Concetto: Moduli di pagamento

È possibile rimuovere le fatture o le righe della fattura dalla tabella dei pagamenti facendo clic sull'icona dei dati inutili visualizzata quando si passa il puntatore del mouse sulla riga. Queste modifiche non vengono conservate a meno che il modulo di pagamento non venga salvato o inoltrato.

VNDLY supporta il pagamento parziale delle fatture in due modi:

Fattura intera
Voci singole

Il metodo utilizzato per primo in una fattura deve essere utilizzato per completare il pagamento di tale fattura.

È possibile salvare un pagamento con lo stato Bozza per il completamento in un secondo momento. I fornitori non sono in grado di visualizzare le bozze dei pagamenti.

Se durante la gestione dei pagamenti si stabilisce che una bozza esistente non è più necessaria, facendo clic sul pulsante

Elimina

nel modulo di pagamento è possibile eliminare la cambiale. L'azione non può essere annullata.

Se per qualsiasi motivo è necessario annullare un pagamento completato, è possibile annullare il pagamento dal Modulo di pagamento. Immettere un Motivo per l'annullamento, se necessario. Una volta annullate, tutte le fatture e le righe delle fatture associate al pagamento vengono rilasciate e possono essere aggiunte a un nuovo pagamento. L'azione non può essere annullata. 

I pagamenti annullati vengono conservati per scopi storici e all'apertura viene visualizzato un banner per indicare che il pagamento non è più valido.

Gli utenti con la possibilità di visualizzare i pagamenti possono anche accedere a tali informazioni dalla fattura associata. Se si fa clic sull'importo accanto allo stato del pagamento, l'utente accede direttamente alla pagina del pagamento per la revisione.