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Ultimo aggiornamento: 2025-10-17
Concetto: Progressi accademici soddisfacenti

Concetto: Progressi accademici soddisfacenti

Valutazione SAP

I progressi accademici soddisfacenti (SAP) possono determinare se uno studente è idoneo al sostegno finanziario. Quando l'istituto utilizza un record accademico per ogni studente, il Workday utilizza le registrazioni dei precedenti record sostegno finanziario nelle nuove valutazioni SAP dopo il completamento di un programma di studio (POS) se soddisfano i requisiti programma nel nuovo POS.
È possibile valutare SAP per gli studenti in prova. Il Workday modifica la frequenza di valutazione SAP da Financial Aid Award Year (FAAY) a Periodo accademico quando l'ultimo periodo accademico precedente idoneo per SAP ha lo stato SAP Periodo di
prova
 . Una volta che uno studente con lo stato SAP
in prova
 ottiene uno stato SAP valido di
Superato
 o
Avviso
 , il Workday reimposta la frequenza di valutazione SAP su FAAY per l'anno successivo.
Uno studente a cui manca la valutazione SAP in uno dei periodi accademici precedenti che è idoneo per la valutazione SAP in base alla frequenza di valutazione SAP, Workday consigliabile:
  1. Valutare separatamente il SAP per il periodo precedente.
  2. Valutare SAP per i periodi successivi dell'anno premio .
In questo ticket, idoneo per la valutazione significa che non è stata valutata SAP per il periodo accademico quando una delle seguenti condizioni è soddisfatta:
  • Tutte le iscrizioni per il periodo accademico sono state valutate .
  • Sono presenti valori sostitutivi dei dettagli delle misure nel periodo accademico.

Condizioni di idoneità all'esborso per SAP

Il Workday offre condizioni predefinite per le voci premio sostegno finanziario per controllare e trattenere le erogazioni premio . Uno di questi criteri predefiniti è lo stato SAP di uno studente. Il Workday trattiene i premi quando lo stato SAP dello studente è
Non superato
 o
Indeterminato
 per:
  • Il periodo accademico precedente , se si assessment SAP per periodo.
  • L'ultimo periodo accademico dell'anno premio sostegno finanziario precedente, se si assessment SAP su base annuale.
Quando la frequenza di valutazione SAP è FAAY e lo stato SAP dello studente per l'anno precedente è
Periodo di prova
 , il Workday eroga i premi in base allo stato SAP del periodo accademico più recente .
Quando la frequenza di valutazione SAP cambia a causa di uno stato SAP
di prova
 , il Workday assegna i premi in base al periodo accademico più recente con registrazioni, valori sostitutivi dei dettagli delle misure valutate o valori sostitutivi dello stato SAP nello stesso anno. Se non sono presenti periodi accademici di questo tipo nello stesso anno, il Workday fa riferimento allo stato SAP dell'anno precedente.

Modifiche al programma di studio

Quando uno studente cambia programma di studio, il Workday rivaluta le registrazioni precedenti dei corsi dello studente dal suo punto vendita precedente rispetto ai requisiti del suo nuovo punto vendita durante il calcolo di SAP.
Questo vale:
  • Quando si sceglie di escludere i corsi che non soddisfano i requisiti programma nei criteri SAP per lo studente.
  • Quando le registrazioni a corsi precedenti si trovano nello stesso record del nuovo POS.
  • Quando si seleziona l' opzione
    Classi verso il programma di studio del record di rendicontazione
     elenco valori
    di valori Configurazione POS (Default Load Status)
     dei criteri del programma di assistenza studentesca federale per lo studente.
  • Per le iscrizioni ai corsi degli studenti. Il Workday non tiene conto delle articolazioni esterne.
Quando il criterio SAP per lo studente ha una frequenza di valutazione Anno assegnazione sostegno finanziario, il Workday utilizza il POS alla data di inizio standard dell'ultimo periodo nel record del periodo sostegno finanziario per l'anno premio .
Eventuali valori sostitutivi dei dettagli delle misure SAP precedenti alla modifica del POS non vengono riportati nei seguenti calcoli delle misure SAP dopo la modifica del POS:
  • GPA
  • Ritmo
  • Intervallo di tempo massimo

Visualizzare gli stati SAP

È possibile visualizzare lo stato SAP corrente di uno studente nel report
Panoramica
 del gruppo di profilo Sostegno finanziario del profilo studente. Lo stato SAP visualizza:
  • Superato
     se lo studente soddisfa tutti gli standard dei criteri SAP.
  • Avviso
     o
    Non riuscito
     se lo studente non ha superato uno o più standard nei criteri SAP.
  • Indeterminato
     se:
    • Il Workday non è in grado di determinare uno stato perché uno studente non ha una registrazione o criteri SAP o ha almeno un corso senza una fascia nel periodo accademico.
    • Non è stata valutata SAP per il periodo accademico.
    • È stata elaborata una valutazione SAP non ufficiale.
    • È stata elaborata una valutazione dell'intervallo di tempo massimo e lo studente non ha superato la valutazione.
Per visualizzare risultati più dettagliati:
  1. Accedere al report
    Piano di frequenza
     nel gruppo di profilo Sostegno finanziario del profilo studente.
  2. Dal menu delle azioni correlate nella prima colonna del report, selezionare
    Registrazione periodo sostegno finanziario
    Visualizza avanzamento accademico soddisfacente
     .

Visualizza storico SAP studente

Per visualizzare lo storico SAP di uno studente, accedere al report
Storico SAP
 nel gruppo di profilo Financial Aid del profilo dello studente. Il report viene visualizzato quando lo studente ha almeno una valutazione SAP.
Per visualizzare lo storico SAP per un periodo accademico specifico , dal menu delle azioni correlate di un record del periodo sostegno finanziario , selezionare una delle seguenti opzioni:
  • Record periodo sostegno finanziario
    Visualizza storico progressi accademici soddisfacenti per periodo
     .
  • Record periodo di sostegno finanziario
    Visualizzare l'avanzamento accademico soddisfacente
     , quindi fare clic su
    Storico SAP
     .
In questo report è possibile fare clic su
Visualizza dettagli
 per visualizzare le Workday incluse ed escluse da una valutazione SAP e il motivo.

Visualizzazione valori sostitutivi cumulativi votazione media utilizzati in SAP

Quando si valuta il sistema SAP per un periodo accademico, il Workday tiene conto degli eventuali valori sostitutivi della media fascia cumulativi (votazione media ) configurati attività
Gestione valori sostitutivi votazione media cumulativi per studenti
 . Questa misura aiuta a garantire la coerenza nei calcoli votazione media tra SAP e il record accademico di uno studente.
Per visualizzare i corsi con valori sostitutivi cumulativi votazione media :
  1. Accedere al report
    Piano di frequenza
     nel gruppo di profilo Sostegno finanziario del profilo studente.
  2. Dal menu delle azioni correlate del periodo accademico desiderato , selezionare
    Record periodo sostegno finanziario
    Visualizza storico progressi accademici soddisfacenti per periodo
     .
  3. Fare clic su
    Visualizza dettagli
     per visualizzare il report
    Visualizzazione dettagli periodo di avanzamento accademico soddisfacente
     .
Nella parte inferiore del report, la griglia
Valori sostitutivi cumulativi votazione media utilizzati
 mostra i corsi sostituiti e indica se il Workday votazione media ha inclusi o esclusi da questo. Se è stato configurato un valore sostitutivo cumulativo votazione media dopo che la valutazione SAP è già stata eseguita per lo studente, il Workday non lo include nella valutazione SAP. Inoltre, il Workday non include valori sostitutivi delle misure SAP.