Tenere traccia delle ore su un orologio e assegnare un foglio ore
Il tipo di foglio ore Orologio e Assegnazione consente agli utenti di acquisire le presenze esatte e di associare le presenze e le ripartizioni al momento dell'immissione delle ore. Gli appaltatori possono anche immettere le ore oltre i limiti della settimana lavorativa con o senza conoscere gli orari esatti di inizio e fine della settimana lavorativa. Esempio: un appaltatore timbra l'entrata alle 22:00 di domenica sera e lavora fino alle 4:00 di lunedì mattina; le ore vengono assegnate automaticamente alle settimane lavorative appropriate.
La timbratura e il foglio ore di assegnazione offrono la possibilità di visualizzare in un colpo d'occhio tutte le timbrature per l'intera settimana lavorativa. Ogni casella di tempo viene visualizzata nel foglio ore come blocco nel giorno e nell'ora lavorativi appropriati.
- Dall'intestazione, selezionare .
- Fare clic suVai a foglio ore.
- Fare clicsu Entrata.
- L'assegnazione delle ore contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Utilizzare incarico precedenteI campi vengono compilati automaticamente dall'ultima assegnazione ore.Ordine di lavoroSelezionare l'ordine di lavoro a cui associare la perforazione.Tipo di lavoroLe opzioni vengono visualizzate in base alle configurazioni nella paginaGestione profili tipo di lavoro.TurniGli amministratori configurano le opzioni di turno per i ruoli applicabili.Codici addebitoLe opzioni vengono visualizzate in base all'ordine di lavoro selezionato. - Fare clic suAssegnaper salvare la ripartizione.È possibile fare clic suAssegna in seguitoper completare i campi obbligatori in un secondo momento. Quando si è pronti per l'aggiornamento, fare clic suAssegnanella bucatura.
- Il monitoraggio del tempo contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Assegnazione cambioTermina iltimer di lavorocorrente e ne avvia un nuovotimer di lavoro. Esempio: se a un appaltatore è stato assegnato l'incarico di lavorare nell'ordine di lavoro 1 per la prima metà del turno e nell'ordine di lavoro 2 per la seconda metà del turno, fare clic suCambia assegnazioneper iniziare a monitorare le ore nell'ordine di lavoro 2 e immettere i dettagli appropriati .PausaSospende iltimer di lavoroe avvia iltimer pausa. Viene richiesto di immettere ilTipo di lavoro. Quando si fa clicsu Fine pausa, iltimer di lavoroviene riavviato. - Fare clicsu Scadenza.
- Fare clic suInoltra.Inoltrare il foglio ore dopo aver registrato tutte le ore della settimana.