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Documentazione
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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-07-11
Concedere l'accesso agli account di altri utenti per loro conto in Workday VNDLY

Concedere l'accesso agli account di altri utenti per loro conto in Workday VNDLY

  • Disporre dell'autorizzazione
    delega.manage
     . Per impostazione predefinita, questa autorizzazione non viene assegnata a ruoli utente o tag ruolo.
  • Essere un utente client o MSP. Questa funzionalità non è disponibile per gli utenti del fornitore o dell'appaltatore.
L'utente client o MSP può concedere a se stesso o ad altri l'accesso all'account di un altro utente. Il delegato può quindi eseguire azioni come l'approvazione dei fogli ore o la gestione delle attività, in situazioni in cui un utente è inaspettatamente assente o dimentica di concedere l'accesso alla delega prima di un'assenza pianificata. Gli utenti con l'autorizzazione possono anche visualizzare tutte le assegnazioni di delega nella pagina
Gestione delega
 per gli utenti che hanno la stessa unità organizzativa associata al ruolo di sicurezza nel proprio profilo utente.
Sebbene l'autorizzazione
delega.manage
 possa essere assegnata a qualsiasi client o utente MSP, è consigliabile assegnarla solo ad amministratori o manager del programma che devono gestire l'accesso alla delega durante le assenze del team. Eventuali limitazioni di delega nelle
Impostazioni delega
 continuano ad essere valide. Per ulteriori informazioni, consultare Configurare le impostazioni di delega.
La delega può essere assegnata solo agli utenti che hanno la stessa unità organizzativa associata al ruolo di sicurezza nel profilo utente.
  1. Nell'intestazione, fare clic sul proprio nome e selezionare
    Gestisci delega
    .
  2. Fare clic su
    Concedi accesso
    .
  3. Selezionare il delegante.
  4. Selezionare il delegato.
  5. Selezionare la durata dell'accesso.
    Se si seleziona
    No, l'accesso non termina
    , il delegato potrà accedere all'account del delegante purché sia un utente del sistema. Il delegante e il delegato possono anche terminare la delega in qualsiasi momento facendo clic su
    Termina accesso
     accanto all'assegnazione della delega nella pagina
    Gestione delega
     .
  6. Rivedere i dettagli della sovvenzione e fare clic su
    Concedi accesso
    .
Il delegato ha accesso all'account del delegante ed entrambi ricevono notifiche sulla delega e sulla relativa durata. L'assegnazione della delega ha lo stato
Attivo
 nella pagina
Gestione delega
 e il registro attività registra l'utente che ha eseguito l'azione per conto dell'utente originale.
Per accedere all'account del delegante, il delegato può fare clic sul proprio nome nell'intestazione VNDLY, selezionare
Gestisci delega
e fare clic sul nome del delegante.
Il dipendente Emily, responsabile dell'approvazione dei fogli ore per il progetto A, è fuori sede e i fogli ore dei collaboratori esterni a lei assegnati devono essere approvati prima della scadenza. L'amministratore Alex, che può gestire le autorizzazioni utente, assegna l'autorizzazione
delega.manage
 a Mandy Manager, il manager delle risorse.
Mandy può quindi concedere a se stessa o a un collaboratore come Carly Employee, il responsabile dell'approvazione dei fogli ore per il progetto B, l'accesso della delega all'account di Emily tramite la pagina
Gestione delega
 e approvare i fogli ore per suo conto.