Considerazioni sulla configurazione: Elaborazione prestito alternativo

Administrator Guide

Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dell'elaborazione del prestito alternativo. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:

Perché effettuare la configurazione.

Come si inserisce nel quadro generale di Workday.

Effetti a valle e interazioni tra prodotti.

Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.

Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.

Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.

Di che cosa si tratta

Il sistema fornisce integrazioni e attività che consentono di elaborare prestiti privati, noti anche come prestiti alternativi. Quando si avvia un'integrazione o si completa un'attività, lo stato del prestito alternativo viene aggiornato automaticamente. Questi stati determinano l'elaborazione e determinare le azioni che è possibile eseguire su una richiesta di prestito alternativa.

Configurare l'elaborazione dei prestiti alternativi per pacchettizzare ed erogare prestiti alternativi agli studenti.

Vantaggi per l'azienda

L'elaborazione del prestito alternativo semplifica l'invio e la ricezione delle informazioni sulle richieste di prestito alternativo da banche private o servizi di prestito di terzi. È sufficiente configurare una sola voce di premio per rappresentare prestiti alternativi nel sistema, indipendentemente dalle diverse banche o istituti di credito privati, risparmiando tempo e fatica. Il sistema visualizza automaticamente le informazioni sulla banca o sul prestatore privato per ogni studente in base alla richiesta di prestito alternativa.

Casi d'uso

L'elaborazione del prestito alternativo consente di:

Importare in Workday le richieste di prestito da fornitori di servizi di prestito esterni.

Certificare le richieste di prestito alternative nel sistema.

Trasmettere i record di certificazione a fornitori di servizi di prestito di terze parti.

Importare in Workday file di risposta da fornitori di servizi di prestito di terzi.

Importare nel sistema i dati dell'elenco di esborsi da fornitori di servizi di prestito di terze parti.

Erogare prestiti alternativi in base ai dati dell'elenco di esborsi.

Facoltativamente, è anche possibile:

Apportare modifiche o correzioni alle richieste di prestito alternative nel sistema e trasmettere le transazioni a fornitori di servizi di prestito esterni.

Creare manualmente file di risposta per domande di prestito alternative in modo da poter erogare premi quando non si riceve un file di risposta da fornitori di servizi di prestito esterni.

Domande e considerazioni

Domanda	Considerazioni
In che modo si desidera che i prestiti alternativi riducano i bisogni insoddisfatti o il costo di frequenza dello studente?	Il sistema prevede prestiti alternativi in base alla posizione dell'articolo di assegnazione nella strategia di imballaggio. Se non si aggiunge la voce premio del prestito alternativo a una strategia di pacchetto, il sistema potrebbe ridurre i bisogni insoddisfatti e il costo di frequenza di uno studente con un prestito alternativo prima di altri premi potenzialmente più desiderabili. Rivedere le strategie di imballaggio e assicurarsi di aggiungere la voce di assegnazione del prestito alternativo.
A quale fornitore di servizi di prestito verranno comunicate le informazioni sulla richiesta di prestito alternativo?	Con alcuni fornitori di servizi di prestito, è necessario configurare due volte il modello di integrazione Richiesta di prestito alternativa Invia risposta in entrata per distinguere tra le richieste di certificazione iniziali e le modifiche o gli aggiornamenti alle domande di prestito già certificate. Verificare la modalità di invio dei file di risposta da parte del gestore del prestito prima di configurare i modelli di integrazione del prestito alternativi.

Domanda

Considerazioni

In che modo si desidera che i prestiti alternativi riducano i bisogni insoddisfatti o il costo di frequenza dello studente?

Il sistema prevede prestiti alternativi in base alla posizione dell'articolo di assegnazione nella strategia di imballaggio.

Se non si aggiunge la voce premio del prestito alternativo a una strategia di pacchetto, il sistema potrebbe ridurre i bisogni insoddisfatti e il costo di frequenza di uno studente con un prestito alternativo prima di altri premi potenzialmente più desiderabili.

Rivedere le strategie di imballaggio e assicurarsi di aggiungere la voce di assegnazione del prestito alternativo.

A quale fornitore di servizi di prestito verranno comunicate le informazioni sulla richiesta di prestito alternativo?

Con alcuni fornitori di servizi di prestito, è necessario configurare due volte il modello di integrazione Richiesta di prestito alternativa Invia risposta in entrata
per distinguere tra le richieste di certificazione iniziali e le modifiche o gli aggiornamenti alle domande di prestito già certificate.

Verificare la modalità di invio dei file di risposta da parte del gestore del prestito prima di configurare i modelli di integrazione del prestito alternativi.

Suggerimenti

Rivedere i dettagli delle domande di prestito degli studenti in modo approfondito. Il sistema utilizza le informazioni nella richiesta di prestito per elaborare, impacchettare ed erogare le assegnazioni di prestiti alternativi. Esempio: il sistema utilizza i campi

Importo certificato prestito alternativo

Data erogazione

per calcolare gli importi massimi delle assegnazioni e gli esborsi previsti dopo la certificazione.

Per garantire che le assegnazioni dei prestiti alternativi rimangano coerenti con le informazioni delle domande di prestito e del gestore del prestito, non configurare calcoli o piani di erogazione nella voce di assegnazione del prestito alternativo.

Per evitare che le assegnazioni di prestiti alternativi vengano erogate fino a quando la richiesta di prestito alternativo non soddisfi tutti i requisiti, configurare la condizione di idoneità all'erogazione

Requisiti prestito alternativo

per la voce di assegnazione prestito alternativo associata alle integrazioni di prestiti alternativi.

Per mantenere sincronizzate le informazioni nel sistema con le informazioni del gestore del prestito, non apportare modifiche ai prestiti alternativi nel report

Totale assistenza finanziaria

o sbloccare l'assegnazione.

Requisiti

Creare un'unica voce di assegnazione che rappresenti prestiti alternativi selezionando

Origine

privata
e

Tipo

prestito
. Il sistema blocca automaticamente i seguenti campi per la voce di assegnazione:

Metodo necessario

Pacchetto una volta

Nessun arrotondamento

Stato assegnazione iniziale

Azione consentita dagli studenti

Aggiungere la voce di assegnazione prestito alternativa a una strategia di imballaggio.

Configurare i modelli di integrazione dei prestiti alternativi.

Limitazioni

Gli studenti devono avviare richieste di prestito alternativo tramite una banca o un istituto di credito privato. Il sistema non supporta la creazione manuale di richieste di prestito alternative.

Non è possibile configurare regole di riproporzionamento dell'esborso per i prestiti alternativi. Segnalare e confermare in anticipo gli esborsi previsti con la banca o il prestatore privato.

Non è possibile impacchettare prestiti alternativi in modo provvisorio. Il sistema utilizza le informazioni della richiesta di prestito dello studente e del fornitore di servizi di prestito per determinare quando associare agli studenti premi di prestito alternativi.

È possibile elaborare prestiti alternativi solo per gli studenti immatricolati. Il sistema non supporta l'elaborazione del prestito alternativo per gli studenti candidati.

È possibile elaborare solo domande di prestito alternative con indirizzi statunitensi. È possibile caricare domande di prestito alternative con indirizzi internazionali quando si abilita il parametro di avvio Verifica errori informazioni di contatto
nell'integrazione Domanda di prestito alternativo Send Response Inbound
. È possibile certificare le domande di prestito alternative con indirizzi statunitensi o internazionali.

Configurazione del tenant

Nessun impatto.

Criteri di sicurezza

Per elaborare ed erogare prestiti alternativi, è necessario avere accesso a Manage: Student Loan Application
nell'area funzionale Financial Aid.

Processi aziendali

Nessun impatto.

Report

È possibile:

Creare report personalizzati utilizzando i campi di report nell'oggetto business

Student Alternative Loan Application

e in

Student Alternative Loan Applications

origine dati

Utilizzare il report

Ricerca domande di prestito alternative

per visualizzare le domande di prestito alternative. Dal report è anche possibile eseguire azioni su una richiesta di prestito tramite il menu delle azioni correlate. Le azioni che è possibile eseguire su una richiesta di prestito dipendono dallo

stato del prestito alternativo

Visualizzare le informazioni sull'elenco di esborsi dal menu delle azioni correlate di qualsiasi erogazione prevista di un prestito alternativo.

Verificare se uno studente è incluso nell'elenco di erogazione accedendo al report

Erogazione

nel gruppo di profilo del Sostegno finanziario del profilo dello studente.

Integrazioni

Integrazioni	Considerazioni
Richiesta di prestito alternativa - Invio risposta in entrata	Importa: Richieste di certificazione iniziali Prestare le risposte dei servicer a richieste di prestito certificate o modificate.
Invio richiesta di prestito alternativa in uscita	Invia i record di certificazione per le domande di prestito alternativo a un fornitore di servizi di prestito esterno.
Elenco pagamenti alternativi per prestiti in entrata	Introduce turni alternativi per l'erogazione dei prestiti. Per poter ricevere l'erogazione del prestito alternativo, gli studenti devono essere inclusi in un elenco di esborsi.
Invio modifica richiesta prestito alternativa in uscita	Invia i record delle modifiche a un fornitore di servizi di prestito esterno.

Per risolvere i problemi relativi agli eventi di integrazione del prestito alternativo, accedere al file Controllo diagnostico. Il file mostra le domande di prestito alternative che non sono state caricate e gli errori ad esse associati.

Servizi Web	Considerazioni
Ottenere domande di prestito alternativo per studenti	Recupera i dati su una richiesta di prestito alternativa o su tutte le richieste di prestito alternative, se non si specifica quale recuperare.
Importare le domande di prestito alternativo per gli studenti	Carica in blocco le richieste di prestito alternative nel sistema.
Importare l'elenco di erogazione delle domande di prestito alternativo per studenti	Carica un elenco di erogazione delle domande di prestito alternativo nel sistema.
Inserisci domanda di prestito alternativo per studenti	Carica o crea una nuova richiesta di prestito alternativo oppure aggiorna una richiesta di prestito alternativo esistente nel sistema con le informazioni specificate nella richiesta.

Connessioni e touchpoint

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.