Considerazioni sulla configurazione: Voci premio studente
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle voci premio studente. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Le voci premio studente includono:
- Borse di studio per atletica leggera
- Prestiti federali
- Concessioni Pell
- Studio di lavoro
Contratti di sponsorizzazione, rinunce e borse di studio private sono origini di pagamento che possono influire sul pacchetto di aiuti finanziari di uno studente. Tuttavia, non sono voci di assegnazione e non vengono assegnate tramite il processo di impacchettamento del sostegno finanziario.
Vantaggi per l'azienda
La creazione di voci premio in Workday Student consente di:
- Soddisfare le esigenze degli studenti personalizzando i premi.
- Risparmiare tempo configurando i piani e le regole di erogazione.
Casi d'uso
È possibile:
- Valutare quali studenti sono idonei per ciascuna voce premio utilizzando calcoli predefiniti o personalizzati.
- Creare una nuova voce premio identificata come prestito federale e configurare le condizioni che gli studenti devono soddisfare per ricevere il premio.
- Creare una voce premio per i pacchetti di aiuti finanziari basati sul merito e configurarla con criteri di idoneità rigorosi, ad esempio un GPA elevato e un programma di studio specifico.
- Configurare i gruppi di priorità per determinare le spese per le quali un'assegnazione deve essere pagata.
- Assegnare worktag per identificare lo scopo delle voci di assegnazione.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si determina se gli studenti sono idonei a ricevere un elemento premio? | Quando si creano voci premio per studenti, considerare i calcoli di idoneità da creare. È possibile creare calcoli, ad esempio richiedere un GPA o un livello accademico minimo, e assegnarli a voci di assegnazione. Gli studenti devono soddisfare i criteri specificati per ricevere l'elemento premio. |
Si desidera che la voce premio venga utilizzata per il pagamento di una quota studente? | Quando uno studente riceve una voce premio, è possibile configurarla per il pagamento di una quota studente esistente sul suo conto. È possibile creare regole di precedenza dei pagamenti in modo che i premi paghino le spese degli studenti in un ordine specifico. Esempio: uno studente riceve una borsa di studio per le tasse scolastiche, l'alloggio e infine il piano pasti. |
Si desidera automatizzare l'imballaggio delle voci premio degli studenti? | Affinché il sistema possa impacchettare automaticamente le voci premio degli studenti, è necessario aggiungerle a una strategia di pacchettizzazione. In caso contrario, è possibile aggiungere manualmente la voce premio utilizzando il report Assistenza finanziaria totale nei profili degli studenti. |
Si sta utilizzando il servizio Web Import Total Financial Assistance per importare i premi assegnati agli studenti che utilizzano un fornitore di assistenza finanziaria esterno? | Se si utilizza il servizio Web Import Total Financial Assistance , creare una voce premio studente nel sistema per ogni voce premio importata. Ogni premio richiede una voce premio corrispondente nel sistema. |
Suggerimenti
- Specificare un livello accademico solo quando è assolutamente necessario e si è certi che si applichi solo a quel livello accademico. Una volta specificato un livello accademico, non è possibile modificarlo nella voce del premio.
- Limitare la creazione di multipli della stessa voce di assegnazione e utilizzare invece i calcoli per determinare i vari criteri di idoneità.
- Non apportare modifiche alle voci assegnate durante l'anno di assegnazione. Potrebbe influire sull'elaborazione e sulla contabilità degli aiuti finanziari. Se è necessario apportare modifiche contabili, creare una nuova voce di assegnazione anziché modificarne una esistente.
Requisiti
Nessun impatto.
Limitazioni
Il sistema non applica la decorrenza alla scheda
Contabilità
delle voci premio studente. Se è necessario configurare una voce di assegnazione con nuovi worktag ogni anno di assegnazione del sostegno finanziario, è necessario creare una nuova voce di assegnazione ogni anno.Per le voci premio studente, è possibile configurare una decorrenza solo nel 1949.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Per creare e modificare le voci premio studente, è necessario disporre dell'accesso al dominio
Set Up: Student Award Items
nell'area funzionale Financial Aid.Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Il report
Assistenza finanziaria totale
sui profili degli studenti offre una panoramica completa del sostegno finanziario di uno studente. Una volta che il sistema assegna elementi premio a uno studente, sia in un pacchetto di aiuti finanziari che come premio individuale, è possibile visualizzare i dettagli nel report. È anche possibile utilizzare il report per rettificare l'importo e aggiungere o rimuovere un'assegnazione.Integrazioni
È possibile utilizzare le seguenti operazioni del servizio Web per importare ed esportare le voci premio degli studenti:
- Recupero voci premio studente
- Inserisci voce premio studente
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Imballaggio per aiuti finanziari | Le voci dei premi per gli studenti sono il fulcro dell'imballaggio degli aiuti finanziari. Forniscono le informazioni necessarie per elaborare il sostegno finanziario, come la determinazione degli importi dei premi e la valutazione dell'idoneità. Automatizzano anche il processo di imballaggio. |
Gestione finanziaria studenti | È possibile configurare le voci premio studente:
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