Concetto: Tipi fornitore
In Workday VNDLY sono disponibili due tipi di fornitore, Vendor Full e Vendor Lite, che è possibile assegnare ai fornitori.
Completo fornitore
È consigliabile utilizzare Vendor Full se è necessario che i fornitori partecipino attivamente al sistema VNDLY. Questo tipo di fornitore è ottimale per Extended Workforce Management (EWM) e Statement of Work (SOW).
Con il tipo di fornitore Fornitore completo, è necessario tenere presente quanto segue:
- Può essere gestita dal client o dal fornitore, a seconda che siano presenti utenti fornitore o meno.
- Il cliente o l'MSP dispone di dati sufficienti per creare un profilo fornitore in VNDLY.
- Il cliente richiede ai fornitori di avere accesso alle informazioni in VNDLY.
- Il cliente deve delegare alcune azioni che devono essere completate da un fornitore.
- Per l'onboarding, il fornitore deve completare le voci della lista di controllo.
Vendor Lite
È consigliabile utilizzare Vendor Lite se sono necessari profili creati per i fornitori, ma non sono necessari utenti fornitore in VNDLY. Questo tipo di fornitore è ideale per la gestione dei profili dei collaboratori gestita dal client.
Con il tipo di fornitore Vendor Lite, è necessario tenere presente quanto segue:
- È gestito dal client.
- Il cliente o l'MSP dispone di dati minimi su un fornitore e non è tenuto a immettere dati aggiuntivi in VNDLY.
- Non è necessario che il cliente abbia utenti fornitore che accedono a VNDLY.
- Non è necessario che il cliente deleghi le azioni per essere gestite da un fornitore. Le azioni vengono gestite dal manager delle assunzioni, dal team del programma o da entrambi.
- Gli elementi della lista di controllo non saranno obbligatori per il fornitore.
- Quando viene aggiunto, il profilo fornitore passa automaticamente allo stato attivo.
Le informazioni sui tipi di fornitore vengono visualizzate nel set di dati del fornitore ed è possibile creare report sui tipi di fornitore.
Modifica del tipo di fornitore
È possibile spostare i fornitori di Vendor Lite in Vendor Full in uno dei seguenti modi:
- Invitare manualmente i fornitori in VNDLY. In questo modo viene attivato il processo di onboarding completo del fornitore.
- Aggiungere servizi autorizzati aggiuntivi considerati completi del fornitore. Questa azione avvia il processo di onboarding completo del fornitore. Consultare Configurare servizi autorizzati per i fornitori.
- L'aggiunta di utenti fornitore all'interno di un profilo fornitore modifica il profilo del fornitore da gestito da client a gestito da fornitore.
Non è possibile spostare i fornitori di Vendor Full nel tipo Vendor Lite. È possibile rimuovere l'accesso e gli utenti in base alle esigenze.