Considerazioni sulla configurazione: Applicazioni online configurabili
Questo argomento consente di prendere decisioni in merito alla configurazione e all'utilizzo delle applicazioni online configurabili, spiegando:
- Perché effettuare la configurazione.
- Come si inseriscono nel quadro generale di Workday.
- Effetti a valle e interazioni tra prodotti.
- Requisiti di sicurezza e configurazioni dei processi aziendali.
- Domande e limitazioni da considerare prima dell'implementazione.
Per i dettagli completi sulla configurazione, fare riferimento alle istruzioni sull'attività.
Di che cosa si tratta
L'applicazione online configurabile è il modo in cui i candidati presentano domanda di ammissione. I candidati possono inoltrare le proprie informazioni tramite un sito Web esterno per creare account Workday e avanzare nel processo di valutazione delle ammissioni.
Vantaggi per l'azienda
L'applicazione online configurabile significa che non è più necessario creare applicazioni interne o esterne per soddisfare le esigenze dell'istituto.
In questo modo è possibile creare una candidatura completa in modo da inviare una sola candidatura al candidato. In questo modo è possibile accedere in anticipo a informazioni sufficienti per valutare un candidato per l'ammissione.
Da una singola candidatura è possibile selezionare i tipi di informazioni che si desidera richiedere, ad esempio:
- Informazioni di contatto per il richiedente
- Classi e classi di classi
- Trascrizioni
- Attività extracurriculari
- Questionario configurabile per tipi di domanda personalizzati
Casi d'uso
- L'istituto deve raccogliere informazioni dai candidati potenziali in modo che tu possa prendere una decisione informata sull'ammissione in modo più efficiente.
- È necessario semplificare il processo di ammissione riducendo il numero di candidature inviate a un candidato potenziale.
Domande e considerazioni
Domande | Considerazioni |
|---|---|
Come si desidera inoltrare le candidature ai responsabili della valutazione delle ammissioni? | È possibile semplificare il routing dell'elaborazione delle ammissioni
in base alle informazioni dell'applicazione configurabile, ad esempio:
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Che tipo di domande si desidera porre ai candidati? | È possibile utilizzare i seguenti tipi di domanda nella candidatura:
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Quale brand si desidera visualizzare per i diversi gruppi di candidati? | Il sistema consente di utilizzare il proprio brand personalizzato per l'applicazione online configurabile, ad esempio per un particolare programma di studio. |
Come si desidera visualizzare le domande per i candidati nella candidatura online? | È possibile utilizzare etichette sostitutive per
configurare la modalità di visualizzazione delle domande e dei campi. |
Quali informazioni si desidera inserire per impostazione predefinita nell'applicazione online? |
È possibile configurare valori predefiniti per le risposte comuni nella candidatura online, ad esempio Tempo pieno per lo stato di caricamento di un candidato. |
Quali unità accademiche possono ammettere studenti? | I candidati devono candidarsi a un programma di studio dell'unità accademica applicabile di livello più basso che ammette gli studenti. I candidati a un'unità accademica di ammissione superiore non possono candidarsi a un programma di studio che appartiene a un'unità accademica subordinata che ammette anche studenti.
Esempio: la School of Nursing è un'unità accademica subordinata dell'Alma Mater University ed entrambe le unità accademiche ammettono studenti. I candidati all'Alma Mater University non possono candidarsi alla School of Nursing; devono presentare domanda direttamente alla School of Nursing.
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Suggerimenti
- Utilizzare l'unità accademica più alta per definire i criteri di candidatura configurabili.
- Configurare i programmi di studio con un'associazione alle candidature.
Requisiti
Prima di configurare l'applicazione online, verificare di aver configurato quanto segue:
- Unità accademiche
- Livelli accademici
- Corsi di studio
- Sito esterno dello studente
- Regole di idoneità
- Questionari
Limitazioni
Nessun impatto.
Configurazione del tenant
Valutare se nel tenant sono presenti più istituti. È possibile configurare la candidatura online per più istituti.
L'applicazione online configurabile consente di configurare brand diversi per più istituti, consentendo di fornire un brand personalizzato per il proprio istituto.
Criteri di sicurezza
Criteri di sicurezza | Considerazioni |
|---|---|
Set Up: Student Sites
| Gli utenti con accesso a questi domini possono creare e gestire il sito esterno dello studente. |
Set Up: Student Admissions Sites
| Gli utenti con accesso a questi domini possono creare e configurare la domanda di ammissione nel sito esterno dello studente. |
Processi aziendali
I seguenti processi aziendali nell'area funzionale Recruiting and Admissions controllano i criteri di configurazione nell'applicazione di ammissione:
- Evento criteri aziendali di configurazione candidatura studente.
Report
È possibile creare un report personalizzato in base a tutti i campi di report forniti per la domanda di ammissione.
Integrazioni
È possibile utilizzare un elaboratore di pagamento di terze parti per consentire agli studenti di pagare le quote di iscrizione dalla domanda di ammissione online configurabile.
Connessioni e touchpoint
Workday offre un Touchpoints Kit con risorse utili per comprendere le relazioni di configurazione nel tenant. Ulteriori informazioni sul Workday Touchpoints Kit nella Workday Community.