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Ultimo aggiornamento: 2025-11-28
Retrodatare le commesse con fogli ore approvati in precedenza

Retrodatare le commesse con fogli ore approvati in precedenza

  • È necessario disporre autorizzazione
    workorder.modifications.billrate_backdate.create
     .
Gli amministratori con le autorizzazioni appropriate possono aggiornare una commessa già approvata. Esempio: la tariffa di una commessa potrebbe subire una modifica della tariffa di fatturazione dopo l'inoltro e l'approvazione dei fogli ore.
La retrodatazione di una tariffa di fatturazione rettifica la fatturazione per i fogli ore inoltrati in precedenza e crea righe fattura aggiuntive.
Qualsiasi modifica retroattiva segue le limitazioni impostate nell'impostazione
Tolleranza decorrenza retroattiva in settimane
 . È possibile ricerca (noun), trova (verb) questa impostazione accedendo a
Altre
impostazioni aziendali
 e selezionando
Commesse
 in
Impieghi e commesse
 . Le limitazioni alla retrodatazione sono disponibili nella sezione
Modifica
 . Esempio: se il valore impostato è 6 settimane, il tempo massimo per retrodatare la tariffa di fatturazione è di 6 settimane dalla data corrente, quindi all'inizio della settimana di gestione delle tempistiche.
  1. Nell'intestazione, selezionare
    Commesse
     .
  2. Aprire la commessa appropriata e fare clic su
    Aggiorna commessa
     .
  3. In
    Piano tariffe
     , fare clic su
    Modifica
     .
    Viene visualizzato un banner che indica che la modifica è retrodatata.
  4. Le informazioni sulla tariffa contengono i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Decorrenza
    Specificare la decorrenza della tariffa di fatturazione a consumo. La decorrenza consente di valutare le transazioni in base all'utilizzo in base a tale data e di creare report sulle tariffe di fatturazione a consumo in base a tale data.
    In vigore fino al
    Indica come si desidera determinare la durata della modifica:
    • Data specifica
       : immettere la data di validità della modifica.
    • Data fine
       : indica che la modifica deve essere effettiva fino alla data di fine della commessa.
    Data fine
    Data di decorrenza della tariffa.
    Tariffa
    L'importo pagato al contractor per i servizi.
    Tariffa di fatturazione
    L'importo fatturato per i servizi del collaboratore.
    Formula Group
    Controlla il modo in cui la logica tariffa specifica viene applicata alla commessa. È possibile selezionare solo i gruppi di formule corrispondenti al tipo paga .
  5. Fare clic su
    Salva
    .
  6. Fare clic su
    Revisione modifiche
     .
  7. Selezionare il
    Motivo della modifica
     e fare clic su
    Inoltra per approvazione
     .
Quando viene apportata una modifica retroattiva, Workday VNDLY visualizza un banner di avviso giallo. Dopo che le approvazioni interne o del fornitore configurate sono state eseguite, i fogli ore interessati vengono aggiornati e vengono create le riga fattura per le rettifiche delle tariffe. I fogli ore aggiornati si riflettono nel
registro attività
 della commessa .