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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Gestire le azioni della lista di controllo

Gestire le azioni della lista di controllo

Fare in modo che
checklists.waive
 rinunci a un'azione della lista di controllo.
Le liste di controllo sono una funzionalità facoltativa in VNDLY. È possibile configurare liste di controllo per impostare attività che i ruoli selezionati devono completare prima o dopo l'onboarding di un candidato. Le azioni delle liste di controllo in VNDLY sono comunemente utilizzate per attività di conformità come i background check e i moduli di inserimento in azienda. Le azioni della lista di controllo si applicano automaticamente agli impieghi creati dopo la data di creazione della lista di controllo, se i criteri corrispondono. È anche possibile aggiungerli manualmente a un ordine di lavoro attivo.
È possibile cercare e filtrare le azioni della lista di controllo rilevanti per l'utente. Esempio: si desidera completare solo le azioni mancanti della lista di controllo associate a un ordine di lavoro che ha già un'offerta accettata.
L'accesso alle azioni della lista di controllo non si basa solo sulle autorizzazioni di sicurezza. Gli utenti possono accedere alle azioni della lista di controllo in base al proprietario della lista di controllo e alla loro relazione con il collaboratore.
  1. Dall'intestazione, selezionare
    Altre
    azioni di gestione lista di controllo
    .
    La scheda
    Liste di controllo appaltatore
     mostra le azioni delle liste di controllo in base alla scadenza.
  2. (Facoltativo) Dalla barra laterale
    Filtri
     , selezionare i filtri che si desidera utilizzare. La selezione di un filtro contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Completato
    L'azione della lista di controllo è stata completata e non richiede ulteriori azioni.
    Scaduto
    La data di scadenza dell'azione della lista di controllo è stata superata.
    Scade a breve
    L'azione della lista di controllo scade a breve e l'impostazione della notifica di scadenza è stata abilitata nella lista di controllo.
    Non riuscito
    L'azione della lista di controllo che richiede una valutazione di esito positivo o negativo viene visualizzata come
    Non riuscito
    .
    Mancante
    L'azione della lista di controllo è incompleta e richiede un'azione.
    In attesa
    L'azione della lista di controllo è stata inoltrata e richiede l'approvazione.
    Respinto
    Il responsabile dell'approvazione ha rifiutato l'azione della lista di controllo.
    Rinunciato
    L'azione della lista di controllo è stata revocata.
  3. Fare clic sulla lista di controllo che si desidera visualizzare o su cui eseguire un'azione.
    Il riquadro a destra mostra i dettagli dell'azione della lista di controllo. Se l'azione della lista di controllo si applica a più ordini di lavoro, VNDLY elenca ogni ordine di lavoro insieme allo stato dell'ordine di lavoro.
  4. Fare clic
    su Visualizza
     o
    Rivedi
     (per le azioni sullo stato
    In attesa
     ) per visualizzare i dettagli dell'azione o eseguire ulteriori azioni sull'azione della lista di controllo.
  5. Il riquadro
    Esegui azione
     contiene i seguenti elementi:
    Se si desidera...
    Quindi...
    Completare l'azione della lista di controllo.
    1. Completare i campi.
    2. Fare clic su
      Salva
       (o
      Inoltra per approvazione
      ).
    Approvare l'azione della lista di controllo in attesa.
    Fare clic su
    Approva
    .
    Rifiutare l'azione della lista di controllo in attesa.
    1. Fare clic su
      Seleziona motivo e rifiuto
      .
    2. Selezionare il motivo appropriato.
    3. Fare clic su
      Rifiuta
      .
    Rinunciare all'azione della lista di controllo.
    1. Fare clic
      su Rinuncia
      .
    2. Immettere un motivo per la rinuncia all'azione della lista di controllo.
    3. Fare clic su
      Salva
      .
    Quando si rinuncia a un'azione dell'elenco di controllo preliminare all'inserimento in azienda, il workflow di inserimento in azienda viene bloccato a meno che nel tenant non siano abilitate le seguenti impostazioni dell'elenco di controllo:
    • Consenti azioni lista di controllo rinuncia al rilascio dell'offerta
      .
    • Consentire al manager di rinunciare all'azione della lista di controllo
      .
    .