezza legate all'accesso alle

Impostazioni azienda

Dati di base

Creare e gestire configurazioni a livello di tenant che possono influire su tutte le aree di VNDLY.

Pagina Impostazioni	Descrizione
Origini dati personalizzate	Creare tabelle di dati da utilizzare come opzioni o valori predefiniti per i campi personalizzati.
Campi personalizzati	I campi personalizzati consentono di aggiungere un campo a un modulo da cui si desidera raccogliere informazioni.
Elenchi	Configurazione di elenchi personalizzati legacy non gestiti in Origini dati personalizzati .
Varie	Impostazioni varie che non rientrano in altre categorie.
Report	Configurare e gestire le impostazioni dei report, includere formati di data standard, condivisione dei report e risultati di esportazione standard.
Sequenze	Gestire i numeri ID generati dal sistema.

Organizzazione

Configurazioni che gestiscono la struttura di base dell'organizzazione, comprese le approvazioni dei flussi di lavoro e le impostazioni delle sedi.

Pagina Impostazioni	Descrizione
Sedi	Impostare sedi specifiche in cui un'azienda sta cercando di assumere. Le seguenti informazioni sono obbligatorie per le sedi: Indirizzo Codice Nome Area geografica
Livelli manageriali	Definire i livelli manageriali dell'organizzazione e l'autorità di spesa associata per ogni livello.
Gerarchia organizzazioni	Impostare i livelli dell'organizzazione e definire la struttura e la gerarchia dell'organizzazione.
Aree geografiche	Impostare le aree geografiche in cui è possibile associare una sede.
Approvazioni workflow	Creare flussi di approvazione in più workflow: Impieghi Ordini di lavoro Fogli ore Spese Fatturazione Capitolato tecnico

Criteri di sicurezza

Configurazioni che gestiscono varie impostazioni di sicurezza e garantiscono la conformità alla privacy e alla protezione dei dati.

Pagina Impostazioni	Descrizione
Privacy dei dati	Cancellare i dati personali degli utenti inattivi nel sistema.
Impostazioni delega	Definire a chi gli utenti possono delegare e impostare limiti di tempo per le assegnazioni di delega.
Single Sign On SAML	Creare e gestire servizi di Single Sign-On e provider di identità.
Impostazioni di sicurezza	Configurare e gestire i ruoli di sicurezza, inclusi i nuovi ruoli, la gestione delle autorizzazioni, la gestione dei criteri e la gestione degli accessi e delle sessioni.

Localizzazione

Configurazioni relative alla gestione delle impostazioni internazionali e alle personalizzazioni della terminologia.

Pagina Impostazioni	Descrizione
Configurazione impostazioni internazionali	Configurare le impostazioni internazionali disponibili per la selezione nei profili azienda e utente.
Termini sostitutivi	Gestire le traduzioni e i valori sostitutivi dei termini per un elenco selezionato di terminologia di Workday VNDLY.

Comunicazione

Configurazioni che forniscono messaggistica, contesto o altre forme di comunicazione agli utenti.

Pagina Impostazioni	Descrizione
E-mail/tag	Gestire le informazioni di comunicazione relative alle e-mail e configurare i gruppi.
Guida in-app	Personalizzare la visibilità per le istruzioni all'interno dell'applicazione.
Notifiche	Gestire le regole di notifica, i modelli, i destinatari e i gruppi di destinatari.
Notifiche di promemoria	Gestire i tempi e le condizioni per i promemoria di notifica inviati via e-mail.
Attività	Gestire tutte le attività di sistema e visualizzare i dettagli e i destinatari di ogni attività.
Termini e condizioni	Gestire elenchi di termini e condizioni personalizzati.

Registrazioni contabili

Configurazioni che controllano il modo in cui i valori fatturabili vengono elaborati e comunicati.

Pagina Impostazioni	Descrizione
Registrazioni contabili	Creare e gestire codici che consentono di immettere codici specifici del cliente per le fatture.
Budget	Gestire i controlli di spesa basati sul budget nei fogli ore e nelle note spese.
Motore di calcolo	Visualizzare e gestire le formule e i componenti delle formule utilizzati per calcolare i valori di sistema fatturabili.
Codici addebito	Creare e gestire codici contabili che forniscono informazioni dettagliate sulle voci finanziarie in ore, spese, rettifiche e SOW.
Valuta	Gestire le valute del programma consentite e i tassi di cambio valuta.
Spese basate su eventi	Gestire gli eventi di sistema per creare automaticamente le note spese in base alle ore immesse o a un piano definito.
Spese e rettifiche	Configurare le spese del programma e i tipi di rettifica, incluso il chilometraggio.
Fattura e pagamenti	Configurare le tariffe del programma, i cicli di fatturazione e le impostazioni delle fatture, comprese le approvazioni, la pianificazione e i file.
Regole modello fattura	Gestire le regole per selezionare e assegnare automaticamente i modelli PDF durante la fatturazione.
Gestire le imposte	Personalizzare e gestire le aliquote d'imposta e la soggettività fiscale per le diverse sedi.

Cronometraggio

Configurazioni che gestiscono la rilevazione delle ore e i premi relativi alle ore.

Pagina Impostazioni	Descrizione
Paga premium basata su calendario	Creare e gestire le date importanti con l'opzione di supportare le tariffe premium basate su date.
Straordinari	Configurare le tariffe e le regole per gli straordinari per gestire la modalità di calcolo degli straordinari classificati automaticamente nel cronometraggio.
Tariffe premium	Configurare tariffe e differenziali da utilizzare nella rilevazione delle ore.
Turni	Visualizzare, creare e gestire i turni che possono applicare e calcolare i premi turno alle ore immesse nei fogli ore.
Sistema di immissione ore	Configurare la posizione in cui acquisire le ore.
Cronometraggio	Configurare e gestire i fogli ore, inclusi il tipo di foglio ore, la classificazione, le approvazioni, i blocchi e le notifiche.
Tipi di ore lavorative e tariffe	Gestire i tipi di impiego e le tariffe utilizzate per la classificazione e la retribuzione delle ore nel cronometraggio.

Integrazioni

Configurazioni che gestiscono la sincronizzazione dei dati con sistemi Workday e di terzi.

Pagina Impostazioni	Descrizione
Workday	Configurare le connessioni, la pianificazione e la configurazione generale di Workday che determinano le API e la mappatura dei dati.
Configurazioni sedi importate	Personalizzare i delimitatori CSV utilizzati con le sedi dei fornitori. Viene visualizzato se l'origine dati personalizzati contiene almeno un gruppo di sedi.
Controlli di provisioning	Controlla la visualizzazione e il valore del campo in VNDLY che determina il provisioning a valle nei sistemi integrati.

Impieghi e ordini di lavoro

Configurazioni relative al sourcing, alla gestione degli ordini di lavoro e ad altri workflow di job di Workday VNDLY.

Pagina Impostazioni	Descrizione
Liste di controllo	Gestire i requisiti delle liste di controllo per collaboratori e fornitori.
Candidatura	Gestire vari comportamenti per il workflow Candidatura .
Categorie di impiego	La creazione di categorie professionali è il primo step della creazione di un profilo professionale. I profili professionali sono allineati alle categorie. Ciò consente un migliore utilizzo dei tariffari, delle regole di distribuzione e di altri criteri di sistema per categoria di impiego.
Compensazione impiego	Configurare diverse voci visualizzate nel modulo di impiego e correlate alle modalità di pagamento e gestione di un impiego o di un appaltatore.
Modelli di impiego	Configurare, aggiungere o eliminare profili professionali. I modelli sono i valori predefiniti utilizzati durante la pubblicazione di un job.
Valori predefiniti visualizzazione elenco/scheda	Personalizzare i dati che gli utenti possono visualizzare nei risultati dell'elenco.
Modulo di assunzione pre-identificato	Personalizzare il modulo di assunzione per i candidati pre-identificati utilizzando il modulo AOR/EOR.
Tariffario	I tariffari aiutano i clienti a controllare e gestire le tariffe di pagamento/fatturazione che i fornitori utilizzano per inoltrare i candidati alle offerte di lavoro. Questi possono essere configurati in vari modi a seconda delle esigenze del client o dell'MSP.
Criteri di anzianità	Gestire i limiti dei termini di lavoro per conformarsi alle normative locali e federali.
Ordine di lavoro	Configurare e gestire le impostazioni degli ordini di lavoro, tra cui inserimento in azienda, modifica, modifica, fine, riapertura e importazioni. Questa sezione include anche le impostazioni delle azioni fornitore e i campi di approvazione.
Gestione dei profili dei collaboratori	Gestire le impostazioni e la visibilità dei campi relativi ai collaboratori di Gestione profilo collaboratore.
Workday - Aggiornamento in blocco job	Aggiornare in blocco i job in Workday VNDLY dai dati di Workday.
Workday - Aggiornare in blocco gli ordini di lavoro e i profili dei collaboratori	Aggiornare in blocco gli ordini di lavoro e i profili dei collaboratori.

Persone

Configurazioni che gestiscono collaboratori esterni, candidati e altre persone correlate alle impostazioni.

Pagina Impostazioni	Descrizione
Caricamento in blocco appaltatori	Crea ordini di lavoro in blocco per i collaboratori esterni preesistenti o nuovi nel programma.
Profilo del candidato	Gestire le personalizzazioni e la visibilità dei campi nel profilo del candidato.
Regole per la presentazione dei candidati	Gestire regole e comportamenti per le limitazioni al numero di candidati che possono essere inoltrati per impiego o posizione.
Impostazioni utente candidato	Gestire la modalità di creazione del nome utente predefinito per il candidato durante l'onboarding.
Importare gli aggiornamenti dell'appaltatore	Caricamento in blocco utilizzato per aggiornare alcuni campi appaltatore e ordine di lavoro.

Capitolato tecnico

Configurazioni relative a Statement of Work (SOW) e ad altre configurazioni SOW.

Pagina Impostazioni	Descrizione
Caricamenti in blocco SOW	Caricare in blocco i SOW esistenti e i relativi dati.
Configurazione SOW	Gestire più configurazioni che influiscono sul modulo Statement of Work.
Modelli SOW	Gestire i modelli di clausola SOW per un utilizzo coerente nei SOW.

Fornitori

Configurazioni che consentono di gestire

i profili fornitore

Pagina Impostazioni	Descrizione
Impostazioni categoria	Gestire gli elenchi per definire categorie specifiche del fornitore.
Distribuzione fornitori e gruppi	Gestire le regole per distribuire gli impieghi al fornitore in base a scenari e scaglioni.
Impostazioni fornitore	Configurare e gestire le impostazioni del fornitore, inclusi i servizi autorizzati, le condizioni del fornitore e i tipi di allegati del fornitore.