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Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Creare eventi di selezione studenti

Creare eventi di selezione studenti

  • La campagna di selezione del personale è stata approvata.
  • Creare elementi di coinvolgimento che si desidera inviare come invito a un evento, conferma della registrazione o comunicazione di follow-up.
  • Criteri di sicurezza: nell'area funzionale Student Recruiting, configurare il
    • Evento di selezione studenti - Processo aziendale Evento
       e criteri di sicurezza.
    • Dominio Manage: Student Recruiting Event Communication Schedules
Creare un evento per una campagna di selezione degli studenti. Identificare le date, il tipo di evento, il proprietario, la campagna e altri dettagli. È possibile configurare l'evento per l'invio di elementi di coinvolgimento, tra cui:
  • Inviti
  • Conferme registrazione
  • Comunicazioni successive all'evento
Per copiare invece un evento approvato, selezionare
Copia
evento selezione studenti
dal menu delle azioni correlate. Il sistema copia tutto tranne le date, gli orari e le comunicazioni.
Il
calendario degli eventi di selezione degli studenti
 (associato al dominio
Manage: Recruiting Event Calendar
 ) offre un altro modo per creare eventi rapidamente senza comunicazioni.
  1. Accedere all'attività
    Creazione evento di selezione studenti
     .
  2. L'attività contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Nome
    Il nome deve essere univoco per la data e l'ora di inizio.
    Data inizio/Data fine
    Le date dell'evento devono rientrare nell'intervallo di date della campagna.
    Fuso orario
    Il fuso orario dell'evento.
    Tipo
    Selezionare un valore definito da Workday.
    Evento privato
    Selezionare la casella di controllo per impedire che l'evento di selezione personale venga visualizzato esternamente o in un calendario interno.
    Se si scaricano eventi con un servizio Web, è possibile identificare gli eventi destinati alla visualizzazione esterna.
    Campagna
    È possibile selezionare una delle campagne approvate per l'unità universitaria.
    L'unità universitaria associata al ciclo di selezione del personale per la campagna determina quali elementi di coinvolgimento è possibile utilizzare con l'evento di selezione del personale. È possibile utilizzare elementi per l'unità accademica del ciclo di selezione del personale o per le unità accademiche subordinate.
  3. L'immissione delle informazioni
    su Sede e Contatto
     contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Proprietario
    L'elenco valori visualizza tutti i consulenti attivi per l'ammissione. È anche possibile trovare gli eventi di selezione del personale per titolare.
    Ospitato da
    La sede che ospita l'evento.
    Contatto host
    Elenca i rappresentanti dell'istituto di istruzione o dell'associazione esterna selezionata nel campo
    Ospitato da
     .
    Limite di frequenza
    Numero massimo di persone che possono partecipare all'evento, inclusi gli invitati. È possibile immettere il numero di invitati di un candidato potenziale quando si registrano i candidati potenziali per l'evento.
    Sede
    Se si desidera selezionare un campus mentre è in vigore un criterio di assegnazione, è possibile scegliere tra le sedi che rispettano il criterio. In caso contrario, è possibile selezionare qualsiasi sede con l'utilizzo di Campus.
    I consulenti per l'ammissione possono visualizzare la via dell'istituto di istruzione (non l'indirizzo postale) quando esaminano l'evento tramite un dispositivo mobile.
    Per aprire una worklet con informazioni su frequenza e costi per eventi precedenti nella stessa sede, fare clic sull'icona
    Visualizza informazioni correlate
     nella barra del titolo.
  4. (Facoltativo) L'immissione delle informazioni
    di budget
     contiene i seguenti elementi:
    Campo
    Descrizione
    Budget
    Se si utilizza Workday Expenses o Procurement, i consulenti per l'ammissione possono selezionare il nome dell'evento come worktag quando presentano le note spese. È quindi possibile confrontare i costi previsti ed effettivi quando si visualizza l'evento.
    Valuta
    La valuta è predefinita dalle preferenze dell'utente.
  5. (Facoltativo) Nella scheda
    Criteri di invito
     , selezionare le condizioni che gli studenti potenziali devono soddisfare per ricevere un invito all'evento.
    L'immissione dei criteri contiene i seguenti elementi:
    Opzione Descrizione
    Unità universitaria di selezione
    Selezionare l'unità accademica associata alla campagna del ciclo di selezione del personale o le unità accademiche subordinate.
    Livello accademico di selezione
    L'elenco di valori include i livelli dell'unità accademica selezionata configurata per il reclutamento degli studenti.
    Regola di idoneità
    Selezionare le regole per coinvolgere i destinatari con determinati criteri. Creare regole utilizzando l'attività
    Creazione regola idoneità
     prima di utilizzarle per limitare i destinatari.
  6. Nella scheda
    Comunicazioni
     , selezionare gli elementi di coinvolgimento definiti per l'unità accademica e le unità accademiche subordinate associate alla campagna. La categoria dell'elemento ne determina la disponibilità negli elenchi di valori degli elementi di ingaggio.
    Opzione Descrizione
    Inviato a e-mail - Priorità
    Se il destinatario non ha il primo tipo di e-mail, il sistema invia e-mail al tipo successivo nell'evento di selezione del personale.
    Per utilizzare il tipo di e-mail
    istituzionale
     , l'unità universitaria della
    campagna
     non può essere:
    • Superiore a un istituto
    • Subordinato a un'unità accademica che non è un istituto.
    Elemento di invito
    L'invito da inviare ai candidati potenziali tra la
    Data inizio
     e
    la Data fine.
    Il sistema invia l'elemento a tutti i candidati potenziali che soddisfano le condizioni nella scheda
    Criteri di invito
     , a meno che non abbiano una preferenza di ingaggio di disabilitazione.
    Dettagli conferma registrazione
    Il sistema invia questo elemento ai candidati potenziali che si registrano all'evento, indipendentemente dal fatto che abbiano o meno una preferenza di interazione di disabilitazione.
    Dettagli follow-up post evento
    Il sistema invia i seguenti elementi di follow-up a un numero elevato di candidati potenziali, inclusi i candidati potenziali contrassegnati come:
    • Invitato
    • Registrato
    • Frequentato
    • Non presidiato
    Esempio: per inviare un'e-mail di follow-up 5 giorni dopo l'evento, immettere:
    Invia dopo:
     5
    Intervallo date:
     giorni
  7. Nella scheda
    Staff
     , selezionare altri consulenti per l'ammissione, collaboratori o candidati potenziali che partecipano all'evento.
    Il sistema visualizza il numero di telefono pubblico principale e l'e-mail.
  8. Se è necessario immettere la sede, la data, l'ora o il fuso orario in un secondo momento, fare clic su
    Salva come data successiva
    .
    La modifica di queste informazioni per un evento approvato richiede una ripianificazione.
Il sistema esegue le seguenti operazioni:
  • Rende disponibile l'evento tramite il report
    Ricerca eventi selezione studenti
     e il report
    Calendario eventi selezione studenti
     .
  • Inoltra l'evento per l'approvazione in base al processo aziendale. Dopo l'approvazione:
    • Informa il proprietario dell'evento e il personale che sono stati assegnati all'evento, se è stato configurato il processo aziendale
      Evento di selezione studenti
       per l'approvazione.
    • Invia gli inviti agli studenti potenziali in base alle istruzioni e aggiorna il gruppo di profilo Storico nel profilo del candidato potenziale.
    • Visualizza i conteggi di drill-down per
      Invitati
      ,
      Registrati
      ,
      Presenza prevista
       (che include i candidati potenziali registrati e gli ospiti),
      Partecipati
      e
      Conversazioni
       relative all'evento.
    • Visualizza il campo Drillable
      Total Costs
       , che tiene traccia delle spese immesse con il worktag dell'evento.
Immettere questi valori nella scheda
Criteri di invito
 per inviare inviti ai candidati potenziali nella fase Richiedente che:
  • Risiedono nell'area geografica sud-ovest
    AND
  • Avere un tag studente di Lacrosse - F o Lacrosse - M.
Campo
Valore
Fase candidato potenziale
Inquirer
Etichetta studente
Lacrosse - F
Lacrosse - M
Area geografica di selezione
Area sud-ovest
Impostare una pianificazione o utilizzare la pianificazione a livello di tenant per comunicare l'evento. Selezionare
Avvia/Pianifica comunicazioni evento
 dall'azione correlata di un evento di selezione del personale.
  • Se si seleziona
    Esegui
    , il sistema valuta immediatamente l'evento di selezione del personale. Il sistema lo rivaluta alla successiva esecuzione della pianificazione del tenant.
  • Se si seleziona una
    Ricorrenza giornaliera
    , il sistema valuta l'evento in base alla pianificazione definita.
L'utilizzo di una pianificazione individuale esclude l'evento di selezione del personale dalla pianificazione a livello di tenant. La definizione di una pianificazione individuale offre anche una maggiore flessibilità per le comunicazioni di eventi mirati che corrispondono al pubblico degli studenti.
Registrare i candidati potenziali per l'evento.
I consulenti per l'ammissione possono visualizzare i dettagli dei loro eventi tramite un dispositivo mobile o l'applicazione desktop. Possono vedere chi è stato invitato e registrare i candidati potenziali. Un calendario eventi, che mostra tutti gli eventi di selezione del personale, è disponibile per l'utilizzo su dispositivo mobile e desktop.