Considerazioni sulla configurazione: Costo di frequenza

Il COA è una stima delle spese di istruzione di uno studente per uno o più periodi accademici nello stesso anno di assegnazione del contributo finanziario. Rappresenta la somma delle voci di costo assegnate a uno studente.

Il sistema tiene conto del certificato di autenticità di uno studente quando stima il pacchetto di assegnazione di aiuti finanziari per:

Premi in base alle esigenze
Premi in base al merito che richiedono un certificato di autenticità.

L'impostazione e il calcolo del costo di frequenza include le seguenti attività:

Configurare i domini di sicurezza.
Creare voci di costo per gli studenti.
Creare calcoli delle voci di costo.
Assegnare voci di costo studente.
Assegnare il costo di frequenza.
Gestire i criteri di reazione al costo della frequenza.

L'impostazione del certificato di assicurazione consente di configurare facilmente il sistema in modo che assegni voci di costo e importi del sostegno finanziario agli studenti per un periodo accademico, garantendo un'elaborazione accurata del sostegno finanziario.

È possibile configurare il sistema per eseguire le seguenti operazioni:

Calcolare COA con più calendari.
Calcolare il COA con le unità registrate anziché con le unità previste.
Ricalcolare il certificato di autenticità dopo una modifica del programma.

Domanda	Considerazioni
Che cosa è necessario impostare come decorrenza quando si impostano le assegnazioni delle voci di costo degli studenti?	Impostare la decorrenza come data di inizio standard del periodo accademico in cui l'assegnazione deve avere effetto. Il criterio di assegnazione viene applicato solo ai periodi accademici che iniziano dopo la decorrenza.
Cosa succede al certificato di autorizzazione iniziale di uno studente se è presente un aggiornamento per un elemento come il piano di frequenza o la registrazione?	Lo studente viene contrassegnato da una reazione COA durante l'orchestrazione di impieghi notturni studente che attiva una rivalutazione. Se l'orchestrazione notturna è impostata su: Elaborazione automatica, il certificato di assicurazione viene aggiornato automaticamente. Con l'elaborazione manuale, lo studente viene visualizzato nel report Revisione reazione al costo di frequenza ed è possibile: Risolvere la reazione e ricalcolare COA dal report. Accedere all'attività Modifica costo di frequenza dal profilo dello studente e rettificare manualmente il COA. Per ricalcolare il COA prima dell'orchestrazione notturna, utilizzare il report Run Student Financial Aid Processes by Period .
Cosa succede se è necessario aggiungere un costo per una voce di costo non assegnata al programma di studio dello studente?	È possibile modificare il COA calcolato automaticamente per uno studente o un candidato utilizzando l'attività Modifica costo di frequenza .

Il sistema calcola il COA solo per gli anni di assegnazione con iscrizione prevista o effettiva. Esempio: se il periodo estivo non è un periodo tipicamente iscritto, non avrà un COA previsto. Se si verifica la Data di inizio utilizzo iscrizione effettiva (AEUSD) e lo studente è iscritto, il certificato di autenticazione viene aggiornato per tenere conto dell'iscrizione effettiva.

Nessun impatto.

Dominio	Considerazioni
Manage: Cost of Attendance nell'area funzionale Financial Aid.	Consente di: Gestire e assegnare il certificato di autenticità agli studenti. Gestire le politiche e le opzioni di reazione agli aiuti finanziari. Risolvere le reazioni COA.
Reports: Financial Aid Period Records nell'area funzionale Financial Aid.	Consente di creare report sui record dei periodi di aiuto finanziario.
Set Up: Cost of Attendance nell'area funzionale Financial Aid.	Consente di impostare e gestire le voci di costo degli studenti e i criteri di reazione COA.

Nessun impatto.

Report	Considerazioni
Visualizzazione criteri unità universitaria	Consente di visualizzare i criteri di reazione al COA per un istituto, un'unità accademica o un livello accademico o un programma di studi.
Revisione reazione al costo della frequenza	Consente di visualizzare gli studenti che il sistema ha contrassegnato per la revisione manuale in base ai criteri di reazione al COA dell'unità universitaria o del programma di studio.
Ricerca voci di costo studenti	Consente di visualizzare le voci di costo degli studenti.
Eseguire i processi di sostegno finanziario per gli studenti per periodo	Consente di assegnare manualmente il certificato di autenticazione agli studenti quando il sistema non elabora automaticamente il certificato di autenticazione per uno studente o un candidato.
Totale assistenza finanziaria	Consente di: Verificare i risultati del processo di confezionamento e confermare le informazioni utilizzate. Esempio: l'ISC dello studente, il certificato di autenticazione e la necessità di un aiuto finanziario. Apportare rettifiche manuali al pacchetto di aiuti finanziari di uno studente. Consente di visualizzare i premi di sostegno finanziario di uno studente. Consente di visualizzare le borse di studio private, i contratti di sponsorizzazione o le rinunce di uno studente, indipendentemente dal loro impatto sulla necessità di assistenza finanziaria.
Visualizza costo di frequenza	Consente di visualizzare i dettagli COA dello studente o del candidato.
Visualizzare il piano impiego del costo di frequenza	Consente di visualizzare la configurazione dell'assegnazione COA.
Visualizzare i dati utilizzati dal costo di frequenza	Consente di visualizzare in modo più dettagliato gli attributi utilizzati dal sistema per determinare il COA per ogni periodo.
Visualizzare le assegnazioni del costo di frequenza degli studenti	Consente di visualizzare le assegnazioni delle voci di costo.

Servizi Web	Considerazioni
Recupero criteri di reazione al costo di frequenza Criteri di reazione al costo di frequenza put	Consente di caricare e recuperare i dati per tutti i criteri di reazione al COA.
Recupero pianificazioni impiego del costo di frequenza Put - Pianificazione impiego del costo di frequenza	Consente di caricare e recuperare i dati per tutte le pianificazioni impiego COA.
Recupero assegnazioni costi studenti Inserisci assegnazione costi studente	Consente di caricare e recuperare i dati per tutte le assegnazioni dei costi degli studenti.
Recupero voci di costo studente Inserisci voce di costo studente	Consente di caricare e recuperare i dati per tutte le voci di costo degli studenti.

Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit sono disponibili nella Workday Community.