Concetto: Counseling COD e record di importazione MPN
Quando si caricano i record di importazione di Counseling o di cambiali master (MPN) in Workday tramite le integrazioni
COD Counseling Inbound
o COD MPN Inbound
, il sistema utilizza le seguenti informazioni nei record di importazione per trovare gli studenti corrispondenti:- Data di nascita (DOB).
- N. previdenza sociale (SSN).
Se i valori di Data di nascita e SSN nel record ISIR (Institutional Student Information Record) dello studente corrispondono a Data di nascita e SSN nel record di importazione, il sistema li abbina. Alcuni record di importazione potrebbero essere caricati con errori o altri problemi che potrebbero non corrispondere a nessuno studente in Workday. È possibile visualizzare e gestire i seguenti record di importazione tramite uno dei seguenti report:
- Ricerca record di importazione consulenza COD
- Trovare i record di importazione COD MPN
Questi report consentono di:
- Identificare i record di importazione con errori o senza corrispondenze degli studenti.
- Rielaborare i record di importazione.
- Rimuovere i record di importazione.
Rielaborazione dei record di importazione
Quando si rielabora un record di importazione, il sistema tenta di abbinare nuovamente il record di importazione selezionato a uno studente. Quando il record di importazione corrisponde a uno studente, il sistema lo rimuove dal report e completa automaticamente tutte le azioni pertinenti assegnate. Se il record di importazione continua a non corrispondere a uno studente dopo la rielaborazione, il sistema lo conserva nel report.
Rimozione dei record di importazione
È possibile rimuovere i record di importazione dal report
Ricerca record di importazione Counseling COD
o Ricerca record di importazione Cod MPN
in modo che non vengano più visualizzati. Una volta rimosso un record di importazione dal report, non è più possibile abbinarlo a nessuno studente.Abbinare i record di importazione agli studenti
Se un record di importazione continua a non corrispondere a nessuno studente dopo la rielaborazione, è possibile abbinarlo manualmente a uno studente. Dal menu delle azioni correlate del record di importazione, selezionare . Dopo aver selezionato manualmente uno studente da abbinare a un record di importazione:
- Il sistema completa automaticamente tutte le azioni pertinenti assegnate allo studente.
- Non è possibile annullare la corrispondenza del record di importazione Counseling COD dallo studente.
- È possibile annullare la corrispondenza del record di importazione COD MPN dallo studente utilizzando l'attivitàRimozione certificazione MPN. Tuttavia, una volta rimosso, non è possibile associare l'MPN a un altro studente.