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Ultimo aggiornamento: 2025-03-14
Concetto: Modificare le unità organizzative nel rendiconto di lavoro

Concetto: Modificare le unità organizzative nel rendiconto di lavoro

È possibile modificare le unità organizzative sia
in Bozza
 che in
Active
 Statements of Work (SOW).

Modificare le unità organizzative in bozze SOW

Per modificare l'
unità organizzativa
 nelle
bozze
 di SOW, accedere direttamente alla scheda
Panoramica
 di un SOW specifico. Le modifiche vengono applicate immediatamente al SOW e ai relativi ruoli. Se i collaboratori esterni vengono assegnati a uno qualsiasi dei ruoli del SOW, le modifiche verranno applicate anche ai loro ordini di lavoro in attesa.
Programmi con l'integrazione Workday
Se il programma utilizza l'integrazione Workday, è possibile modificare l'
Unità organizzativa
 in un'unità con un modello di dotazione di personale diverso solo se l'impostazione
Impedisci il cambio tra modelli di dotazione di personale nei ruoli SOW e SOW
 è disabilitata nella sezione
Impostazioni Workday
 delle
Impostazioni azienda
VNDLY .
Se l'
unità organizzativa
 di un SOW cambia da un'unità con un
modello di dotazione di personale
di gestione delle posizioni
 e uno dei ruoli del SOW è idoneo per il provisioning, VNDLY rimuove automaticamente eventuali ID posizione Workday precedenti dai ruoli. È possibile aggiungere manualmente nuovi ID posizione Workday ai ruoli oppure attendere che l'integrazione Workday assegni gli ID posizione Workday dopo l'approvazione del SOW. Se l'
unità organizzativa
 del SOW diventa un'unità con un
modello di dotazione di personale
di gestione delle posizioni
, è possibile scegliere di rendere tutti i ruoli idonei per il provisioning in modo da poter aggiungere ID posizione Workday.

Modificare i SOW attivi delle unità organizzative

Per modificare l'
unità organizzativa
 in un SOW
attivo
 , creare un ordine di modifica. Una volta approvato l'ordine di modifica, l'unità organizzativa si aggiorna nel SOW e nei relativi ruoli. Se i collaboratori esterni vengono assegnati a uno qualsiasi dei ruoli del SOW, l'unità organizzativa si aggiorna anche per gli ordini di lavoro in attesa, ma gli ordini di lavoro attivi non vengono aggiornati. È possibile ignorare il processo di valutazione fornitore per questi ordini di modifica selezionando
Unità organizzativa
 nel campo
Ignora valutazione fornitore per ordini di modifica
 nelle impostazioni
di Configurazione SOW
 . Si consiglia inoltre di selezionare
Ruolo manager risorse
 per questo campo, poiché la modifica delle unità organizzative spesso richiede la modifica dei manager delle risorse.
Programmi con l'integrazione Workday
Se il programma utilizza l'integrazione Workday, è possibile modificare l'
Unità organizzativa
 in un'unità con un modello di dotazione di personale diverso solo se l'impostazione
Impedisci il cambio tra modelli di dotazione di personale nei ruoli SOW e SOW
 è disabilitata nella sezione
Impostazioni Workday
 delle
Impostazioni azienda
VNDLY .
Se l'
unità organizzativa
 di un SOW cambia da un'unità con un
modello di dotazione di personale
di gestione delle posizioni
, è disponibile una delle varie opzioni per gestire le posizioni Workday non coperte nei ruoli del SOW. L'opzione disponibile dipende dalla
chiusura delle posizioni non coperte nei ruoli SOW e dalla chiusura delle posizioni per tutte le impostazioni di Workflow
 nelle impostazioni delle integrazioni (
Altre
impostazioni aziendali
Integrazioni
Configura integrazioni
Configurazione generale
di Workday
):
  • Se
    l'opzione Chiudi posizioni per tutti i flussi di lavoro
     è abilitata, un avviso avvisa che tutte le posizioni non coperte verranno chiuse automaticamente.
  • Se
    l'opzione Chiudi posizioni per tutti i flussi di lavoro
     è disabilitata e
    l'opzione Chiudi posizioni non coperte in ruoli SOW
     è abilitata, viene visualizzata una casella di controllo per consentire ai manager di SOW di scegliere se desiderano chiudere automaticamente le posizioni non coperte.
  • Se
    l'opzione Chiudi posizioni per tutti i flussi di lavoro
     è disabilitata e
    Chiudi posizioni non coperte in ruoli SOW
     è disabilitata, un avviso avvisa che tutte le posizioni non coperte rimarranno aperte.
Se l'
unità organizzativa
 di un SOW diventa un'unità con un
modello di dotazione di personale
di gestione delle posizioni
, è possibile rendere tutti i ruoli idonei per il provisioning, consentendo all'integrazione Workday di aggiungere ID posizione Workday.
Una volta che l'ordine di modifica è stato approvato internamente, VNDLY invia le modifiche al sistema per l'approvazione e lo stato dell'ordine di modifica viene visualizzato come
Connettore in corso
 in VNDLY. In questo stato, VNDLY sospende l'inserimento in azienda per i ruoli SOW per impedire l'inserimento in azienda di appaltatori con ID posizione chiusi in Workday. Se l'ordine di modifica è approvato nel sistema, l'unità organizzativa viene aggiornata nel SOW e nei relativi ruoli. Inoltre, se i collaboratori esterni vengono assegnati a uno qualsiasi dei ruoli del SOW, l'unità organizzativa viene aggiornata negli ordini di lavoro in attesa, ma gli ordini di lavoro attivi non vengono aggiornati. Se il sistema rifiuta l'ordine di modifica, l'unità organizzativa non viene aggiornata in VNDLY.