Considerazioni sulla configurazione: Workday Student
Questo argomento è utile per prendere decisioni in merito configurazione pianificazione all'utilizzo di Workday Student. Vengono illustrati gli aspetti seguenti:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inserisce nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
Workday Student è una suite di applicazioni che costituisce un sistema informativo completo per gli studenti. Le applicazioni includono:
- Fondazioni universitarie
- Selezione studenti e ammissioni
- Curriculum e iscrizione
- Dossier studente
- Consulenza universitaria
- Sostegno finanziario
- Gestione finanziaria studenti
Vantaggi per l'azienda
Workday Student offre:
- Gli studenti possono accedere in modo semplice e intuitivo alle attività self service e ai report che consentono loro di accedere alle informazioni e di svolgere le attività da soli, eliminando gli ostacoli al successo.
- Docenti e personale hanno la possibilità di configurare attività e report che riflettano le pratiche e i criteri dell'istituto. Possono accedere a tutto ciò di cui hanno bisogno da un'unica posizione, migliorando l'efficienza.
- Terze parti, come i genitori o i tutori, consentono l'accesso sicuro e configurabile agli account degli studenti.
- Report e insight in tempo reale per garantire che l' istituto sia sulla buona strada per raggiungere i propri obiettivi.
Workday Student è integrato con le soluzioni di base Workday , tra cui Workday Financial Management, Workday Human Capital Management e Workday Payroll. Questa sindacato consente una gestione efficiente dei report e dei dati in Workday e offre un'esperienza coerente agli utenti con più ruoli, come gli studenti collaboratori.
Casi d'uso
Con Workday Student è possibile:
- Impostare la struttura accademica, i programmi di studio e i calendari accademici che costituiscono la base dell'istituto.
- Selezione, ammissione, monitoraggio e coinvolgimento degli studenti.
- Gestire i programmi dei corsi, la registrazione degli studenti e i documenti accademici.
- Calcolare, premio ed erogare sostegno finanziario.
- Elaborare le spese e i pagamenti degli studenti.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Qual è lo stato implementazione di Workday Human Capital Management e Workday Financial Management? | Workday Student ha molte relazioni di dipendenza, punti di contatto e requisiti configurazione per le soluzioni della piattaforma. I clienti in genere distribuiscono Workday Student alla fine del ciclo di vita implementazione . Se non sono stati pianificati i requisiti degli studenti durante l'implementazione delle soluzioni della piattaforma, prepararsi a rivedere molte delle configurazioni della piattaforma. |
Qual è il tuo approccio a questi concetti di base Workday per l' implementazione della piattaforma? Prevedi di seguire lo stesso approccio per Workday Student?
| Workday consigliabile disporre di un piano generale per questi concetti per promuovere la coerenza implementazione degli studenti . L'approccio per gli studenti può essere diverso da quello delle soluzioni della piattaforma, ma Workday consigliabile mantenere l'approccio coerente all'interno dello studente.
Esempio: decidere se si desidera creare definizioni processo aziendale separate per ogni variazione o utilizzare un'unica definizione con regole condizione per adattarsi alle variazioni. Quindi applicare tale decisione man mano che si implementa ogni applicazione all'interno di Student. |
Sono disponibili più modi per riferirsi alla stessa cosa? Esempio: Alma Mater University, Alma Mater, AMU. | Durante implementazione, il Workday crea istanza per ogni casella di testo univoca. Esempio: se si dispone di una singola voce di spesa universitaria che a volte corrisponde a Alma Mater University Tuition e altre volte a AMU Lezioni , il Workday creerà due voci di spesa anziché una. Se si intende avere una sola voce di spesa per le lezioni, è necessario rimuovere la voce di spesa duplicato .
Per semplificare implementazione, pulire il più possibile i dati in anticipo. |
Chi presso l'istituto sarà:
| I partner di implementazione utilizzano vari strumenti per importare i dati in Workday. A volte, inseriscono i dati anche manualmente. Prepararsi a testare i dati importati per verificare che la conversione sia accurata.
Aiutano anche l'utente nella configurazione Workday Student, ma si è nella posizione migliore per determinare se la configurazione funziona come previsto per l'istituto. Esempi:
Individuare le persone più adatte all'interno dell'istituto per partecipare a questi processi e informarli su cosa aspettarsi. |
Suggerimenti
- Collaborare con Workday Professional Services o un partner implementazione certificato Workday per l' implementazione Workday Student .
- Per semplificare implementazione Workday Student, implementare e distribuire Workday Human Capital Management e Workday Financial Management prima di Workday Student. Prima di configurare lo studente, è necessario che siano presenti molti elementi di base, come centri di costo, worktag, sedi e organizzazioni di supervisione. La distribuzione simultanea aumenta la complessità del progetto e richiede più risorse cliente . Durante l'implementazione delle soluzioni della piattaforma, pianificare e considerare l'imminente implementazione Workday Student .
- Stabilire un piano generale per i processi aziendali, la sicurezza, i report e le convenzioni di denominazione per l' implementazione Studente . Scegliere intenzionalmente di essere coerenti con le configurazioni della soluzione della piattaforma o di utilizzare un approccio diverso per lo studente. Qualunque sia la scelta, sii coerente con il tuo approccio all'interno di Student.
- La pulizia dei dati in preparazione per implementazione richiede molto tempo. Workday consigliabile avviare questo processo il prima possibile. È possibile iniziare a preparare i dati anche prima di diventare ufficialmente un cliente Workday Student .
Requisiti
Prima di poter implementare Workday Student, è necessario implementare Workday Human Capital Management. È consigliabile implementare Workday Financial Management Workday Workday . Entrambe le implementazioni devono essere completate prima di poter distribuire Workday Student. Workday consigliabile non tentare una distribuzione simultanea.
Limitazioni
Nessun impatto.
Configurazione del tenant
Molte configurazioni a livello di tenant per Workday Human Capital Management e Workday Financial Management si applicano anche a Workday Student, ad esempio le lingue supportate, i server di posta per le notifiche e-mail e il saldo per worktag. Verificare che queste configurazioni soddisfino i requisiti per Workday Student.
Alcune impostazioni tenant sono specifiche per lo studente, ad esempio i generatori di ID studente e se gli utenti possono applicare le sospensioni degli studenti all'intero tenant. È possibile configurare queste impostazioni attività
Modifica configurazione tenant - Studente
.Se il tenant obiettivo supportato più istituti, le configurazioni tenant si applicano a tutti gli istituti nel tenant.
Criteri di sicurezza
Per visualizzare i domini di sicurezza per Workday Student, accedere al report
Criteri di sicurezza del dominio per area funzionale
e selezionare un'area area funzionale Student :
- Consulenza universitaria
- Fondazioni universitarie
- Azioni da svolgere e sospensioni
- Ammissioni
- Campus Engagement
- Sostegno finanziario
- Student Core
- Gestione finanziaria studenti
- Dossier studente
- Selezione studenti
Processi aziendali
Per visualizzare i processi aziendali di Workday Student, accedere al report
Criteri di sicurezza dei processi aziendali per area funzionale
e selezionare un'area area funzionale Student :
- Consulenza universitaria
- Fondazioni universitarie
- Azioni da svolgere e sospensioni
- Ammissioni
- Campus Engagement
- Sostegno finanziario
- Student Core
- Gestione finanziaria studenti
- Dossier studente
- Selezione studenti
Report
Per visualizzare i report predefiniti per Workday Student, accedere al report
Report standard Workday
e selezionare una categoria Studente:
- Consulenza universitaria
- Politiche universitarie
- Campus Engagement
- Sostegno finanziario
- Impostare Academic Foundation
- Configurare la selezione degli studenti
- Ammissioni studenti
- Student Core
- Gestione finanziaria studenti
- Dossier studente
- Selezione studenti
Integrazioni
Workday offre molte integrazioni che supportano Workday Student. Per maggiori informazioni, consultare:
Connessioni e touchpoint
Prodotto | Considerazioni |
|---|---|
Workday Education and Government | I punti di contatto includono e non sono limitati a:
|
Workday Financial Management | I punti di contatto includono e non sono limitati a:
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Workday Human Capital Management | I punti di contatto includono e non sono limitati a:
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Workday Payroll | È possibile utilizzare Workday Payroll per pagare i collaboratori degli studenti, inclusi i partecipanti allo studio. |
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.