Fatture nulle

È possibile annullare in Workday VNDLY le fatture create per errore. L'annullamento di una fattura comporta l'annullamento della fattura senza eliminarla, conservandone i record storici per i controlli futuri.

Workday VNDLY offre un'impostazione per generare nuovi file di fattura quando una fattura viene annullata, mostrando le voci di transazione annullate. L'impostazione è disponibile dall'intestazione, selezionare

Altre

impostazioni azienda

. Nella sezione

Contabilità

, fare clic su

Fattura e pagamenti

. Nella sezione

Generale

, abilitare

Annullamento fattura genera file fattura

. Se l'opzione è abilitata, l'annullamento di una fattura genera un file fattura con i dettagli delle transazioni annullate. Se disabilitato, Workday VNDLY non genererà un file di fattura annullato e se si dispone di determinate configurazioni come SFTP, il file non verrà distribuito a nessun sistema e integrazione configurati a valle.

Esempio: è possibile annullare una fattura quando:

Le imposte sono state calcolate in modo errato.
Le righe sono state create in modo errato e devono essere eliminate.
Le regole di raggruppamento delle fatture non raggruppano le righe come previsto.

Quando si annulla una fattura, il sistema VNDLY:

Bloccare la fattura e modificarne lo stato in
Annullata
.
Registrare chi ha annullato la fattura e quando è stata annullata nel registro attività.
Aggiornare i budget correlati per riflettere gli importi fatturati effettivi.
Rendere le righe associate disponibili per la fatturazione.
Generare un nuovo file di fattura che mostra le voci di transazione annullate (se l'impostazione è stata abilitata).

Per ogni fattura annullata, Workday VNDLY crea automaticamente una fattura di credito per compensare l'importo della fattura nei report. La fattura di accredito garantisce inoltre che le informazioni di accredito accurate vengano trasmesse a tutte le integrazioni di Workday. Le fatture di credito hanno lo stesso numero di fattura della fattura originale, con l'aggiunta di -VOID alla fine e lo stato

Avere Avere

. Esempio: INV0000001-VOID.