Esempio: impostare le notifiche personalizzate per i consiglieri degli studenti
Questo esempio illustra come configurare il sistema per:
- Informare i consulenti quando un'applicazione richiede loro un suggerimento.
- Informare gli amministratori quando i consulenti completano un suggerimento.
Kaylee Murphy sta candidandosi all'Alma Mater University (AMU) come specializzazione in matematica e nomina Matthew Hernandez, il suo insegnante di calcolo AP, come consigliere per la sua candidatura.
In qualità di direttore delle ammissioni presso l'Alma Mater University, è necessario informare Matthew della richiesta di suggerimento per la candidatura di Kaylee in modo che possa completarla. Si desidera garantire che le notifiche abbiano un brand coerente e messaggi chiari, in modo che Matthew abbia un'esperienza piacevole con l'Alma Mater University. Si desidera inoltre che il sistema venga avvisato quando Matthew completa il suggerimento, in modo che sia possibile eseguire i passaggi successivi per la candidatura di Kaylee.
Caricare le immagini da utilizzare nel modello e-mail. AMU utilizza i seguenti file immagine per le e-mail:
- AMU_banner.jpg
- AMU_footer.jpg
Criteri di sicurezza:
- DominioBusiness Process Administrationnell'area funzionale System.
- DominioManage: Business Process Definitionsnell'area funzionale System.
- DominioSet Up: Systemnell'area funzionale System.
- Accedere all'attivitàCreazione modelli e-mail.
- Nell'elenco valoriUtilizzato per, selezionareE-mail processo aziendale.
- Immettere o selezionare questi valori:CampoValoreNome modello e-mailModello e-mail AMU per le notifiche dei suggerimentiComportamento modello e-mailE-mail processo aziendale
- Fare clic suOK.
- Aggiungere le seguenti righe alla griglia:OrdineContenuto statico/Contenuto dinamico1SelezionareAMU_banner.jpgnell'elenco di valoriContenuto statico.2Selezionare<br/>nell'elenco di valoriContenuto statico.3SelezionareCorpo principalenell'elenco di valoriContenuto dinamico.4Selezionare<br/>nell'elenco di valoriContenuto statico.5SelezionareAMU_footer.jpgnell'elenco di valoriContenuto statico.
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Accedere all'attivitàGestione modelli e-mail.
- Selezionare la casella di controlloAttivoperil modello e-mail AMU per le notifiche dei suggerimenti.
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleEvento di suggerimento candidatura studente, selezionare .
- Accettare la decorrenza e il fuso orario che vengono compilati automaticamente e fare clic suOK.
- Immettere o selezionare questi valori:CampoValoreModello e-mail sostitutivoModello e-mail AMU per le notifiche dei suggerimentiAttivazioneNell'elenco di valoriIn entrata, selezionarea - Evento di suggerimento per la candidatura dello studente.GruppiNell'elenco di valoriGruppi, selezionareConsigliere come self service.Destinatario rispostaadmin@amu.edu
- Nella sezioneContenuto messaggio, comporre l'oggetto e il corpo dell'e-mail. Il sistema aggiunge automaticamente la spaziatura dopo ogni valoreTestoeCampo esterno.Aggiungere le seguenti righe nella grigliaOggetto:CampoValoreTestoRichiesta di suggerimento per:Campo esternoCandidatura studente
- Aggiungere le seguenti righe alla grigliaCorpo:Testo/CampoContenuto testo o Campo reportTestoUn candidato ha selezionato l'utente per fornire informazioni a sostegno della propria candidatura.CampoInterruzione rigaCampoInterruzione rigaTestoFare clic sul collegamento seguente per creare l'account e completare il suggerimento:CampoCollegamento univoco avvio rinvio password suggerimentoCampoInterruzione rigaCampoInterruzione rigaTestoSe si dispone già di un account, accedere ahttps://student.workday.com/amu/University_Undergraduate_Admissions_Siteper visualizzare un elenco di suggerimenti in base allo stato.Questo esempio utilizza un URL fittizio del sito studente esterno. Per trovare l'URL del sito esterno per studenti, accedere al reportVisualizzazione sito esterno per studentie copiare l'URL del sito.
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
- Dal menu delle azioni correlate del processo aziendaleEvento di suggerimento candidatura studente, selezionare .
- Accettare la decorrenza e il fuso orario che vengono compilati automaticamente e fare clic suOK.
- Immettere o selezionare questi valori:CampoValoreAttivazioneNell'elenco divalori Stato in, selezionareCompletato.GruppiNell'elenco di valoriGruppi, selezionareStudent Recruiting Administrator.
- Nella sezioneContenuto messaggio, comporre l'oggetto e il corpo dell'e-mail. Il sistema aggiunge automaticamente la spaziatura dopo ogni valoreTestoeCampo esterno.Aggiungere le seguenti righe nella grigliaOggetto:CampoValoreTestoQuestionario suggerimento completato per:Campo esternoCandidatura studente
- Aggiungere questa riga alla grigliaCorpo:CampoValoreCampoConsiglieriTestoha completato il suggerimento.
- Fare clic suOKe quindi suFatto.
Quando Kaylee inoltra la candidatura con Matthew come suggeritore, il sistema invia un'e-mail con questo oggetto all'indirizzo e-mail di Matthew:
Richiesta di suggerimenti per: Kaylee Murphy (candidandosi per: Mathematics Major)
. Matthew è un nuovo consigliere, quindi fa clic sul collegamento nell'e-mail per reimpostare la password ed è in grado di fornire un suggerimento.Quando Matthew completa il suggerimento, il sistema invia una notifica in Workday. Il suggerimento di Matthew viene visualizzato come completo nel report
Requisiti
nel gruppo di profilo Candidatura del profilo candidato di Kaylee.