Creare un ordine di modifica nel rendiconto di lavoro
I manager di Statement of Work (SOW) e gli utenti dei fornitori possono utilizzare gli ordini di modifica per aggiornare i SOW
attivi
, a seconda delle impostazioni del tenant. Ogni SOW può avere un solo ordine di modifica in corso alla volta. - Dall'intestazione, selezionare .
- Aprire il SOW pertinente.
- Fare clic suCrea ordine di modifica.
- Immettere unTitoloe selezionare unMotivo per l'ordine di modifica, quindi fare clic suAvanti.
- Individuare la sezione del SOW in cui si desidera apportare le modifiche, quindi fare clic suModifica. È possibile modificare le sezioni in qualsiasi scheda del SOW.
- Apportare le modifiche e fare clic suSalva.
- Fare clic suRivedi e inviaper rivedere le modifiche.
- Dopo aver esaminato le modifiche, fare clic suInvia a fornitore.A seconda delle impostazionidi Ignora valutazione fornitore per ordini di modifica(), è possibile ignorare il processo di valutazione del fornitore per alcuni campi. Se si abilita questa impostazione e si modificano solo i campi che non richiedono la valutazione del fornitore, il pulsanteInvia a fornitoreviene visualizzato comeApprova ordine di modifica.
Una volta creato l'ordine di modifica e inviato per la revisione:
- VNDLY invia l'attivitàRevisione ordine di modifica SOW (fornitore)ai destinatari fornitore e l'attivitàRevisione ordine di modifica SOW (cliente)ai destinatari client.
- L'ordine di modifica visualizza lo statoIn attesa di valutazione clienteoIn attesa di valutazione fornitore.
I revisori non possono modificare l'ordine di modifica. Tuttavia, i manager del SOW possono approvarlo o rifiutarlo e i responsabili della valutazione del fornitore possono aggiungervi commenti. Una volta che l'ordine di modifica ha superato le approvazioni interne, le modifiche verranno apportate al SOW.
È possibile visualizzare gli ordini di modifica direttamente dalla scheda
Ordine di modifica
del SOW specifico o nella pagina Rendiconto lavori
(). È anche possibile utilizzare il set di dati Rendiconto lavoro - Ordini di modifica
nei report.