Concetto: Tutte le transazioni e Seleziona transazioni con pagamenti
Quando si crea un nuovo pagamento in fattura, è possibile selezionare l'opzione appropriata in base alla modalità di raggruppamento delle fatture. Esempio: se un programma raggruppa le fatture in un modo che rappresenterebbe un solo fornitore per fattura, è più probabile che si selezioni Tutte le transazioni. Se la fattura include più di un fornitore, è necessario selezionare sempre Seleziona transazioni. Ogni pagamento può essere effettuato a un solo fornitore.
Tutte le transazioni
Dopo aver selezionato una fattura, se si fa clic su Tutte le transazioni, può verificarsi una delle due situazioni seguenti:
- Nella tabella viene visualizzata una singola riga con la fattura elencata e nessun numero di fattura.
- Nella tabella vengono visualizzate una o più righe con le voci della fattura su righe separate.
Se una di queste affermazioni è vera, nella tabella viene visualizzata una singola riga con la fattura elencata e nessun numero di riga della fattura. Ciò indica che l'utente sta imputando il pagamento all'intera fattura.
- Il fornitore selezionato è proprietario di tutte le righe della fattura selezionata e tali righe sono tutte non pagate.
- Il fornitore selezionato è proprietario di tutte le righe della fattura selezionata e di questa fattura e nell'intera fattura è già stato registrato un pagamento parziale.
Se una di queste affermazioni è vera, nella tabella vengono visualizzate una o più righe con le voci della fattura su righe separate. Ciò indica che l'utente sta imputando il pagamento a ogni riga.
- La fattura selezionata contiene righe per più di un fornitore.
- La fattura selezionata contiene voci che sono state incluse in un altro pagamento completato, parzialmente o completamente.
Selezionare Transazioni
Dopo aver selezionato una fattura, se si fa clic su Seleziona transazioni, viene visualizzata una nuova finestra che consente di selezionare le righe da includere nel pagamento. Dopo aver selezionato una o più righe, facendo clic su Includi in modulo di pagamento le righe selezionate vengono caricate nella tabella del modulo di pagamento. Ogni pagamento può essere una combinazione di fatture complete e righe di fattura per soddisfare le esigenze della strategia di pagamento.