Concetto: Premi esterni
I premi esterni, come i premi statali, i premi dipartimentali e le borse di studio esterne all'agenzia, vengono assegnati agli studenti al di fuori del sistema. Per raggruppare gli studenti con questi tipi di premi, è possibile importare nel sistema i dati dei premi esterni per uno studente utilizzando il servizio Web Import External Awards.
I seguenti fattori potrebbero influire sugli importi che gli studenti ricevono dai premi esterni importati:
- La configurazione dell'elemento premio studente che rappresenta il premio esterno.
- Se l'elemento premio che rappresenta il premio esterno rientra o meno in una strategia di imballaggio.
Configurazione voci di assegnazione
Per importare premi esterni, è necessario creare nel sistema una voce di premio che rappresenti il premio esterno. Il sistema utilizza la configurazione della voce premio più recente per determinare l'importo del premio quando si confeziona lo studente. Quando:
- Configurare calcoli o limiti di assegnazione per l'articolo di assegnazione, il sistema ne tiene conto durante l'imballaggio.
- Non si configurano calcoli o limiti per la voce di assegnazione, il sistema utilizza automaticamente l'importo dell'assegnazione specificato nel servizio Web.
Strategia di imballaggio
Quando si includono premi esterni in una strategia di imballaggio, il sistema utilizza la configurazione della strategia di imballaggio per determinare:
- Quando imballare il premio esterno
- L'importo del premio
Il sistema tiene conto del posizionamento del premio esterno nell'ordine della strategia, nonché degli importi con cui lo studente è aggregato da altri premi.
Quando non si include un premio esterno in una strategia di packaging, il sistema impacchetta il premio esterno prima di qualsiasi premio nella strategia di packaging.
Modifica e visualizzazione dei premi esterni
È possibile modificare i seguenti campi per un premio esterno importando un nuovo file utilizzando il servizio Web
Import External Awards
:
- Premio per merito esterno
- Importo periodo accademico assegnazione esterna
Per visualizzare i premi esterni per il pacchetto di aiuti finanziari di uno studente, accedere al report
Assistenza finanziaria totale
nel profilo dello studente. È anche possibile:
- Utilizzare il reportRicerca premi esterniper visualizzare lo stato dei premi esterni.La colonnaPremio esterno assegnatoindica che il processo di creazione pacchetti ha valutato il premio, anche se il sistema non l'ha assegnato allo studente.
- Creare un report personalizzato utilizzando l'origine dati reportFinancial Aid External Awardsnell'oggetto business Financial Aid External Award.