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Ultimo aggiornamento: 2025-12-12
Creare aggiornamenti in blocco utilizzando i caricamenti di file

Creare aggiornamenti in blocco utilizzando i caricamenti di file

Disporre di queste autorizzazioni.
È possibile aggiornare più campi in più commesse con un solo caricare di file . Si selezionano i campi da includere, quindi VNDLY fornisce un modello di file dinamico da download.
È possibile aggiungere una commessa per ogni riga del file e aggiornare uno o più campi supportati per ogni riga della commessa. L'unico campo obbligatorio è l'ID commessa univoco, che è sempre la prima colonna del modello.
È possibile utilizzare questa funzionalità per aggiornare in blocco i seguenti campi nelle commesse:
  • Manager aggiuntivi
  • Data fine
  • Responsabili approvazione spese
  • Sede
  • Unità organizzazione
  • Utenti del team di programma
  • Responsabili delle risorse umane
  • Data inizio
  • Responsabili approvazione foglio ore
La dimensione massima del file è di 10 MB.
È possibile cancellare o eliminare solo campi specifici. Per ulteriori informazioni, vedere l' opzione
D
 nella tabella seguente.
  1. Dall'intestazione, selezionare
    Altri
    aggiornamenti in blocco
     .
  2. Fare clic su
    Nuovo aggiornamento in blocco
     .
  3. Fare clic su
    Aggiorna in blocco con file
     .
  4. (Facoltativo) Nella pagina
    Selezione record
     , specificare i criteri per i record che si desidera aggiornare.
  5. Nella pagina
    Genera modello
     , selezionare i campi che si desidera aggiornare.
  6. Fare clic su
    Genera modello
     o
    Esporta n. record in file
     .
    Se si fa clic su
    Genera modello
     , VNDLY genera e scarica un file CSV (valori separati da virgole) in cui è possibile immettere manualmente gli ID commessa e i valori dei campi per le commesse che si desidera aggiornare.
    Se si fa clic su
    Esporta # record in file
     , VNDLY genera e scarica un file CSV che viene popolato automaticamente con ID commessa, campi e valori di campo in base ai record selezionati. Esempio: nello step 4 si sceglie di aggiornare le commesse con lo stato
    Attivo
     e nello step 5 si seleziona
    Data inizio
     . Sono presenti 111 commesse che soddisfano questi criteri, quindi il pulsante viene visualizzato come
    Esporta 111 record in file
     . Quando si fa clic su questo pulsante, VNDLY genera e scarica un modello che include gli ID commessa e i valori della data di inizio esistenti per le commesse attive 111.
  7. Immettere i dati nel file CSV.
    Se è stato utilizzato il pulsante
    Genera modello
     nello step 6, la riga 2 del file contiene dati di esempio nel formato corretto per ogni campo. VNDLY non elabora questa riga.
    Per tutti i campi che possono avere più valori, il file CSV contiene una colonna di tipo aggiornamento corrispondente. I valori validi per le colonne di tipo aggiornamento sono:
    Valore
    Descrizione
    A
    Aggiungere i valori aggiuntivi alla commessa.
    R
    Sostituire i valori attualmente nella commessa.
    D
    Eliminare o cancellare i valori esistenti per i campi.
    Questa opzione è disponibile solo per i seguenti campi:
    • Responsabili approvazione foglio ore
    • Responsabili approvazione spese
    • Utenti del team di programma
    • Manager aggiuntivi
    Per ricerca (noun), trova (verb) i valori da immettere nei campi supportati del file CSV:
    Campo
    Origine valore campo
    Qualsiasi campo che richiede un nome utente
    1. Dall'intestazione, selezionare
      Altri
      utenti
       .
    2. Fare clic sull'utente e copiare il contenuto del campo
      Nome utente
       .
    Sede
    1. Dall'intestazione, selezionare
      Impostazioni azienda
      Sedi
      organizzazione
       .
    2. Dalla colonna
      Codice
       , copiare il codice della sede.
    Organizzazione
    1. Dall'intestazione, selezionare
      Altre
      impostazioni aziendali
      Organizzazione
      gerarchia organizzazioni
       .
    2. Nella scheda
      Gerarchia organizzazioni
       , copiare il numero di codice per l' unità organizzazione .
  8. Salvare il file CSV.
  9. Nella pagina
    Aggiornamento in blocco con file
     , fare clic su
    Avanti
     .
  10. Caricare il file CSV.
  11. Completare l' attività:
    Opzione Descrizione
    Richiedi approvazioni (se configurata)
    Selezionare questa opzione per richiedere le approvazioni configurate.
    Disabilita i connettori
    Se disabilitato, gli aggiornamenti in blocco di VNDLY non vengono sincronizzati con Workday.
    Queste opzioni sono disponibili per gli utenti che dispongono delle autorizzazioni a livello di campo appropriate.
  12. Fare clic su
    Avanti
    .
  13. Rivedere le informazioni e fare clic
    su Avanti
     .
  14. Visualizzare in anteprima la presenza di errori nelle prime 100 righe.
    Se sono presenti errori, correggere il file CSV. Salvarlo e caricare di nuovo.
    Nell'anteprima è possibile fare clic su qualsiasi riga della commessa per visualizzare i valori prima e dopo di tutti i campi che VNDLY aggiornerà.
  15. Fare clic su
    Conferma aggiornamento in blocco
     .
  16. Fare clic su
    Conferma
    .
Se l'aggiornamento dei campi non riesce, tutte le modifiche per l'ordine collaboratore non avranno esito positivo, ma VNDLY continuerà a elaborare le commesse rimanenti nel file.
azienda ristruttura unità organizzazione e sposta un gruppo di collaboratori in un'altra unità organizzazione . Ciò influisce su una commessa che ora richiede l'aggiornamento di più campi.
Per accedere ai risultati dell'aggiornamento in blocco, selezionare
Altri
aggiornamenti in blocco dall'intestazione
 . È possibile visualizzare i dettagli di ogni commessa aggiornata facendo clic sull'aggiornamento in blocco. Per accedere alle commesse, fare clic icona accanto al numero nella colonna
ID commessa
 .