Considerazioni sulla configurazione: Imballaggio degli aiuti finanziari
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dei pacchetti di aiuti finanziari. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Il pacchetto di aiuti finanziari è il processo di assegnazione delle voci premio agli studenti. Il sistema basa la creazione di pacchetti sui singoli periodi accademici, anziché sull'intero anno del premio. È possibile confezionare più periodi insieme come un unico periodo di imballaggio.
Vantaggi per l'azienda
La creazione di pacchetti in Workday Student consente di:
- Mantenere la conformità alle normative quando si assegnano aiuti finanziari agli studenti.
- Risparmiare tempo creando strategie di pacchettizzazione dei premi per assegnare automaticamente i premi agli studenti.
Casi d'uso
È possibile utilizzare il pacchetto di aiuti finanziari per:
- Assegnare premi in base al merito all'inizio del ciclo di ammissione senza richiedere agli studenti di completare il FAFSA.
- Assegnare premi in base alle esigenze, ad esempio prestiti federali, senza alcun impatto sui premi in base al merito di uno studente.
- Calcolare gli importi dei premi in base ai dati specifici di ogni periodo accademico pianificato.
- Assegnare premi per i programmi di studio dell'anno accademico basato su mutuatario (BBAY1 e BBAY3).
- Reagire alle modifiche che influiscono sull'idoneità al sostegno finanziario di uno studente per un periodo accademico specifico. Esempi: uno studente frequenta a tempo pieno in autunno e passa al tempo parziale in primavera.
- Riorganizzare uno studente per tutti i periodi accademici dell'anno di assegnazione se l'ISIR viene aggiornato; oppure riconfezionarli solo per i periodi accademici dopo un determinato momento se la loro residenza cambia.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Che tipo di calendario utilizza l'istituto? | Sono disponibili diverse scelte di strutture di calendario per maggiore flessibilità. Esempi: termini standard, termini non standard, programmi di timbratura. Le regole e i calcoli per l'elaborazione variano in base al tipo di assegnazione e alla struttura del calendario. Strutture di calendario più complesse aggiungono complessità alla creazione automatica degli aiuti finanziari e possono aumentare la necessità di un intervento manuale. |
In che modo il sostegno finanziario degli studenti può variare in base al periodo accademico? | Quando fattori come il costo della frequenza degli studenti, l'indice di assistenza agli studenti (SAI) e le esigenze insoddisfatte differiscono tra i periodi accademici, gli importi dei premi possono variare. Potrebbe essere necessario spiegare le discrepanze agli studenti. |
Suggerimenti
- È necessario elaborare gli studenti per il packaging nello stesso ordine dell'orchestrazione notturna:
- Costo di frequenza
- Imballaggio per merito
- È necessario un imballaggio
- Utilizzare il framework delle reazioni per valutare automaticamente ciò che gli studenti devono impacchettare e riconfezionare, invece di eseguire manualmente la creazione di pacchetti.
Requisiti
Configurare le configurazioni per processi come la valutazione ISIR, l'imballaggio e l'esborso. Consultare Procedura: Configurare il sostegno finanziario per gli studenti.
Limitazioni
- È possibile utilizzare la creazione di pacchetti solo per assegnare le voci premio agli studenti. Non è possibile assegnare rinunce o contratti di sponsorizzazione agli studenti tramite il processo di pacchetto.
- Il sistema non concede prestiti alternativi o premi esterni tramite il processo di creazione pacchetti. Il sistema richiede integrazioni e processi aggiuntivi per assegnare questi tipi di premio agli studenti.
Configurazione del tenant
Nessun impatto
Criteri di sicurezza
I seguenti domini nell'area funzionale Financial Aid:
Domini | Considerazioni |
|---|---|
Gestione: elaborazione prestito
| Consente di sostituire le informazioni per le assegnazioni elaborate da COD (Common Origination and Disbursement). |
Manage: NSLDS - USA
| Consente di sostituire gli importi aggregati dei prestiti NSLDS (National Student Loan Data System) utilizzati dal sistema per la creazione di pacchetti. |
Reports: Financial Aid Period Records
| Consente di confezionare manualmente gli aiuti finanziari per gli studenti. |
Set Up: Merit Packaging
| Consente di impostare pacchetti per i premi in base al merito. |
Set Up: Need Packaging
| Consente di impostare il packaging per i premi in base alle esigenze. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Ricerca esecuzioni job di Financial Aid
| Consente di visualizzare i dettagli delle esecuzioni di processi di packaging degli ultimi 30 giorni. |
Strumento di configurazione packaging
| Per un periodo accademico, questo report consente di visualizzare i dati utilizzati dal sistema per:
È possibile accedere al report tramite il report Financial Aid Configuration Tool . |
Totale assistenza finanziaria
| Consente di:
|
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
Funzionalità | Considerazioni |
|---|---|
Voci premio studente | Rappresentano i singoli premi assegnati agli studenti in un pacchetto di aiuti finanziari. |
Azioni da svolgere | Gli studenti devono completare le azioni di verifica federale prima di poter imballare il loro aiuto finanziario. |
Modelli di frequenza tipici | Determinare i periodi visualizzati nel piano di frequenza di uno studente e nello stato di caricamento del sostegno finanziario previsto in base al quale il sistema impacchetta lo studente. In genere, le unità iscritte hanno un impatto diretto sullo stato di caricamento previsto per i piani di presenza, con un impatto quindi sull'imballaggio. Lo stato di caricamento Non iscritto fa sì che uno studente non riceva un pacchetto per quel periodo. |
Controlli data periodo accademico | La data di inizio utilizzo effettivo dell'iscrizione (AEUSD) è la data in cui il sistema interrompe l'utilizzo dello stato di caricamento previsto dello studente e inizia a utilizzare lo stato di caricamento effettivo dell'iscrizione per la creazione di pacchetti. Quando non si imposta questa data, il sistema utilizza la data di inizio standard del periodo accademico come data di inizio effettiva di utilizzo dell'iscrizione. Il sistema riorganizza automaticamente gli studenti in questa data per aggiornare i premi in base all'iscrizione effettiva degli studenti. |
Criteri permanenti della classe | A ogni classe di classe è associato un Livello di aiuto studente federale che aiuta a determinare l'idoneità al sostegno finanziario durante il confezionamento. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit sono disponibili nella Workday Community.