Concetto: Gestione unificata dei profili dei collaboratori
Il modulo Worker Profile Management (WPM) in Workday VNDLY fornisce trasparenza su: record dei collaboratori esterni, relativi dati principali e informazioni sul fornitore e sulla conformità. Per i collaboratori esterni inseriti in VNDLY come profilo collaboratore, le ore, le spese e la fatturazione vengono gestite al di fuori del tenant. I record del profilo del collaboratore vengono in genere utilizzati per il monitoraggio degli effettivi o delle risorse.
Esempio: l'azienda assume un fornitore esterno per fornire personale addetto alle pulizie per pulire l'edificio fuori orario. Il modulo WPM consente di creare record di ordini di lavoro per i collaboratori che non sono dipendenti equivalenti a tempo pieno (FTE). È possibile utilizzare gli ordini di lavoro WPM per fornire l'accesso e le attrezzature per includere questi collaboratori negli effettivi dell'azienda.
Con WPM v2 è stata creata un'esperienza migliorata che offre nuove funzionalità ai clienti. Sia gli utenti client che i fornitori possono creare ordini di lavoro WPM.
Gli utenti di WPM v1 esistenti dovranno eseguire la migrazione a WPM v2. Inviare un ticket di assistenza per il prodotto per comprendere il piano di migrazione.
Quando i fornitori o i clienti avviano un nuovo ordine di lavoro WPM, possono invitare i gestori delle risorse e altri tipi di utenti come collaboratori per completare le informazioni. I collaboratori possono:
- Monitorare l'attività storica dalregistro attività.
- Consente di visualizzare gli aggiornamenti recenti di ogni collaboratore nella sezioneStato contributo.
- Comunicare gli aggiornamenti e taggare altri collaboratori nella sezioneCommentiin base alle autorizzazioni.
- Ricevere notifiche di ordini di lavoro nuovi ed esistenti, a seconda dei casi, ad esempio:
- Ordine di lavoro: Bozza creata
- Ordine di lavoro: Bozza creata (RM)
- Ordine di lavoro: bozza eliminata
- Ordine di lavoro: bozza aggiornata
- Ordine di lavoro: pronto per l'onboarding
- Ordine di lavoro: richiesta di rilavorazione
- I ruoli di amministratore possono personalizzare il modulo dell'ordine di lavoro WPM in base alle esigenze del programma. Possono:
- Aggiungere campi personalizzati dalla pagina Campi personalizzati.
- Creare valori condizionali per limitare chi può visualizzare o modificare determinati campi.
- Assegnare le autorizzazioni per controllare chi può visualizzare, aggiungere o eliminare i commenti.
- Creare modelli di impiego WPM dalla paginaModelli di impiegoe limitare i titoli di impiego a WPM, se necessario.
- Impostare le approvazioni nella paginaApprovazioni workflowe, se necessario, limitarle a WPM.
- Modificare le impostazioni generali per tutti gli ordini di lavoro o per gli ordini di lavoro per un modulo specifico nella paginaImpostazioni ordini di lavoro.
- Configurare i criteri di sicurezza per controllare le autorizzazioni a livello di modulo.
- VNDLY integra i record WPM con i moduli Statement of Work (SOW) ed Extended Workforce Management (EWM) nelle seguenti pagine:
- La paginaOrdini di lavoro, che elenca gli ordini di lavoro WPM con tutti gli altri tipi di ordini di lavoro.
- La paginaVendors, che consente di aggiungere e invitare fornitori WPM in VNDLY.
- La paginaCandidati, che consente di creare, visualizzare e aggiungere in blocco candidati WPM insieme a candidati EWM. Nota: i candidati non sono creati per un modulo specifico.
- La paginaCaricamento in blocco appaltatori, che consente di caricare collaboratori WPM insieme ai collaboratori EWM. Di seguito è riportato un elenco di campi obbligatori per il caricamento per tutti i tenant e i campi obbligatori aggiuntivi necessari per i tenant collegati a Workday HCM tramite Workforce Connector.
- Per caricare in blocco nuovi profili collaboratore, gli amministratori del programma devono utilizzare ilCaricamento in blocco appaltatore. Il campoTipo di originedeve essere impostato su Gestione profilo collaboratore. I seguenti tipi di campo non sono obbligatori per un collaboratore WPM:
- Nomi o e-mail preferiti dell'appaltatore
- Tariffe paga e Tariffe fattura
- Domande di ruolo
- Responsabili dell'approvazione relativi alla gestione delle ore o alle spese
- Budget
- Valori sostitutivi fiscali
- Turni
- Categoria impiego o Tipo impiego
- Codice valuta
- Esente/Non esentato
- Profilo OT o Profilo tipo di lavoro
- Profili commissioni
- Ore da qualificare e Ore non qualificate
- Milestone o campi simili
- Campi di riassunzione
- Commenti
Questi record combinati hanno consentito di generare report consolidati per tutti i tipi di collaboratore nel modulo
Reporting
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