Creare approvazioni workflow
È necessario disporre dell'autorizzazione
response_rules.write
.Le regole di approvazione consentono di configurare gli elementi che determinano le approvazioni e le persone coinvolte nel processo di approvazione. Esempio: è possibile creare una regola di approvazione delle offerte di lavoro in cui, se il budget supera $ 100.000, è necessaria l'approvazione sia del responsabile dell'approvazione del budget sia del manager del manager delle risorse.
- Dall'intestazione, selezionare .
- InOrganizzazione, selezionareApprovazioni workflow.
- Nella schedaRegole, fare clic suAggiungi regola di approvazione.
- La creazione di una nuova regola di approvazione contiene i seguenti elementi:
Opzione Descrizione Tipi di approvazioneIndicare il tipo di approvazione a cui deve applicarsi la regola di approvazione. È possibile selezionarne uno o più in base alle esigenze. Le opzioni selezionate qui limitano le opzioni disponibili per i campiTipo criterieNome responsabile approvazione.(Facoltativo)Aggiungere un gruppo di criteriConsente di aggiungere criteri specifici che devono essere soddisfatti per utilizzare il workflow di approvazione. Le opzioni sono limitate in base al tipo o ai tipi di approvazione selezionati.Unità organizzativaIndicare l'unità organizzativa a cui applicare la regola di approvazione.(Facoltativo)Aggiungere responsabile approvazioneConsente di aggiungere un responsabile approvazione in base al tipo o ai tipi di approvazione selezionati. È possibile utilizzare un responsabile approvazione esistente o crearne uno nuovo in base alle esigenze.(Facoltativo)Ignorare i tag ruolo di approvazioneIndicare un tag ruolo specifico per il quale gli utenti possono ignorare le approvazioni.Strategia di approvazioneSelezionare il numero di approvazioni necessarie per la regola di approvazione:- Approvazione obbligatoria per tutti i responsabili approvazione in ogni livello. Esempio: si crea una regola di approvazione pubblicazione impiego e si aggiungono i seguenti responsabili approvazione di livello 1: Team del programma e Manager del manager delle risorse. VNDLY richiede l'approvazione di entrambi i responsabili approvazione prima di pubblicare il job.
- Un'approvazione obbligatoria per livello. Eventuali responsabili approvazione aggiuntivi possono approvare per conto del responsabile approvazione generato dal sistema. Esempio: si crea una regola di approvazione pubblicazione impiego e si aggiungono i seguenti responsabili approvazione di livello 1: Team del programma e Manager del manager delle risorse. Il manager del team del programma approva e VNDLY pubblica l'impiego.
Criteri di riavvio dell'approvazioneSi applica solo ai tipi di approvazionePubblicazione impiegoeModifica impiego.Selezionare quando un'approvazione deve essere riavviata:- Le approvazioni verranno riavviate solo in caso di modifiche che influiscono sull'approvazione. Se questa opzione è selezionata, le approvazioni vengono riavviate quando si modificano i campi dell'impiego che influiscono sul budget, ad esempioData inizio,Data fine,PosizionieTariffa fatturazione.
- Le approvazioni verranno riavviate a qualsiasi modifica. Le approvazioni vengono riavviate quando si modificano campi dell'impiego.
Esempio: si selezionaLe approvazioni verranno riavviate solo in caso di modifiche che influiscono sull'approvazione. È stata creata una regola di approvazione per il tipo di approvazione Pubblicazione impiego con un responsabile approvazione di 1° livello e un responsabile approvazione di 2° livello. Dopo che il responsabile approvazione di 1° livello ha approvato il job, il responsabile approvazione di 2° livello modifica i seguenti elementi:- Campo Posizioni nell'impiego. VNDLY riavvia il processo di approvazione in quanto influisce sul budget dell'impiego.
- Descrizione impiego VNDLY non riavvia il processo di approvazione in quanto si tratta di una modifica minore che non influisce sul budget.