Considerazioni sulla configurazione: Elaborazione ISIR
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo dell'elaborazione ISIR (Institutional Student Information Record). Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
L'elaborazione ISIR comunica le informazioni sul sostegno finanziario di uno studente tra il sistema e il sistema di elaborazione FAFSA (FPS). Il sistema dispone di due integrazioni per l'elaborazione ISIR:
- Integrazione in entrata che carica i codici ISIR dall'FPS.
- Integrazione in uscita che genera un file di codici ISIR corretti nell'FPS.
Il Department of Education ha rinominato Central Processing System (CPS) FAFSA Processing System (FPS), con decorrenza dall'anno di assegnazione 2024-2025.
Vantaggi per l'azienda
I codici ISIR attivi in Workday consentono di:
- Assegnare azioni di sostegno finanziario agli studenti. Esempio: caricare documenti.
- Calcolare il costo della frequenza.
- Creare pacchetti di aiuti finanziari.
Casi d'uso
L'elaborazione ISIR consente all'utente o ai suoi studenti di:
- Caricare i codici ISIR per un anno di assegnazione del contributo finanziario specifico.
- Attivare, disattivare e correggere gli ISIR.
- Abbinare e unire i codici ISIR in entrata ai record di studenti o candidati esistenti.
- Inoltrare le informazioni FAFSA all'FPS per un nuovo anno di assegnazione di aiuti finanziari.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Quando si desidera che gli ISIR diventino attivi? | Prima che gli ISIR siano attivi, prima sarà possibile assegnare azioni e premi di sostegno finanziario a studenti e candidati ammessi. È possibile attivare gli ISIR quando i candidati sono:
|
In che modo è possibile utilizzare gli ISIR rifiutati? | È possibile configurare ISIR rifiutati per assegnare azioni agli studenti. Con queste azioni, gli studenti possono correggere le informazioni o fornire eventuali file mancanti nel loro ISIR. Tuttavia, gli studenti non possono ricevere pacchetti di aiuti finanziari o ricevere i premi pagati con un ISIR rifiutato. |
Suggerimenti
Per elaborare il sostegno finanziario prima dell'immatricolazione degli studenti, configurare un criterio di elaborazione ISIR per attivare i ISIR per gli studenti ammessi di recente e per gli studenti di nuova immatricolazione. Quando non si utilizza un criterio di elaborazione ISIR, il sistema attiva i ISIR quando gli studenti si immatricolano.
Requisiti
Per scambiare file con l'FPS utilizzando integrazioni ISIR, è necessario trasferire i file dalla casella di posta Student Aid Internet Gateway (SAIG) al sito SFTP protetto. Le integrazioni di Workday possono accedere a questi file solo dopo averli trasferiti al sito SFTP di Workday. Identificare la posizione in cui le integrazioni accedono ai file in entrata e in uscita per aiutare i team di integrazione con le loro configurazioni.
Quando si utilizza TD Client, includere intestazioni e trailer nei sistemi di integrazione in uscita per importare i file nel Department of Education.
Limitazioni
- È possibile utilizzare la funzionalità di elaborazione ISIR solo per elaborare gli aiuti finanziari federali.
- Il modello di integrazionefile ISIR in entratanon supporta i file ISIR concatenati.
Configurazione del tenant
Nessun impatto.
Criteri di sicurezza
Dominio | Considerazioni |
|---|---|
Integration Build nell'area funzionale Integration.Integration Security nell'area funzionale Integration. | Consente di configurare integrazioni ISIR. |
Integration Event nell'area funzionale IntegrationManage: ISIR - USA nell'area funzionale Financial Aid. | Consente di utilizzare i modelli File ISIR in entrata e Correzione ISIR in uscita quando si creano sistemi di integrazione. |
Manage: ISIR Processing Policy nell'area funzionale Financial Aid. | Consente di configurare i criteri di elaborazione ISIR. |
Processi aziendali
Nessun impatto.
Report
Report | Considerazioni |
|---|---|
Trova studenti creati tramite caricamento ISIR
| Consente di visualizzare i record ISIR importati che non corrispondono ai record degli studenti preesistenti. |
Revisione ISIR in attesa
| Consente di confrontare le transazioni ISIR in attesa e attive per decidere quali attivare o disattivare. |
Visualizzazione campi modificati per legge sugli stanziamenti consolidati 2024-2025
| Consente di visualizzare i campi di report ISIR nuovi, rimossi e sostituiti in risposta alla legge sulla semplificazione FAFSA, in vigore dall'anno di assegnazione degli aiuti finanziari 2024-2025. È possibile utilizzare questo report per identificare i campi di report ISIR non più validi ma utilizzati per:
|
Integrazioni
Nessun impatto.
Connessioni e touchpoint
In Workday sono disponibili i seguenti modelli di connettori per aiuti finanziari che è possibile utilizzare per lo scambio di dati con il Dipartimento dell'istruzione degli Stati Uniti:
- Correzione ISIR in uscita
- File ISIR in entrata
È possibile pianificare un evento di integrazione ISIR per gestire i tempi di trasmissione dei dati.
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.