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Administrator Guide
Ultimo aggiornamento: 2025-06-27
Configurare le approvazioni del workflow

Configurare le approvazioni del workflow

È possibile personalizzare la configurazione del workflow di approvazione.
La scheda
Configurazione
 consente di:
  • Impostare i responsabili approvazione aggiuntivi come facoltativi per evitare ritardi.
  • Consentire agli utenti non VNDLY di approvare tramite e-mail.
  • Specificare istruzioni duplicate del responsabile approvazione.
  1. Dall'intestazione, selezionare
    Altre
    impostazioni azienda
    .
  2. In
    Organizzazione
    , selezionare
    Approvazioni workflow
     e selezionare la scheda
    Configurazione
     .
  3. La modifica delle configurazioni di approvazione del workflow contiene i seguenti elementi:
    Opzione
    Descrizione
    Esempio
    Consenti approvazione aggiuntivi come facoltativo
    Consente di aggiungere responsabili approvazione facoltativi nella regola di approvazione per i seguenti tipi di approvazione:
    • Pubblica impiego
    • Modifica impiego
    • Rilascio dell'offerta
    • Modifica ordine di lavoro
    • Fine ordine di lavoro
    • Riapertura ordine di lavoro
    • Accettazione SOW
    • Ordine di modifica SOW
    • Chiusura SOW
    • SOW Riapertura
    • Creazione profilo collaboratore
    • Cessazione profilo collaboratore
    • Modifica data profilo collaboratore
    Per aggiungere altri responsabili approvazione è necessario disporre
    dell'autorizzazione
     È possibile contrassegnare i responsabili dell'approvazione come facoltativi.
    Si dispone di una regola di approvazione della modifica dell'ordine di lavoro con il manager delle risorse di livello 1, ma il manager del manager delle risorse è il responsabile dell'approvazione del livello 2 ed è facoltativo. Il responsabile approvazione di livello 2 non è obbligatorio per il completamento dell'approvazione, ma può approvare se lo desidera e per motivi di visibilità.
    Consentire l'approvazione anonima tramite notifiche e-mail
    Se l'opzione è abilitata, le persone che non sono utenti VNDLY registrati potranno approvare o rifiutare un elemento tramite una notifica e-mail. Gli utenti possono utilizzare il tipo di responsabile approvazione
    Utente specifico
     nelle regole di approvazione.
    Se l'opzione è deselezionata, solo i responsabili dell'approvazione elencati possono approvare o rifiutare un elemento tramite notifiche e-mail.
    Un vicepresidente che non è un utente registrato VNDLY deve approvare un'estensione ordine di lavoro che faccia aumentare il budget oltre una determinata soglia come approvazione una tantum. Con questa impostazione abilitata, il manager delle risorse dell'ordine di lavoro può inoltrare la notifica e-mail di approvazione al vicepresidente e fargli approvare la modifica senza dover essere registrato come utente VNDLY.
    Consentire l'aggiunta di responsabili approvazione aggiuntivi allo stesso livello dei responsabili approvazione generati dal sistema
    Consente agli utenti di aggiungere responsabili approvazione aggiuntivi allo stesso livello dei responsabili approvazione generati dal sistema configurati nelle regole di approvazione correlate.
    Un utente crea una regola di approvazione della pubblicazione di un impiego con responsabili approvazione di Livello 1 e Livello 2 generati dal sistema (indipendentemente dal fatto che siano responsabili approvazione obbligatori o facoltativi).
    Se questa impostazione è abilitata, è possibile aggiungere altri responsabili dell'approvazione a qualsiasi livello, incluso il Livello 1 o il Livello 2. Se questa impostazione è disabilitata, è possibile aggiungere altri responsabili approvazione solo di livello 3 o superiore, in modo da garantire che le approvazioni avvengano nell'ordine corretto.
    Gestione responsabile approvazione duplicati
    • Rimuovi responsabili approvazione duplicati nello stesso livello
      : questa è l'impostazione predefinita per i responsabili approvazione duplicati. Quando un responsabile approvazione visualizza più volte un'approvazione all'interno di un singolo livello, VNDLY invierà una sola richiesta di approvazione al responsabile approvazione.
    • Rimuovere i responsabili dell'approvazione duplicati in tutti i livelli (il livello più basso ha la precedenza)
      : il responsabile dell'approvazione duplicato viene visualizzato una volta all'interno della catena di approvazione al livello più basso del responsabile dell'approvazione a cui è assegnato.
    • Rimuovere i responsabili approvazione duplicati in tutti i livelli (il livello più alto ha la precedenza)
      : il responsabile approvazione duplicato viene visualizzato una volta all'interno della catena di approvazione al livello di approvazione più alto a cui è assegnato.
    Si seleziona
    Gestione responsabile approvazione duplicati
     di
    Rimozione responsabili approvazione duplicati in tutti i livelli (il livello più basso ha la precedenza)
    .
    Una regola di approvazione della modifica dell'ordine di lavoro ha il responsabile dell'approvazione del foglio ore nel livello 2 e il responsabile dell'approvazione del foglio ore nel livello 4 ed entrambi sono associati allo stesso manager assegnato come responsabile dell'approvazione del foglio ore e responsabile dell'approvazione del foglio ore, l'utente viene visualizzato una sola volta come responsabile dell'approvazione del gestore risorse nel livello 2.