Configurare i valori predefiniti della commessa
È possibile personalizzare le impostazioni predefinite della commessa, tra cui varie impostazioni per inserimento in azienda, la modificare, la modifica, la fine, la riapertura e le importazioni. Queste impostazioni consentono di personalizzare la modalità di gestione delle commesse per soddisfare i requisiti aziendali.
- Dall'intestazione, selezionare .
- InImpieghi e commesse, selezionareCommessa.
- InInserimento in aziendanella schedaValori predefiniti commessa, considerare quanto segue:
Opzione Descrizione Consentire l'inserimento dei contractor in più commesseConsente ai contractor di avere più commesse attive.Ricalcolare l'importo della manodopera nel budgetSe l'opzione è abilitata e i budget sono abilitati, il budget per la commessa viene ricalcolato per riflettere eventuali modifiche alle scadenze o ai pagamenti.Durata massima commessa in giorniControlla la durata tra la data di inizio e la data di fine del candidato impostate nell'offerta e nel modulo inserimento in azienda . Se l'opzione è abilitata, immettere il numero di giorni. - InModifica, considerare quanto segue:Campi di approvazione del fornitoreSelezionare i campi per i quali si desidera richiedere l'approvazione del fornitore quando vengono modificati nella commessa. VNDLY invia una richiesta di approvazione al fornitore ogni volta che si apporta una modifica al campo specificato durante l'aggiornamento di una commessa. Nota: se il fornitore è un fornitore Lite, l'approvazione viene ignorata.Modifica campi di notificaSelezionare i campi per i quali si desidera trigger una notifica per gli utenti quando vengono modificati in una commessa.Motivo rifiuto mod commessa fornitoreImpostare la modalità di visualizzazionedel motivo del rifiuto:
- Elenco
- Modulo libero
- Entrambi
Tolleranza decorrenza retroattiva in settimaneDetermina la distanza tra una decorrenza e l'altra quando si apportano modifiche alla tariffa di fatturazione che potrebbero influire sui fogli ore esistenti.Esempio: se si immette3, gli utenti possono selezionare fino al primo giorno della settimana lavorativa 3 settimane prima della settimana corrente. Se si immette0, VNDLY mantiene le limitazioni decorrenza esistenti relative alle voci del foglio ore e alla commessa.Per applicare questa impostazione, gli utenti devono disporre delle autorizzazione necessarie per la retrodatazione.Consenti importi budget negativiSe l'opzione è abilitata, gli importi del budget possono essere negativi per gli aggiornamenti della commessa.Consentire la decorrenza o la sostituzione dei profili dei tipi di lavoro e dei tipi di lavoroSe l'opzione è abilitata, i profili e i tipi di lavoro possono essere gestiti dalla screeningAggiornamento commessa. Gli utenti devono disporre delle autorizzazioni applicabili. Consultare: Riferimenti: Autorizzazioni per la commessa .Impossibile disabilitare questa impostazione dopo aver utilizzato i valori sostitutivi.Per visualizzare i profili dei tipi di lavoro e i tipi di lavoro nei rilasci dell'offerta, è necessario abilitare il campoProfilo tipo di lavoroda visualizzare inImpostazioni candidatura.Mostra il campo manager risorse umane accanto al campo Unità organizzazioneSe l'opzione è abilitata, il campoResponsabile risorse umaneviene visualizzato se il campoUnità organizzazioneviene visualizzato anche quando si modifica una commessa. Ciò consente agli utenti di modificare contemporaneamente il manager risorse umane e unità organizzazione quando aggiornano una commessa.Limitare la durata dell'accesso alla commessa per le attività di approvazione chiuseNumero di giorni per cui un utente deve avere accesso a una commessa dopo la chiusura attività di approvazione, se l' attività di approvazione è l'unica connessione alla commessa.Limitazione data fineSe abilitato, il campoData finelimita la selezione di una data di fine futura per gli aggiornamenti, le riaperture e gli aggiornamenti in blocco.Tipo di limitazione dataIndica il tipo di limitazione:- Data inoltro: data corrente in base a quando viene inoltrata la richiesta di modifica .
- Data fine esistente: data di fine della commessa corrente.
N. max giorni di proroga (dalla data fine esistente)Numero massimo di giorni prorogabili dalla data di fine della commessa corrente. - InFine, considerare quanto segue:
Opzione Descrizione Ora del giorno fineIndica l'ora di fine della commessa alla data di fine. Per la fine manuale, indica l'orario predefinito suggerito nel modulo di fine. Per la fine automatica, dove VNDLY richiede l'ora di fine, questa è l'ora predefinita suggerita nell'offerta e nel modulo di inserimento.Fuso orario fineFuso orario utilizzato dal campoOra del giorno di fine.Tipo di fine commessaSelezionare se le commesse devono terminare manualmente o automaticamente.Se si selezionaTermina automaticamente le commesse, vengono visualizzate le opzioni aggiuntive e il campoMotivo fine predefinito.Motivo fine predefinitoÈ possibile mantenere la selezione predefinita o selezionare un altro motivo se nel tenant sono presenti motivi personalizzati aggiuntivi. Il motivo selezionato viene visualizzato nella commessa per spiegare il motivo per cui la commessa è terminata automaticamente.Fine automatica periodo di tolleranza (giorni)Numero di giorni dopo la data di fine in cui la commessa termina automaticamente.I contractor possono accedere dopo la fine della commessaSe abilitata, i contractor possono accedere al termine della commessa.Mostra opzione "Non riassunzione" nel modulo di fine commessaSe l'opzione è abilitata, gli utenti visualizzano i campiNon riassunzionequando terminano una commessa.Nota: se l'opzione è disabilitata, i campi possono essere aggiornati direttamente nel profilo del contractor.Mostra la data di fine imminente tra X giorniVisualizza un banner nella commessa che indica il numero di giorni rimanenti fino alla data di fine di una commessa, a partire dal numero di giorni immesso. Esempio: se si immette14, il banner viene visualizzato 14 giorni prima della data di fine della commessa. Se si immette0,il banner viene disabilitato.Ricalcolare gli importi della manodopera nel budgetSe l'opzione è abilitata e i budget sono abilitati, il budget per la commessa viene ricalcolato per riflettere le modifiche alle scadenze o ai pagamenti. - InRiapri, considerare quanto segue:
Opzione Descrizione Ignora l'approvazione del fornitore per la riaperturaSelezionare questa opzione per consentire agli utenti di riaprire una commessa senza l'approvazione del fornitore.Riaprire con X giorni di fine commessaIndica il numero di giorni dopo che la commessa è passata allo statoTerminatodurante i quali è possibile riaprirla. Se si immette0giorni, non è possibile riaprire le commesse terminate.Consenti importi budget negativiSe l'opzione è abilitata, gli importi del budget possono essere negativi quando si riapre una commessa. - InImportazioni, indicare se le importazioni devonoaggiornare solo le commesse principali.
- Fare clic suSalva.