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Ultimo aggiornamento: 2025-01-24
Concetto: Imballaggio di aiuti finanziari

Concetto: Imballaggio di aiuti finanziari

È possibile associare a uno studente un aiuto finanziario per più periodi accademici in un anno di assegnazione di un aiuto finanziario contemporaneamente. Il sistema crea un pacchetto di aiuti finanziari per periodo accademico per uno studente. Ogni pacchetto di aiuti finanziari contiene almeno un'assegnazione o un'origine di pagamento, ad esempio un contratto con lo sponsor, una rinuncia o una borsa di studio privata.

Elaborazione assegnazione

Quando si elaborano i premi in un pacchetto di aiuti finanziari, il sistema tiene conto di dettagli come Student Aid Index (SAI), esigenze insoddisfatte e costo di frequenza non soddisfatto dello studente. Il sistema tiene conto delle esigenze di assistenza finanziaria dello studente e di:
  • Eventuali modifiche manuali apportate a un'assegnazione. Esempio: l'assegnazione viene bloccata nel report
    Totale assistenza finanziaria
     .
  • Il tipo di premio Esempio: l'assegnazione è un'assegnazione esterna o un'origine di pagamento che influisce sulla necessità di un aiuto finanziario.
  • Il metodo necessario della voce di assegnazione. Esempio: si configura una posizione di assegnazione con un metodo di necessità
    Sostituzione EFC/SAI
    .
  • La strategia di imballaggio dei premi Esempio: il premio non viene incluso in una strategia di packaging o non viene inserito per ultimo nella strategia.
Il sistema considera i valori SAI negativi come zero durante il calcolo del fabbisogno.
Il sistema elabora i premi in questo ordine, riducendo i bisogni insoddisfatti dello studente e il COA con:
  1. I premi bloccati manualmente che non rientrano in una strategia di pacchetto, inclusi i premi PLUS e i prestiti alternativi.
  2. Premi esterni che non rientrano in una strategia di packaging.
  3. Le origini di pagamento con aiuti finanziari devono avere effetto, ad esempio contratti con gli sponsor, rinunce e borse di studio private
  4. Premi per una strategia di packaging, inclusi i premi bloccati. Il sistema elabora questi premi nell'ordine specificato.
  5. PLUS premi di prestito che non rientrano in una strategia di pacchetto.
  6. Assegnazioni di prestiti alternativi che non rientrano in una strategia di pacchetto.

Periodi di imballaggio

Un periodo di pacchetto determina a quali periodi accademici il sistema applica l'ISC dello studente durante il job di pacchetto. Il sistema utilizza l'importo SAI una volta per periodo di confezionamento. È possibile configurare più di un periodo di imballaggio per anno di assegnazione, consentendo di utilizzare l'ISC più volte in un anno di assegnazione. Esempi:
  • Impacchettare uno studente una volta per l'autunno e la primavera e una seconda volta solo per l'estate. Di conseguenza, lo studente avrà due periodi di imballaggio nell'anno del premio. Il sistema utilizzerà la SAI una volta per intero per il periodo di confezionamento autunnale e primaverile e di nuovo per intero per il periodo di confezionamento solo estivo.
  • Per l'anno di assegnazione 2024-2025, uno studente BBAY 1 ha due periodi di pacchetto: 1 per l'estate e l'autunno 2024 e 1 per la primavera e l'estate 2025.
Il sistema ignora e non esegue l'analisi dei bisogni per i periodi accademici in un periodo di pacchetto non idonei per il pacchetto. Esempio: un periodo accademico per il quale lo studente non ha un'iscrizione prevista o effettiva.
È possibile identificare i periodi accademici contenuti in un periodo di pacchetto accedendo alla scheda
Dettagli periodo
 del piano di frequenza di uno studente. Un periodo accademico con un valore di
Inizio periodo di confezionamento
 impostato su
Sì
 è il primo periodo accademico del periodo di confezionamento. Il sistema considera i periodi da quel periodo fino al periodo successivo con valore
Sì
 come un periodo di confezionamento.
È anche possibile utilizzare il campo di report
Periodi accademici del periodo di imballaggio
 per restituire i periodi accademici che compongono il periodo di imballaggio contenente un determinato record del periodo di sostegno finanziario (FAPR).
È possibile aggiornare il valore
Inizio periodo di confezionamento
 per i periodi accademici che iniziano con l'anno di assegnazione 2024-2025 selezionando:
  • Modifica inizio periodo imballaggio
     dal menu delle azioni correlate di un FAPR.
  • Modificare l'inizio dei periodi di imballaggio
     nel report
    Esecuzione processi di sostegno finanziario per studenti per periodo
     .
Il sistema inserisce un valore di
Inizio periodo di pacchetto
 su
Sì
 per il primo periodo accademico di una nuova sequenza di anni accademici o di un nuovo gruppo di livelli. Impossibile sostituire questo valore. Inoltre, non è possibile modificare il valore
Inizio periodo pacchetto
 per gli studenti candidati.

A cosa serve la confezione premio

Quando si confeziona un aiuto finanziario, il sistema:
  • Identifica:
    • Studenti che soddisfano i criteri di selezione
    • La strategia di assegnazione dei premi per ogni studente in base all'unità accademica e al livello o al programma di studio.
    • Eventuali sospensioni che impediscono l'imballaggio.
  • Determina:
    • I periodi accademici da inserire nel pacchetto in base a:
      • Iscrizione prevista o iscrizione effettiva in base alla data
        di inizio utilizzo iscrizione effettiva
         .
      • Piano presenze per assistenza finanziaria
      • I tipi di anno di assegnazione del contributo finanziario e di periodo accademico per i quali si esegue il processo di creazione pacchetti.
    • I premi da elaborare, inclusi i premi esterni.
  • Valuta l'idoneità di uno studente per ogni premio, includendo se:
    • Avere un certificato di autenticità, per i pacchetti necessari e i premi basati sul merito che richiedono un certificato di autenticità.
    • Avere un ISIR attivo con una fascia che corrisponda al FAPR dello studente, solo per esigenze di pacchettizzazione.
    • Soddisfano i criteri di idoneità per l'assegnazione.
    • Passaggio da un corso di laurea a un corso di laurea durante l'anno di assegnazione.
  • Calcola:
    • L'importo del premio studente, il rispetto delle deroghe, i limiti e la configurazione dell'imballaggio.
    • Importi e date di erogazione previsti, in base al piano di erogazione e alle regole di pianificazione.
  • Imposta lo stato dell'assegnazione sullo stato dell'assegnazione iniziale configurato nell'elemento dell'assegnazione.
  • Visualizza gli esborsi previsti nei conti degli studenti, in base alle regole di visualizzazione dei pagamenti anticipati.

Riconfezionamento

È possibile eseguire il processo di imballaggio tutte le volte che è necessario. Tuttavia, è consigliabile non eseguire la creazione di pacchetti per grandi volumi di studenti al di fuori dell'orchestrazione di impieghi notturni per studenti. Non è possibile rettificare manualmente il pacchetto di aiuti finanziari di uno studente mentre è in corso un job di packaging che include lo studente.
Il sistema esegue automaticamente le seguenti operazioni:
  • Rivaluta il pacchetto di aiuti finanziari esistente dello studente ogni volta che si esegue il processo di creazione pacchetti per lo studente.
  • Rettifica gli importi delle erogazioni quando l'importo di un premio cambia e riflette le rettifiche nel conto dello studente. Il sistema rettifica anche i dati di origine e di esborsi in contrassegno.
  • Contrassegna gli studenti per la revisione manuale o il riconfezionamento quando si verifica una modifica dei dati in base ai criteri di reazione al confezionamento. Il sistema contrassegna anche gli studenti per il riconfezionamento quando la loro sospensione per necessità o per merito viene rimossa.
È consigliabile eseguire nuovamente il processo di creazione di pacchetti per:
  • Riorganizzare tutti i periodi accademici di uno studente quando riceve un nuovo ISIR o cambia le sue settimane di istruzione. Le modifiche all'ISIR o al WOI di uno studente potrebbero influire sulla sua idoneità al sostegno finanziario.
  • Accettare gli aggiornamenti di conformità forniti da Workday.
  • Utilizzare gli importi massimi e minimi di assegnazione Pell più aggiornati. Consultare Gestire i limiti delle sovvenzioni Pell per i premi studente.
  • Verificare l'accuratezza dei dati dopo aver apportato modifiche alla configurazione dell'imballaggio.

Visualizzazione esecuzioni job di creazione pacchetti

È possibile utilizzare il report
Ricerca esecuzioni job per assistenza finanziaria
 per visualizzare una descrizione dettagliata delle esecuzioni di job di packaging degli ultimi 30 giorni. Il report visualizza informazioni come gli importi dei premi, gli studenti non elaborati e i motivi dell'errore di confezionamento.